Архивное дело Тюменской области — это не просто система хранения документов, а фундамент исторической памяти региона, охватывающего огромную территорию от Урала до Енисея. Сегодня государственные архивы региона представляют собой современную отрасль, сочетающую вековые традиции архивоведения с передовыми цифровыми технологиями.

Исторический обзор: от губернских архивов к региональной системе

История архивного дела на Тюменской земле неразрывно связана с освоением Сибири. Первые архивные документы появляются здесь в конце XVI — начале XVII века при строительстве тюменского и тобольского острогов. Однако систематическое ведение делопроизводства и формирование архивных фондов началось с установлением губернского управления.

• 1782 год — образование Тобольского наместничества, а затем Тобольской губернии. Именно в этот период начинается централизованное накопление дел в губернских архивах.
• 1917–1920-е годы — после Октябрьской революции архивное дело переходит в ведение советских органов власти. Создаются губернские архивные управления, начинается массовая централизация документов от ликвидированных дореволюционных учреждений, духовенств, дворянских собрань.
• 1944 год — ключевая дата: образование Тюменской области (14 августа). На базе Тобольского областного архива создается Государственный архив Тюменской области (ГАТО). Параллельно функционируют городские и районные архивы.
• Конец XX — начало XXI века — реформа архивного дела: переход на новый законодательный фундамент (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 2004 г.), создание единой архивной сети области.

Структура архивной сети Тюменской области

На сегодняшний день архивная сфера региона управляется Управлением архивного дела Тюменской области (структурное подразделение Правительства Тюменской области). В состав государственной архивной сети входят:

Областные (региональные) государственные архивы

1. Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — г. Тюмень. Главный архив региона, хранящий документы областного значения: органов власти, управления, судов, промышленных предприятий, общественных организаций XIX–XXI вв.
2. Государственный архив современной истории Тюменской области (ГАСИТО) — г. Тюмень. Специализируется на документах советского и постсоветского периода (с 1917 г. по наши дни), включая партийные архивы, документы КОМСОМОЛА, профсоюзов, СМИ.
3. Тобольский государственный историко-архивный музей-заповедник (ТГИАМЗ) — г. Тобольск. Уникальное учреждение, объединяющее функции архива, музея и заповедника. Хранит бесценные фонды по истории освоения Сибири, Тобольской губернии, ссылке Декабристов, царской семьи.

Муниципальные архивы

Сеть муниципальных архивов охватывает города и районы области. Крупнейшие из них:

• Архив администрации города Тюмени;
• Архивы администраций Нижневартовска, Сургута, Надыма, Ноябрьска, Новый Уренгой (крупнейшие нефтегазодобывающие центры);
• Районные архивы (Ишимский, Ялуторовский, Тюменский, Абатский и др.).

Специализированные и ведомственные архивы

Функционируют архивы министерств, ведомств, крупных предприятий (например, архивы «Роснефти», «Газпрома», медицинских и учебных учреждений), которые взаимодействуют с государственной сетью по вопросам экспертизы ценности и сдачи документов на хранение.

Состав и ценность архивных фондов

Общий объем документов в государственных архивах Тюменской области исчисляется миллионами единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

• Документы Тобольского воеводского приказа, Сибирского приказного места.
• Фонды Тобольской губернской администрации, губернского правления, земских учреждений.
• Духовные консистории (метрические книги — главный источник для гениалогии).
• Документы по истории народов Севера, казенного землеустройства, строилению Транссибирской магистрали.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Документы облкома/крайкома/обкома партии, облисполкома, облсовета.
• Фонды НКВД/МВД/КГБ (с ограниченным доступом) — материалы по политическим репрессиям, ГУЛАГу (Лагеря: Ишимлаг, Тоболлаг, Севвостлаг).
• Документы по индустриализации, развитию нефтегазовой отрасли (открытие месторождений 1960-х гг.), строилению БАМ, развитию сельского хозяйства (целинная эпопея).
• Личные фонды выдающихся ученых, писателей, производственников, Героев Социалистического Труда.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Законодательного собрания (Думы), Администрации губернатора, Правительства области.
• Фонды судов, прокуратуры, следственных органов.
• Документы по вопросам местного самоуправления, социально-экономического развития муниципалитетов.

Цифровая трансформация: Проект ЭЛАР и удаленные сервисы

Одним из знаковых событий последних лет стало масштабное внедрение информационных технологий. Корпорация «ЭЛАР» (ведущий российский разработчик программного обеспечения для архивов и библиотек) реализует в государственных архивах Тюменской области комплексный проект по созданию подсистемы предоставления платных архивных услуг в удаленном режиме.

Что это дает пользователям (физическим и юридическим лицам):

• Единый портал услуг: возможность заказать справку, копию документа или тематический поиск не выезжая в архив (актуально для жителей Ямало-Ненецкого и Ханты-Мансийского автономных округов, входящих в состав Тюменской области, но имеющих свои архивы, а также для удаленных исследователей).
• Электронная оплата: интеграция с платежными системами (СБП, банковские карты) для оплаты государственных пошлин и услуг архива.
• Отслеживание статуса: личный кабинет пользователя с историей заказов и этапами выполнения (принято в работу, поиск, копирование, готово к выдаче/отправке).
• Цифровая доставка: получение готовых сканов/копий в личном кабинете или на электронную почту с усилением электронной подписью (ЭП) для юридической силы.

Внутренняя автоматизация архивов:

Внедряется программный комплекс ЭЛАР-АРХИВ (или аналогичные решения ЭЛАР), обеспечивающий:

1. Электронную опись и научное описание фондов (создание электронных указателей, карточек дел).
2. Массовую оцифровку документов (сканирование по стандартам ФАР, хранение в электронном депо).
3. Учет единиц хранения, контроль выдачи в читальный зал, мониторинг состояния сохранности.
4. Интеграцию с федеральными информационными системами (ЕГАР, «Госуслуги», АИС «Архивная сфера»).

Важно: На 2026 год значительная часть описей ГАТО, ГАСИТО и Тобольского архива уже доступна для предварительного поиска в открытых информационных системах (сайты архивов, портал «Архивы России», «Память народа»), что кардинально сокращает время поиска нужного дела.

Основные виды архивных услуг

Государственные архивы Тюменской области оказывают как бесплатные (в пределах закона), так и платные услуги:

Порядок обращения в архив (2026 год)

Способ 1: Через Единый портал госуслуг (Госуслуги) — Рекомендуемый

1. Войти в ЛК Госуслуг (ЕСИА).
2. Найти услугу: «Предоставление архивной справки» или «Оказание платных архивных услуг».
3. Выбрать нужный архив (ГАТО, ГАСИТО, Тобольский, Муниципальный).
4. Заполнить заявление, прикрепить сканы документов, подтверждающих родство/права (при запросе чужих данных);
5. Оплатить пошлину онлайн (со скидкой 30% при электронном обращении).
6. Получить результат в ЛК или на почту.

Способ 2: Через сайты архивов (Личный кабинет / ЭЛАР)

На официальных сайтах ga72.ru (ГАТО), gasito.ru (ГАСИТО), tobarchiv.ru (Тобольский) работают модули приема заказов на платные услуги (разработка ЭЛАР), позволяющие оформить заказ без ЕСИА (простой регистрацией по email/телефону).

Способ 3: Почтой / Лично

Традиционный способ: направление письменного запроса на почтовый адрес архива или личный визит в приемную/читальный зал. Требует наличия паспорта и документов-оснований.

Контакты главных архивов региона (актуально на 2026 г.)

Государственный архив Тюменской области (ГАТО)

• Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Пермякова, 10
• Телефон приемной/справочной: +7 (3452) -6-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Сайт: ga72.ru
• Email: arhtum@ga72.ru
• Режим читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Предварительная запись на сайте обязательна.

Государственный архив современной истории Тюменской области (ГАСИТО)

• Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Республики, 142
• Сайт: gasito.ru
• Специализация: Партийные фонды, КОМСОМОЛ, Советы народных депутатов, личные фонды, фото/кино/фоно документы.

Тобольский государственный историко-архивный музей-заповедник

• Адрес: 626150, г. Тобольск, Кремль, 10 (территория Тобольского кремля)
• Сайт: tobarchiv.ru
• Особенность: Работа с фондами XVIII–XX вв. по Тобольской губернии, история ссылки, народов Севера.

Гениалогические исследования: особенности в Тюменской области

Тюменская область — один из лидеров по количеству гениалогических запросов из-за массовой миграции (переселенцы, засельщики, ссылка, эвакуация, вахтовый метод).

Ключевые источники для гениалогии:

• Метрические книги (МК): Основной источник до 1918–1920 гг. Хранятся в ГАТО (фонды духовных консисторий), Тобольском архиве и ЗАГСах (для позднего периода). Оцифровка МК практически завершена, многие доступны на сайте ГАТО или в FamilySearch (по договору).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Учет податного населения. Для Тюменской области критически важны сказки 1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857/58 гг.
• Семейные списки / Переписи 1897 и 1920/26 гг.: Перепись 1897 г. по Тобольской губернии частично утеряна (сгорела в Петрограде), но сохранены листы для некоторых уездов (Тюменский, Тобольский, Ишимский, Ялуторовский), они в ГАТО.
• Документы по переселенчеству (кон. XIX – нач. XX в.): Дела пересленческих управлений, участков, уникальный материал о переезде из европейской России.
• Конфессиональные ведомости: Учет прихожан по вероисповеданию (православные, старообрядцы, мусульмане, католики, протестанты, иудеи).

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на успехи цифровизации, архивы региона сталкиваются с вызовами:

• Объемы неоцифрованных массивов: Миллионы дел советского и современного периода ожидают сканирования. Приоритет — документы, подлежащие выдаче гражданам (пенсионные, жилищные, репрессированные).
• Хранение электронных документов: Переход ведомств на безбумажное делопроизводство требует создания доверенных электронных архивов (ДЭА) и форматов длительного хранения (PDF/A, XML).
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов-описчиков, реставраторов, IT-специалистов.
• Доступность для ЯНАО и ХМАО: Физическое удаление архивов (Тюмень) от северных районов делает удаленные сервисы (проект ЭЛАР) критически важным социальным лифтом.

Государственные архивы Тюменской области прошли путь от губернских сборочных комиссий до высокотехнологичных центров доступа к информации. Внедрение подсистемы удаленного приема заказов и оплаты услуг с участием Корпорации «ЭЛАР» стало качественным скачком в сторону «цифрового архива», открытого для каждого гражданина 24/7.

Сегодня исследователь, гениалог или пенсионер из Салехарда, Новый Уренгой или Москвы может получить архивную справку из Тюмени, не выходя из дома. Однако «живая» работа с подлинниками в читальных залах ГАТО, ГАСИТО и Тобольского кремля остается незаменимым опытом для профессиональных историков и энтузиастов, касающихся бумаги, на которой написана история Сибири.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г. Информация о контактах, реквизитах и тарифах на платные услуги может меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах архивов или портале Госуслуг перед обращением.