Архивное дело Тульской области структура хранилища доступ и цифровые сервисы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело Тульской области представляет собой развитую систему учреждений, хранящих уникальные документы от эпохи Екатерины II до наших дней. Для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей родного края, архивы региона — первоисточник неоценимой информации. В этой статье мы подробно разберем структуру архивной сети, основные хранилища, порядок доступа к документам и современные цифровые сервисы на 07 октября 2026 года.

Главный хранитель истории региона: Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Центральным звеном архивной системы является Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО). Это главное хранилище документов областного и губернского значения.

Контактная информация и адреса

В открытых источниках встречаются два адреса, связанных с архивом. Основным и актуальным для посещения читальных залов является:

  • Основной адрес (Читальные залы, администрация): 300041, Тульская область, г. Тула, проспект Ленина, д. 44а.
  • Дополнительный адрес (указан в некоторых справочниках, возможно, склад или филиал): г. Тула, Пионерская ул., д. 17.

Важно: Перед посещением обязательно уточняйте актуальный адрес нужного читального зала или фонда по телефонам, указанным на официальном сайте или картах (Яндекс Карты, 2ГИС), так как в здании на пр. Ленина, 44а функционирует несколько читальных залов (например, Читальный зал №2).

Режим работы и контакты

На 10-11 июля 2026 года планировались технические работы в ЦОД Правительства Тульской области (с 21:00 10.07 до 07:00 11.07), что могло временно повлиять на работу электронных сервисов. Обычный режим работы читальных залов лучше уточнять по телефонам:

  • Телефоны справочно-информационного характера доступны на Яндекс Картах и 2ГИС (по запросу «Государственный архив Тульской области»).
  • Отзывы посетителей (73 отзыва, 34 фото на Яндекс Картах) свидетельствуют об активной работе учреждения.

Состав фондов ГАТО

Фонды архива позволяют проследить историю рода и региона начиная с середины XVIII века (эпоха императрицы Елизаветы Петровны). Основные массивы документов:

  • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тульской губернии.
  • Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв.
  • Документы губернских учреждений (Тульская губерния учреждена 1779 г., план перепланировки Тулы утвержден Екатериной II 2 сентября 1779 г.).
  • Документы советского периода (исполкомы советов депутатов трудящихся, партийные архивы).
  • Документы новейшей истории (администрация области, правительства Тульской области, приказы, постановления, законы).

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо ГАТО, в области функционирует сеть муниципальных архивов (в городах и районах), которые не имеют самостоятельных сайтов, информация о их работе представлена на портале открытых данных Правительства Тульской области и портале госуслуг региона.

Крупнейшие муниципальные архивы:

  • Муниципальный архив г. Новомосковск и другие городские/районные архивы.
  • Контактная информация по ним сводится в таблице «Сведения об архивах Тульской области» на портале открытых данных.

Ведомственные архивы (важно для узких запросов):

  • Объединенный архив Московской железной дороги (г. Тула), критически важен для истории промышленности, транспорта и трудовой биографии железнодорожников.
  • Территориальный фонд геологической информации по ЦФО (ул. Ленина, 12, рп. Ленинский) — для геологических отчетов и разведки недр.
  • Центр новейшей истории, Архив, Администрация (ул. Пионерская, 17) — работа с документами последних десятилетий.

Цифровая трансформация: Электронные каталоги и сервисы

Архивы Тульской области активно внедряют технологии удаленного доступа. Ключевые ресурсы на 2026 год:

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Доступен по адресу официального сайта ГУ ГАТО (Портал «Архивы России»). Имеет версию для слабовидящих и расширенный поиск.

Возможности каталога:

  1. Поиск по фондам, описям, делам (полный шифр, показ пустых/выбывших дел).
  2. Просмотр электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (ключевой ресурс для генеалогов).
  3. Доступ к описаниям фондов муниципальных архивов (МА г. Новомосковск и др.).

Портал государственных услуг Тульской области

Через региональный портал Госуслуг реализуется услуга: «Прием запросов государственным архивом Тульской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)». Это позволяет заказать документ удаленно, не приезжая в читальный зал.

Внешние ресурсы с оцифрованными фондами ГАТО:

  • FamilySearch, размещены сканы документов Тульской губернии (страницы 1–14 и далее).
  • НашиПредки.ру, агрегатор с описанием фондов ГАТО и ссылками на электронные копии метрических книг и ревизских сказок.
  • ПроКрай / Театральные архивы России — дополнительные каталоги и описания.

Практическое руководство: Как получить документ

Вариант 1: Самостоятельная работа в читальном зале (Безоплатно)

  1. Зарегистрироваться в читальном зале (пр. Ленина, 44а) с паспортом.
  2. Использовать Электронный каталог для подбора шифров дел (Фонд — Опись — Дело).
  3. Заказать дела через электронную систему заказа или через библиографов.
  4. Работать с оригиналами или микрокопиями/сканами на терминалах зала.

Вариант 2: Удаленный запрос через Госуслуги (Платно/Бесплатно по тарифам)

  1. Авторизоваться на портале госуслуг Тульской области.
  2. Выбрать услугу «Прием запросов… на предоставление архивных документов».
  3. Заполнить форму: указать точный шифр (если известен из каталога) или тему поиска (ФИО, год, место).
  4. Оплатить государственную пошлину (за справку, выписку, копии).
  5. Получить готовый документ в личном кабинете или по почте (заказной бандеролью).

Вариант 3: Наем исследователя / Генеалогическое агентство

Если поиск сложный (нет точных дат/мест, нужно просматривать тысячи страниц ревизских сказок), целесообразно нанять профессионального исследователя, работающего в ГАТО постоянно;

Исторический контекст: Почему Тульские архивы уникальны

Тула — один из старейших промышленных центров России. Архивный фонд отражает:

  • Оружейное дело: Документы Тульского оружейного завода, частных мастерских (XVIII–XX вв.).
  • Самоваростроение: Архивы фабрик Батулиных, Шептеулин, Ломовых и др.
  • Крепостное право и крестьянство: Огромные массивы ревизских сказок, исповедальных росписей, дел о беглых крестьянах.
  • Административная реформа 1779 г.: Утверждение Екатериной II плана перепланировки Тулы — зарождение города в современном виде.
  • Великая Отечественная война: Тула — Город-герой. Фонды по обороне города, эвакуации, партизанскому движению, трудовому фронту.

Частые проблемы и советы (на 2026 год)

Проблема Решение
Не знаю точный шифр дела (Фонд-Опись-Дело) Используйте Единый электронный каталог (расширенный поиск по ключевым словам: название села, фамилия, год). Обратитесь к библиографу ГАТО по почте/телефону за консультацией перед заказом.
Нужный поселение перешло в другую область (Рязанскую, Орловскую, Калужскую) Границы Тульской губернии менялись. Проверьте историческую административно-территориальную принадлежность. Документы могут быть в архивах соседних регионов.
Метрические книги не сохранились (пожар, потеря) Ищите дубликаты в Ревизских сказках, Исповедальных росписях, Духовных консисториях (фонды в ГАТО или РГИА в СПб), а также в ЗАГСах (для записей после 1917 г.).
Технические работы на портале (как 10-) Планируйте заказы заранее. В период работ электронный каталог и Госуслуги могут быть недоступны. Работа в читальном зале (офлайн) обычно продолжается.
Поиск по железнодорожникам / геологам Обращайтесь сразу в Объединенный архив МЖД или Территориальный фонд геол. инфо, в ГАТО этих фондов может не быть.

Полезные ссылки и навигация (чек-лист)

  • Официальный сайт ГУ ГАТО / Портал «Архивы России»: Основной вход в Электронный каталог, новости, реквизиты.
  • Портал открытых данных Тульской области: Таблица «Сведения об архивах Тульской области» (адреса, телефоны муниципальных архивов).
  • Портал госуслуг Тульской области: Заказ справок, выписок, копий удаленно.
  • Яндекс Карты / 2ГИС: «Государственный архив Тульской области» (пр. Ленина, 44а) — актуальные часы работы, фото входов, отзывы, телефоны.
  • FamilySearch / НашиПредки: Просмотр оцифрованных метрических книг и ревизских сказок из фондов ГАТО бесплатно из дома.

Архивная система Тулы и Тульской области на 2026 год представляет собой сочетание фундаментальной классической базы (ГАТО на пр. Ленина, 44а) и современных цифровых сервисов (Единый каталог, Госуслуги, интеграция с FamilySearch). Главный совет исследователю: начинайте с Единого электронного каталога. Он сэкономит недели работы в читальном зале, позволив заранее определить состав дел для заказа. Для глубокого генеалогического поиска до середины XVIII века фонды ГАТО являются практически единственным и бесценным источником. Удачи в поисках!


Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Яндекс Карты, 2ГИС, Портал госуслуг Тульской области, Портал открытых данных, Официальный сайт ГУ ГАТО, FamilySearch, НашиПредки) актуальных на . Перед визитом или оплатой услуг рекомендуется верифицировать контакты и тарифы на официальных ресурсах.