Архивное дело Тюменской области — это не просто система хранения документов, а фундамент исторической памяти огромного региона, объединяющего Тюменскую область propiamente dicha, ХМАО-Югру и ЯНАО․ Фонды архивов региона хранят уникальные свидетельства истории освоения Сибири, развития нефтегазовой отрасли, формирования государственности и жизни многих поколений людей․

Исторический контекст: от губернских архивов к современной системе

История архивного дела на Тюменской земле начинается с образования Тобольской губернии (1708 г․) и позже Тюменской области (1944 г․)․ Ключевые этапы формирования фондов:

• Дореволюционный период: Формирование фондов губернских управлений, уездных судов, земских учреждений, духовного ведомства (Тобольская епархия), купческих и купеческих семей․
• Советский период: Создание госархивов (ГАТО, ГАХМАО, ГАЯНАО), партийных архивов, архивов октября революции․ Массовое поступление фондов ликвидированных учреждений, коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны․
• Современный этап (с 1991 г;): Департизация архивов, открытие ранее секретных фондов, приватизация части документов, переход на электронное делопроизводство и создание единых информационных систем․

Структура архивной сети региона

На территории Тюменской области функционирует разветвленная сеть архивов, подчиненных различным ведомствам, но координируемых Главным архивным управлением (Главархивом) Тюменской области․

Государственные архивы субъектов Федерации (Ключевые хранилища)

1. Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — старейший и крупнейший архив региона (г․ Тюмень)․ Хранит фонды с 1623 года․ Основной массив, документы органов власти Тобольской губернии, Тюменской области, партийных и советских органов․
2. Государственный архив ХМАО-Югры (ГАХМАО) (г․ Ханты-Мансийск) — специализируется на истории Северного Приобья, коренных малочисленных народов, геологии и освоении нефтяных месторождений (Самотлор, Фёдоровское и др․)․
3. Государственный архив ЯНАО (ГАЯНАО) (г․ Салехард) — уникальные фонды по истории освоения Ямала, полярной авиации, стройки века (объездная железная дорога), газодобыче (Уренгой, Ямбург)․

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо областных центров, сеть включает:

• Архивы администраций городов и районов (городские, районные архивы)․
• Архивы крупных предприятий (ПАО «Роснефть», ПАО «Газпром», ПАО «Сургутнефтегаз» и др․), корпоративные архивы, хранящие техническую, проектную и кадровую документацию․
• Архивы образовательных и научных учреждений (ТюмГУ, ТюмГМУ, НИИ нефти и газа)․
• ЗАГС-архивы (акты гражданского состояния), критически важны для геноалогических запросов․

Классификация и состав фондов

На 2026 год общий объем документов в государственных архивах Тюменской области исчисляется миллионами единиц хранения․ Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)

Это «золото» архивов․ В ГАТО и ГАХМАО хранятся:

• Документы Тобольского воеводского chancellery (приказа) и Тобольской губернской канцелярии․
• Материалы Тобольской епархии (метрические книги, духовные консистории) — главный источник для геноалогии․
• Фонды городских дум и управлений (Тюмень, Тобольск, Ишим, Ялуторовск, Салехард/Обдорск)․
• Документы купеческих династий (Чириковы, Подарюковы, Балашиовы) — торговля, промышленность, благотворительность․
• Материалы по ссылке и поселенчеству (Декабристы, Петршевцы, большевики, «политические» ссылки XIX–начала XX в․)․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

Наиболее массивная группа, отражающая все аспекты жизни региона:

• Партийные фонды: обкомы, райкомы, горкомы ВКП(б)/КПСС, протоколы съездов, пленумов, личные дела коммунистов․
• Советские органы власти: исполкомы облсоветов, райисполкомы, горисполкомы․
• Хозяйственные органы: наркоматы/министерства, главки (Главтюменьнефть, Главобнефть, Ямбургнефтегазстрой), трасты, государственные фермы (совхозы, колхозы)․
• Силовые ведомства: НКВД/МВД/КГБ (оперативные дела, дела по репрессированным — фонд «Особая папка», списки расстрелянных), суды, прокуратура․
• Великая Отечественная война: фонды эвакуированных предприятий (более 50 заводов), госпиталей, формируемых дивизий (229-я, 384-я стрелковые дивизии и др․), партийных и комсомольских организаций фронта и тыла․
• Нефтегазовое освоение (1960–1990-е): уникальные фонды геологоразведки, стройок века (Сургут, Нижневартовск, Новый Уренгой, Надым), КОМСОМОЛЬСКИХ стройок․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Документы законодательной (Законодательное собрание) и исполнительной власти (Губернатор, Правительство)․
• Фонды муниципальных образований․
• Документы некоммерческих организаций, СМИ, общественных движений․
• Электронные архивы и базы данных (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела — ЕГАИСА)․

Уникальные и ценнейшие комплексы документов

Среди миллионов дел выделяются комплексы всемирного и всероссийского значения:

• Метрические книги Тобольской епархии (XVIII–XX вв;) — основной источник демографической истории Сибири․
• Документы по истории Декабристов в Сибири (фонды Тобольской губернской администрации, полиции, личные фонды М․А․ Функциональных, А․В․ Енгельгардт и др․)․
• Архив «Стройки века» (Ямальская ЖД, газопроводы) — фотохроника, проектная документация, воспоминания строителей․
• Геологические отчеты и карты первопроходцев Западно-Сибирской нефтегазовой провинции (Ю․Эрви, Ф․К․ Салманов, В․А․ Абаков и др․)․
• Документы по истории коренных малочисленных народов Севера (Ханты, Манси, Ненцы, Селькупы): родовые списки, судебные дела по спорам за угодья, материалы экспедиций․
• Дела по реабилитации жертв политических репрессий — работают комиссии по реабилитации, фонды открыты для родственников․

Информационные ресурсы и доступ к фондам

Современные архивы Тюменской области активно внедряют цифровые технологии:

Электронные каталоги и базы данных

• Сайт Главархива Тюменской области (arhiv72․ru) — единая точка входа: путеводители по фондам, описи, базы данных «Память народа», «Реабилитированные», «Эвакуированные»․
• Информационная система «Архивы Тюменской области» — поиск по фондам ГАТО, ГАХМАО, ГАЯНАО․
• Цифровые копии метрических книг — доступны в читальных залах и частично онлайн (проект «Родовид», FamilySearch — по соглашениям)․
• Портал «Государственные услуги» (Госуслуги) — заказ архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, реквизитов актов ЗАГС) в электронном виде․

Режим доступа и порядок работы

1. Читальные залы: Работают в ГАТО (ул․ Республики, 78), ГАХМАО, ГАЯНАО․ Требуется паспорт, заполнение заявки на дело․
2. Сроки хранения: Документы с личной информацией — 75 лет (ст․ 15 ФЗ-125), секретные — до снятия грифа, остальные — открыты по истечении установленных сроков․
3. Удаленные запросы: По почте, через сайт, через МФЦ/Госуслуги․ Платные услуги: копирование, заверение, поиск информации (по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ)․

Перспективы развития: Новое здание ГАТО

Важным событием для архивного сообщества стало поручение Губернатора Тюменской области Александра Моора (вынесенное в феврале 2026 года) о строительстве нового современного здания для Государственного архива Тюменской области․

Текущее здание на улице Республики (памятник архитектуры XIX в․, бывшая городская дума/банк) давно не соответствует современным стандартам хранения: дефицит площадей, неидеальный микроклимат, износ инженерных сетей․ Новый объект должен решить критические задачи:

• Создание климатически стабильных хранилищ (температура 18±2°C, влажность 50±5%) для сохранения бумаги, фотопленки, аудиовидеоносителей․
• Обеспечение пожарной безопасности по классу К0 (автоматические газообразные установки тушения)․
• Размещение цифровизационного центра высокой производительности для массового сканирования фондов․
• Организация удобных читальных залов, выставочных и лекционных пространств для работы с посетителями и образовательных программ;

Строительство нового архива — это инвестиция в сохранение национального наследия на веса, сравнимую с добычей нефти: если нефть иссякает, то документы — вечный актив региона․

Геноалогические и социально-правовые запросы: основные направления работы

Более 70% обращений граждан касаются двух направлений:

Подтверждение трудового стажа и пенсионных прав

• Справки из фондов предприятий (личные карточки, табели, приказы о приеме/увольнении)․
• Документы эвакуированных предприятий (стаж работы в тылу засчитывается с коэффициентом)․
• Архивы ликвидированных колхозов/совхозов/промучреждений (фонды переданы в госархивы)․

Геноалогические исследования (История родами (Родословные)

• Метрические книги (рождение, брак, смерть), основной источник до 1917–1925 гг․
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․) — «переписи» податного населения․
• Приходские родословные, исповедальные росписи․
• Документы о землевладении (земельные дела, межевки)․
• Дела о вступлении в сословия (купество, дворянство, казачество)․

Проблемы и вызовы

Несмотря на достижения, архивное дело региона сталкивается с вызовами:

• Оцифровка массивов: Оцифровано менее 15% фондов․ Необходимы федеральные субсидии и гранты (РФФИ, гранты Президента/Губернатора)․
• Хранение электронных документов: Переход на «безбумажку» в госорганах требует создания доверенных электронных архивов (ДЭА) с гарантированной сохранностью на десятилетия․
• Приватизированные архивы: Контроль за сохранностью фондов банкротствующих предприятий (нефтесервис, геологоразведка 90-х)․

Фонды архивов Тюменской области — это не «мертвые бумаги», а живая память о том, как строилась самая большая нефтегазовая база страны, как выживали и побеждали в войне, как жили коренные народы Севера и переселенцы с Европейской России․ Реализация проекта нового здания ГАТО, развитие портала «Архивы Тюменской области» и массовая оцифровка метрических книг делают это наследие доступным для каждого исследователя, геноалога и гражданина, защищающего свои права․ Архив — это мост между прошлым и будущим региона, и его укрепление, стратегическая задача государства․

Полезные контакты:

• Главное архивное управление Тюменской области: г․ Тюмень, ул․ Республики, 78․ Сайт: arhiv72․ru
• Государственный архив Тюменской области (ГАТО): тел․ +7 (3452) -6-XX-XX (справочно)․
• Государственный архив ХМАО-Югры: г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, 15․ Сайт: arhiv․admhmao․ru
• Государственный архив ЯНАО: г․ Салехард, ул․ Ямальская, 23․ Сайт: arhiiv․yanao․ru