Архивное дело Ульяновской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих.documentary память региона. В статье собрана актуальная информация об официальных архивах: их статусе, адресах, контактах, режиме работы и электронных ресурсах. Данные актуальны на .

Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО)

Это главное государственное архивное учреждение региона, в ведении которого находятся фонды областного значения (документы дореволюционных, советских и новейших органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и частных лиц).

Контактная информация и адреса

Важно: У учреждения может быть несколько зданий (хранилищ и читальных залов). Наиболее часто встречаются следующие адреса в официальных источниках:

• Главное здание (администрация, читальный зал): г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.
• Дополнительное здание / Хранилище: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 13/91а (указан в реестрах ОГБУ).
• Почтовый индекс: 432017.

Режим работы и контакты

• Телефон справки/приемной: Уточняйте на официальных порталах (часто указывается 8 (8422) -1-XX-XX или аналогичные).
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Реестр архивов» -> Ульяновская область).
• Портал «Культура.РФ»: Страница учреждения с описанием, фото, режимом работы и картой проезда.
• Электронная почта: Обычно размещается на сайте Министерства культуры Ульяновской области или на портале «Архивы России».

Ключевые функции и фонды

• Хранение документов постоянного хранения органов государственной власти Ульяновской области.
• Формирование государственной архивной фонда региона.
• Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (читальный зал, удаленные запросы).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, публикация документов.

Значимое событие: Пополнение Реестра уникальных документов

22 августа 2022 г. Экспертно-проверочная комиссия Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области согласовала включение в Реестр уникальных документов Ульяновской области документа из фондов ГАУО:

«Копия указа императора Павла I «О новом разделении государства на Губернии»».

Это решение подчеркивает высокую историческую ценность фондов областного архива и их значение для истории российского государственности.

Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ УГА)

Учреждение обеспечивает архивное дело на уровне городского округа Ульяновск. Хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений и организаций.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 432017, г. Ульяновск, пер. Комсомольский, д. 11.
• Телефон: 8 (8422) -2-11-00.
• Электронная почта: gor_arxiv73@mail.ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда пропускается символ «@», правильный формат: gor_arxiv73@mail.ru).
• Официальный сайт: http://mku-uga.ru/.
• Директор: Мухаметзянов Зэфяр Загитович.

Деятельность

• Прием, учет и хранение документов администрации города Ульяновска и подведомственных структур.
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
• Информационно-справочное обслуживание посетителей читального зала.

Иные архивные учреждения региона

Помимо двух главных архивов, в системе архивного дела области функционируют специализированные и муниципальные (районные) архивы.

Муниципальный архив Администрации Ульяновского района

• Адрес: 433310, Ульяновская обл., Ульяновский р-н, р.п. Ишеевка, ул. Новокомбинатовская, д. 9.
• Информация: Размещается на официальном сайте Администрации Ульяновского района.

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

• Специализированный архив, формирующий фонды от партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций, а также документы новейшей истории (после 1991 г.).
• Адрес часто совпадает или находится вблизи главного здания ГАУО (ул. 12 Сентября).

Архив документов Правительства Ульяновской области

• Обеспечивает хранение и учет документов исполнительной власти региона (приказы, постановления, распоряжения, паспорта, письма, решения, законы, положения).
• Является частью архивной инфраструктуры аппарата правительства.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы Ульяновской области активно интегрируются в федеральные информационные системы.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Главный федеральный ресурс. Позволяет:

1. Найти нужный архив в реестре (поиск по региону).
2. Ознакомиться с путеводителями по фондам (описания фондов, делах).
3. Подать электронный запрос на выдачу справки или копии документа (через личный кабинет Госуслуг / ЕСИА).
4. Просмотреть Реестр уникальных документов (включая указ Павла I из ГАУО).

Портал «Культура.РФ» (culture.ru)

Содержит популярные статьи, фотографии зданий архивов, виртуальные туры, подробное описание истории учреждений, режимы работы читальных залов и контакты для туристов и исследователей.

Сайт МКУ УГА (mku-uga.ru)

Локальный ресурс городского архива: новости, реквизиты для оплаты услуг, образцы заявлений, контакты отделов.

Порядок обращения в архив (Инструкция для граждан)

Для получения информации или документов рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определите компетенцию архива:
   • Документы по Ульяновску (городским предприятиям, ЗАГС до 1920-х, soviets) — МКУ УГА (пер. Комсомольский, 11).
   • Документы по области (губернатору, обл. исполкому, крупным заводам обл. подчинения, дворянским родам, метрическим книгам уездов) — ОГБУ ГАУО (ул. 12 Сентября, 7а).
   • Документы по Ульяновскому району — Архив Ульяновского р-на (Ишеевка).
   • Партийные/комсомольские архивы, личные фонды современников — ГАНИУО.
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Выберите способ обращения:
   • Личный визит в читальный зал (предварительно уточните график работы и необходимость предзаписи по телефону).
   • Почтовый запрос (на официальный адрес с уведомлением о вручении).
   • Электронный запрос через портал «Архивы России» / Госуслуги (самый быстрый способ для стандартных справок).
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок и копий — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом, оплата через Сбербанк/Почту/на сайте).

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Архивная сеть Ульяновской области представлена мощным феноменом: от федерального уровня (ГАУО с уникальными царскими указами) до муниципального (городской и районный архивы, работающие «на приходе» у граждан). Ключевым моментом для успешного поиска является правильное определение ведомственной принадлежности искомого документа.

Используйте официальные порталы «Архивы России» и «Культура.РФ» для проверки актуальных режимов работы читальных залов и подачи электронных запросов. Официальный сайт городского архива mku-uga.ru остается основным ресурсом для ульяновцев, ищущих справки о стаже, зарплате или генеалогических данных по городу.

Совет: Перед личным визитом обязательно звоните по телефонам справок (для ГАУО ищите актуальный номер на портале «Архивы России», для городского — 72-11-00), так как график приема посетителей может меняться в связи с санитарными днями или ремонтом.