Тугулымский городской округ (ранее Тугулымский муниципальный округ) обладает богатой историей, уходящей корнями в эпоху разграничения Сибири и Европейской России․ Сохранение этой памяти обеспечивается системой архивных учреждений разного ведомственного подчинения: от региональных государственных архивов до местного архивного отдела администрации․ В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела на территории района, ключевые фонды и способы доступа к документам․

Региональный уровень: Государственные архивы Свердловской области

Основной массив документов, касающихся истории Тугулымского района, хранится в двух крупнейших хранилищах области, входящих в систему Управления архивами Свердловской области (ГКУСО «ГАСО»)․

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, 43/1․

Здесь концентрируются фонды дореволюционных и советских органов власти, управления народным хозяйством, судебных и прокуратурских органов, а также общественных организаций, действовавших на территории района;

• Фонд Военного комиссариата Тугулымского района Свердловской области Приволжско-уральского военного округа․ Ключевой источник для изучения истории призыва, мобилизации (в т․ч․ ВОВ), учета военнообязанных и демобилизации․ Хранится в ГАСО․
• Фонды уездных и волостных управлений (допереформенный период)․ Документы Тугулымской волости Тобольского уезда (Тобольской губернии) и позже — Каменского уезда Пермской губернии․
• Фонды районных исполкомов советов депутатов трудящихся (1920–1990-е гг․)․ Полный цикл документов по социально-экономическому развитию, коллективизации, промышленности, образованию и здравоохранению․
• Топонимические материалы․ В электронном научном архиве УрФУ (DSpace) представлена коллекция «Топонимия Тугулымского района Свердловской области», основанная на архивных данных ГАСО․

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Куйбышева, 49 (и филиалы)․

Специализированное хранилище для документов с личными данными граждан․ Критически важно для геноалогических и биографических запросов․

• Личные дела работников предприятий и учреждений района (лесопромыслы, колхозы, совхозы, школы, больницы)․
• Документы по назначению пенсий, награждению, прохождению службы․
• Списки избирателей, переписи населения (ревизские сказки, перепись 1920, 1926 гг․) для населенных пунктов Тугулымского округа․

Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации Тугулымского городского округа

Это основной «точка входа» для жителей района, нуждающихся в справках, копиях документов или помощи в поиске информации․

Контакты и реквизиты

• Наименование: Архивный отдел Администрации Тугулымского городского округа Свердловской области․
• Официальный портал: Раздел «Архив» на сайте администрации (http://tugulym․midural․ru/document/list/document_class/27document_list);
• Заведующий архивным отделом: Информация о ФИО и контактном телефоне актуализируется на официальном сайте в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел»․
• Режим работы: Обычно соответствует режиму администрации (пн-пт, с перерывом на обед), но рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․

Основные функции и услуги

1. Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы/жительства)․
2. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, сельские администрации)․
3. Консультирование граждан по вопросам обращения в региональные архивы (ГАСО, ГАДЛССО)․
4. Формирование архивных фондов округа (документы администрации, Совета депутатов, комитетов и комиссий)․
5. Обеспечение доступа к Электронному архиву (сканированные фонды, описи)․

Специфика фондов местного архива

В отличие от областных хранилищ, здесь сосредоточены актуальные управленческие архивы последних десятилетий:

• Документы Администрации Тугулымского ГО (распоряжения, приказы, отчеты)․
• Документы Совета депутатов (решения, протоколы заседаний)․
• Архивы ликвидированных сельских администраций (Березовской, Воскресенской, Кировской, Новоуткинской, Тугулымской и др․)․
• Документы по вопросам земельных отношений, градостроительства, соцзащиты на муниципальном уровне․

Историко-краеведческий контекст: Уникальность Тугулымского архива

Тугулым — это не просто административный центр, а исторический пограничный поселок․ Это накладывает отпечаток на состав архивных фондов․

«Поселок двух областей»

До 1923 года Тугулым был разграничен государственной границей: западная часть (Тугулымская слобода) входила в Пермскую губернию (Европейская Россия), восточная — в Тобольскую губернию (Сибирь)․

• В архивах (ГАСО, ГАТО — Государственный архив Тюменской области) хранятся документы пограничной таможни, заставочной конторы, пограничного уряда․
• В 2019 г․ по инициативе О․ Онищенко, Л․ Поротников и В․ Сидорова с помощью архивных документов был восстановлен исторический пограничный столб с гербами Перми и Тобольска․

Этнокультурное наследие

Тугулымский ГО признан Центром традиционной народной культуры Среднего Урала․ Архивы хранят материалы по:

• Фольклорным коллективам (народные хоры, ансамбли)․
• Художественным промыслам и ремеслам (керамика, ткачество, вышивка)․
• Мастерам народных ремесел (персональные фонды, фото/видеоархив)․

Практическое руководство: Как найти документ?

Сценарий А: Нужен документ о трудовом стаже / зарплате / награждении (период до 2000-х гг․)

1. Обратитесь в Архивный отдел Администрации Тугулымского ГО (если предприятие было муниципальным и ликвидировано недавно)․
2. Если предприятие было ведомственным (лесхоз, ЖД, крупные заводы) или ликвидировано давно — запрос направляется в ГАДЛССО (Екатеринбург)․ Можно подать запрос через портал «Госуслуги» или почту․

Сценарий Б: Генеалогический поиск / История рода (до 1917 г․ и 1920-е гг․)

1. Метрические книги / Ревизские сказки: ГАСО (фонды духовного правления, уездных правлений)․
2. Переписи 1897, 1920, 1926 гг․: ГАСО / ГАДЛССО․
3. Приходские ведомости / Списки прихожан: Часто дублируются в ГАСО и в архивах Епархии (Екатеринбургская епархия)․

Сценарий В: История дома, улицы, предприятия / Научная работа

1. Начинайте с путеводителей и описей ГАСО (доступны на сайте archives․midural․ru)․
2. Изучите Электронный научный архив УрФУ (DSpace) — раздел «Топонимия Тугулымского района»․
3. Обратитесь в Архивный отдел Администрации за актами выбора названий улиц, планами за последних лет․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единый реестр архивных учреждений, карточка Архивного отдела Тугулымского ГО․
• Сайт Управления архивами Свердловской области (archives․midural․ru): Путеводители по фондам ГАСО и ГАДЛССО, правила пользования, электронная приемная․
• Сайт Администрации Тугулымского ГО (tugulym․midural․ru): Раздел «Архив», контакты, нормативные акты, реестры документов․
• Единый Реестр Объектов Контроля (ЕРОК): Для проверки статуса архивных учреждений․
• Электронный архив УрФУ (elib․urfu․ru / dspace․urfu․ru): Научные публикации, топонимический словарь района, оцифрованные источники․

Важные напоминания для пользователей архивов

Архивная система Тугулымского района представляет собой трехуровневую структуру: местный Архивный отдел (оперативное обслуживание населения и управление текущей документацией), ГАСО (исторические фонды управления, хозяйства, военкомата) и ГАДЛССО (документы по личному составу)․ Понимание этой структуры позволяет гражданам и исследователям эффективно решать правовые, социальные и исторические задачи, не тратя время на бессмысленные переадресации․ История «поселка двух областей» надежно сохранена в деловой переписке веков, ожидая своих читателей в читальных залах Екатеринбурга и Тугулыма․