Архивное дело Тюменской области представляет собой сложную и развитую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. На сегодняшний день (актуально на ) основную роль в этой системе играют два ключевых учреждения: Государственный архив Тюменской области (ГАТО) и Управление по делам архивов Тюменской области. В этой статье мы подробно рассмотрим их структуру, функции, контактные данные и особенности работы с обращениями граждан.
Управление по делам архивов Тюменской области
Это региональный орган исполнительной власти, который осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на территории региона. Управление координирует работу всех архивов области, ведет государственный учет архивных фондов и осуществляет контроль за соблюдением архивного законодательства.
Основные функции:
- Проведение государственной политики в области архивного дела.
- Методологическое руководство архивами региона (государственными, муниципальными, ведомственными).
- Ведение Государственного реестра архивных фондов Тюменской области.
- Организация работы по приобретению, учету, хранению и использованию документов.
- Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.
Руководство и контакты:
- Начальник: Нестеров Алексей Анатольевич
- Адрес: 625004, г. Тюмень, ул. Хохрякова, 59
- Телефон: (3452) -5-62-76
- E-mail: uparchive@72to.ru (восстановлен на основе предоставленных данных)
- Сайт: http://archiv72.ru (предполагаемый адрес на основе сокращения)
Важно: На коллегии Управления, прошедшей в преддверии 2026 года, были рассмотрены основные направления развития архивного дела за 2025 год и утвержден план работы на 2026 год, в т.ч. проведен анализ работы с обращениями и запросами граждан.
Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — Центральный архив региона
Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» является главным хранилищем документов регионального значения. Здесь сосредоточены фонды, отражающие историческую, общественно-политическую и экономическую деятельность предприятий, организаций и учреждений Тюменской области.
Что хранится в фондах ГАТО:
- Документы органов государственной власти и управления (губернатор, администрация, советы депутатов).
- Фонды промышленных предприятий, нефтегазовой отрасли (ключевая отрасль региона), сельского хозяйства.
- Документы учебных, научных, культурных и медицинских учреждений.
- Личные фонды выдающихся деятелей региона.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.
- Директор: Тарасова Ольга Петровна
- Адрес: 625035, г. Тюмень, проспект Геологоразведчиков, 21/1
- Телефон справочно-информационной службы / приемная: (3452) -2-15-40
- Факс: (3452) -2-16-66
- E-mail: tumen_arhiv@mail.ru (восстановлен на основе предоставленных данных)
Режим работы (график):
Точный график работы читального зала и приемной лучше уточнять на официальном сайте или по телефону, так как он может меняться в зависимости от санитарно-эпидемиологической обстановки или внутреннего графика. Обычно читальный зал работает в будние дни с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца).
Государственный архив социально-политической истории Тюменской области
В предоставленной информации упоминается отдельное структурное подразделение или связанный архив — Государственный архив социально-политической истории Тюменской области. Часто такие архивы выделяются в самостоятельные учреждения или формируются как специализированные фонды внутри ГАТО. Они хранят документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций, а также личные фонды партийных и советских деятелей.
В разделе «Уникальные документы ГАТО» отмечается наличие специфических поступлений (указано «Поступления 5»), что свидетельствует о постоянном пополнении фондов новыми ценными документами.
Как получить информацию или справку: пошаговая инструкция
Гражданам и организациям часто требуються архивные справки (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.). Вот основные способы обращения:
Способ 1: Личный визит в читальный зал
Надежный способ для сложных генеалогических или научных исследований.
- При себе обязательно имейте паспорт.
- Если запрашиваете документы о родственнике, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, смена имени).
- Заполните заявку на выдачу архивных документов в читальном зале по адресу: пр. Геологоразведчиков, 21/1.
Способ 2: Почтовый запрос
Направьте официальное письмо с запросом на адрес архива: 625035, г; Тюмень, пр. Геологоразведчиков, 21/1.
В письме укажите:
- ФИО полностью (в т;ч. до брака/смены имени).
- Дата и место рождения.
- Название предприятия/организации, годы работы.
- Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, удовлетворение любопытства).
- Ваш обратный адрес и телефон для связи.
Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Сайт Управления)
На портале Госуслуг (ЕПГУ) доступна услуга «Предоставление архивной справки». Также можно использовать форму обратной связи на сайте Управления по делам архивов (archiv72.ru) или написать на e-mail uparchive@72to.ru для консультации, в каком именно архиве искать нужный фонд.
Способ 4: Платные архивные услуги
Если запрос сложный (поиск по неточным данным, генерация родословной, оцифровка документов), архив может предложить платные услуги. Тарифы утверждаются локальными нормативными актами и публикуются на официальном сайте.
Госзакупки и прозрачность деятельности
Деятельность государственных архивов финансируеться из бюджета Тюменской области. Информация о закупках (ремонт зданий, приобретение оборудования для оцифровки, расходные материалы для консервации документов) размещается в разделе «Госзакупки» на официальных сайтах учреждений и в ЕИС (Единая информационная система закупок). Это обеспечивает прозрачность расходования средств.
Полезные советы исследователям
Советы для эффективной работы с архивами Тюменской области:
- Собирайте исходные данные заранее. Чем точнее вы знаете ФИО, даты, названия организаций (полные, а не сокращенные), тем быстрее найдут дело.
- Уточняйте территориальную принадлежность. Тюменская область меняла границы (входили ХМАО, ЯНАО). Документы по северным районам за определенные периоды могут храниться в архивах Ханты-Мансийска или Салехарда.
- Используйте путеводители и описи. Многие описи фондов ГАТО оцифрованы и доступны для предварительного изучения на сайте архива или в информационных системах типа «Архивы России».
- Сроки исполнения. По закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
Сводная таблица контактов
| Учреждение | Руководитель | Адрес | Телефон | E-mail / Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Управление по делам архивов ТО (Орган управления) | Нестеров Алексей Анатольевич | 625004, Тюмень, ул. Хохрякова, 59 | (3452) -5-62-76 | uparchive@72to.ru archiv72.ru |
| Гос. архив Тюменской области (ГАТО) (Хранилище документов) | Тарасова Ольга Петровна | 625035, Тюмень, пр. Геологоразведчиков, 21/1 | (3452) -2-15-40 Факс: 32-16-66 | tumen_arhiv@mail.ru |
Архивная система Тюменской области хорошо структурирована: Управление по делам архивов задает вектор развития и контролирует отрасль, а Государственный архив Тюменской области (ГАТО) выполняет функцию главного хранилища и центра доступа к документам для граждан. Благодаря плановой работе на 2026 год (утвержденной на коллегии) и внедрению электронных сервисов, получение архивных справок и проведение исторических исследований становятся все более доступными и прозрачными.
Рекомендуем перед визитом или отправкой запроса зайти на официальный сайт Управления по делам архивов (archiv72.ru) для проверки актуального графика работы читального зала и скачивания образцов заявлений.