Архивное дело Тюменской области представлено системой государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим историческую память региона. В статье собрана актуальная информация об официальных ресурсах, структуре архивов, контактах и электронных сервисах на .

Ключевые архивные учреждения региона

На территории Тюменской области функционируют два основных государственных архива, входящие в систему Росархива, а также управляющий орган, Управление по делам архивов.

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО)

Это главное хранилище документов по истории области от XVII века до наших дней (за исключением периода советской власти, отраженного в архиве социально-политической истории).

• Официальный статус: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области.
• Адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1 (также указывается как проспект Геологоразведчиков, 21/1).
• Телефоны: +7 (3452) -2-15-40 (справочно-информационный), факс: +7 (3452) -2-16-66.
• E-mail: tumen_arhiv@mail.ru
• Разработчик сайта: ООО «Архивные Информационные Системы».

Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО)

Специализируется на документах советского периода, истории партийных и советских органов, общественных организаций и движений.

• Адрес: г. Тюмень (точный адрес уточняйте на картах 2ГИС или официальном портале).
• Находится в ведении Управления по делам архивов Тюменской области.

Управление по делам архивов Тюменской области

Это орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, координирующий работу архивов и ведающий вопросами комплектования фондов, рассекречивания и доступа.

• Официальная страница ВКонтакте: vk.com/arhiv_tyumen — основной оперативно обновляемый канал связи с жителями (новости, анонсы выставок, ответы на вопросы).
• На сайте Управления размещается Календарь знаменательных и памятных дат Тюменской области (актуальна версия на 2025 год и последующие).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Цифровизация архивных фондов является приоритетным направлением. На 2026 год пользователям доступны следующие официальные онлайн-платформы:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный ресурс, интегрирующий данные всех государственных архивов страны. Раздел Тюменской области позволяет:

• Искать дела по описям и фондам (путеводителю).
• Просматривать оцифрованные копии документов (при наличии).
• Оформлять запросы в электронном виде.

Электронный архив Тюменской области (на сайте Управления / ГАТО)

Согласно данным за 2011–2013 годы, на ресурсе было размещено более 37 млн. листов особо ценных и наиболее востребованных документов. На сегодняшний день объем оцифрованных данных значительно вырос. Основные коллекции:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — основа для геноалогических исследований.
• Ревизские сказки и переписи населения.
• Документы по землевладению и реформе Столыпина.
• Фонды предприятий, организаций и ведомств XIX–XX вв.

Архивный путеводитель (Справочник сведений по фондам)

Доступен на портале «Архивы России» и сайте ГАТО. Является основным поисковым инструментом: содержит описание всех фондов (номера, названия, хронологические границы, количество дел, наличие описей). Рекомендуеться начинать поиск именно с путеводителя.

Основные услуги для граждан и организаций

Генеалогические и архивные справки

Наиболее востребованная услуга. Архив выдает справки на основании хранящихся документов:

1. Справки о рождении, браке, смерти (документы старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей — открытый доступ; более поздние, по правилам доступа к сведениям, составляющим тайну личной жизни).
2. Справки для подтверждения стажа, зарплаты, наград (для Пенсионного фонда/СФР).
3. Генеалогические поиски (платная услуга, оформляется по договору).

Работа с организациями-источниками

Управление по делам архивов и ГАТО оказывают методическую помощь:

• Нормативно-методические документы по архивному делу.
• Помощь в комплектовании архивов, экспертизе документов, составлении номенклатур.
• Вопросы рассекречивания документов (снятие грифа «Секретно», «Для служебного пользования»).

Режим работы и порядок обращения (на 2026 год)

Внимание: График работы читальных залов и приемных может меняться. Обязательно уточняйте по телефону +7 (3452) -2-15-40 или в ВК перед визитом.

Типовый режим читального зала ГАТО:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Порядок допуска в читальный зал:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Заполнение заявления на допуск (анкеты читателя).
3. Ознакомление с правилами пользования фондами.
4. Заказ дел через электронный каталог или картотеки зала (срок выдачи, от нескольких часов до 3 дней в зависимости от состояния документа).

Архив документов Правительства Тюменской области

Отдельно выделен фонд/архив, хранящий акты законодательной и исполнительной власти региона:

• Законы Тюменской области.
• Постановления и распоряжения Губернатора и Правительства.
• Приказы, паспоряжения, письма, решения, положения.
• Доступ к актуальным нормативным правовым актам лучше осуществлять через официальный портал pravo.gov.ru или сайт admtyumen.ru (раздел «Нормативная база»), исторические акты — в ГАТО.

Практическое руководство: как найти документ удаленно

1. Определите архив: До 1917 г. / заемные метрики — ГАТО. Советский период (партия, совнарком, исполкомы, кенгазы) — ГАСПИ ТО. Акты современной власти, Архив Правительства / Управление по делам архивов.
2. Откройте Путеводитель: Зайдите на Портал «Архивы России» → Выберите «Тюменская область» → нужный архив → «Путеводитель по фондам».
3. Найдите фонд и описание: Используйте поиск по ключевым словам (название уезда, волости, предприятия, организации). Запишите Фонд, Описание, Дело.
4. Проверьте оцифровку: Если напротив дела есть значок скана/PDF — просматривайте онлайн.
5. Закажите справку/скан: Если дела нет в электронном виде, оформите запрос через форму на сайте ГАТО, портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») или по почте tumen_arhiv@mail.ru.

Контактная сводка (Шпаргалка)

Система официальных архивов Тюменской области на 2026 год представляет собой развитую структуру, активно интегрированную в федеральную цифровую среду «Архивы России». Для успешной работы с документами рекомендуется:

• Начинать поиск с электронного путеводителя на портале archives.gov.ru.
• Использовать ВКонтакте Управления по делам архивов для получения оперативной информации о режиме работы, выставках и новых оцифрованных фондах.
• Для сложных генеалогических запросов заранее готовить максимально полные входные данные (ФИО, вероисповедание, место жительства — уезд, волость, село, примерные даты).

Сохранение документарного наследия — задача государства, но доступ к нему, право каждого гражданина. Официальные ресурсы Тюменской области открыты для ваших запросов.