Архивное дело в Абакане, это не просто хранение старых бумаг, это фундамент исторической памяти Хакасии․ Как столица Республики Хакасия, Абакан концентрирует в себе ключевые архивные фонды, документирующие путь города от поселка Усть-Абаканского до современного промышленного и культурного центра Сибири․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивной системы города, её историю, состав фондов и возможности для исследователей․

Исторический экскурс: От chancelleries к современным хранилищам

История архивного дела в Абакане неразрывно связана с историей административно-территориального деления региона․

• До 1920-х годов: Документы усть-абаканского волостного правления, духовных консисторий и купеческих управ хранились несистемно, часто в неприспособленных помещениях․ Значительная часть первоисточников XIX века безвозвратно утеряна во время Гражданской войны и перестройки быта․
• 1920–1930-е годы: С установлением советской власти начинается формирование государственных архивов․ В 1925 году, после образования Хакасского (Хакас) автономного округа, в Усть-Абаканске (с 1931 года, Абакане) создаются первые архивные учреждения: окружной архив, архивы народных комиссариатов․
• Великая Отечественная война: Эвакуационные фонды из западных регионов СССР, временно хранящиеся в Абакане, существенно обогатили местные хранилища․ Архивисты города совершили подвиг по спасению документов․
• Послевоенное развитие: В 1950–1980-е годы строились специализированные архивные здания с климатическими камерами, внедрялась научная опись фондов․
• Современный этап (с 1990-х): Переход на электронное документооборот, оцифровка фондов, создание информационно-справочных систем и открытие доступа для граждан․

Основные архивные учреждения города

На территории Абакана функционируют несколько ключевых архивов, различающихся по ведомственной подчиненности и профилю фондов․

Государственный архив Республики Хакасия (ГА РХ)

Статус: Главное архивное управление региона, методологический центр․

Адрес: г․ Абакан, ул․ Пушкина, 96 (историческое здание)․

Ключевые фонды:

1. Фонды дореволюционного периода: Документы Усть-Абаканской волостной управы, Минайской волостной управы, духовных консисторий, купеческих собраний (кон․ XVIII – 1917 г․)․
2. Фонды советского периода: Документы Хакасского облисполкома, горисполкомов Абакана, Черемушки, партийных органов (обкома, горкомов ВКП(б)/КПСС), советов народных депутатов․
3. Фонды современного периода: Документы Администрации Главы Республики Хакасия, Правительства Республики, Министерств и ведомств․
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, Heroes of Socialist Labor, ветеранов войны и труда (например, фонды Н․Ф․ Катанова, Л․П․ Потымаки, А․В․ Топоева)․
5. Фонды предприятий: Абаканский вагоностроительный завод (Абаканвагонмаш), Абаканское автодорожное управление, строительные трасты, сельхозпредприятия․

Архив администрации города Абакана (Муниципальный архив)

Статус: Структурное подразделение администрации города, хранит документы местного самоуправления․

Основные задачи: Обеспечение правовых интересов граждан (справки о стаже, зарплате, жилье), документирование деятельности мэра, депутатского корпуса, комитетов и управлений администрации․

Специфика фондов: Решения горсовета/депутатского собрания, поручения мэра, материалы градостроительства, благоустройства, образования и здравоохранения городского подчинения․

Специализированные и ведомственные архивы

• Архив Абаканской епархии РПЦ: Метрические книги приходов (рождение, венчание, похорony), делопроизводство духовного правления (XVIII–XX вв․) — бесценный источник для геноалогии․
• Архивы Крупных предприятий: ООО «РУСАЛ Абакан», АО «Абаканвагонмаш», Абаканская ТЭЦ․ Хранят техническую документацию, кадровые дела, историю производственных коллективов․
• Архив ФСИН по Республике Хакасия: Документы исправительных учреждений (исторически — Абаканлаг, Степлаг)․
• Научно-техническая библиотека/Архив Хакасского НИИ Языка, Литературы и Истории (ХНИИ ЯЛИ): Этнографические, фольклорные, лингвистические экспедиционные материалы․

Состав и ценность архивных фондов

Общий объем документов в государственных архивах Абакана исчисляется сотнями тысяч дел (описных единиц хранения)․ Их тематическое разнообразие уникально:

Генеалогические источники (Самые востребованные)

• Метрические книги (XVIII–начало XX в․): Основной источник для восстановления родословных․ Содержат записи о рождении/крещении, браках, смерти․
• Ревизские сказки (ревизии 1719–1858 гг․): «Переписи» податного населения, позволяющие проследить фамилии по мужской линии на несколько поколений назад․
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г․: Для Абаканского уезда хранится в ГА РХ и РГИА (СПб)․ Содержит сведения о родословном, вероисповедании, роде занятий, грамотности․
• Списки приходских жителей (приходские росписи): Годовые учеты прихожан церквей․

История города и градостроительства

• Генеральные планы Абакана (1930-е, 1950-е, 1970-е, современные)․
• Проекты и акты приемки объектов: Дворец культуры шахтеров, Драмтеатр, аэропорт, мост через Енисей, жилые микрорайоны․
• Документы по переименованию улиц, присвоению почётных званий «Почётный гражданин города Абакан»․

Индустриальное наследие

Фонды Абаканвагонмаша и алюминиевого гиганта РУСАЛ документируют индустриализацию Хакасии․ Здесь хранятся:

• Техническая документация на вагоны, производимые с 1960-х годов (половина парка РЖД)․
• Фотодокументы стройки Абаканской алюминиевой фабрики (1970–1980-е)․
• Коллективные договора, протоколы съездов профсоюзов, истории трудовых коллективов․

Репрессии и реабилитация

В ГА РХ хранятся фонды НКВД/МВД по Хакасии (описанные частично)․ Это:

• Дела по политически репрессированным (тома «Книга памяти Республики Хакасия» составлены на их основе)․
• Документы Абаканского ИТЛ (Абаканлаг) — одного из крупнейших лагерей ГУЛАГ в Сибири (1940–1950-е)․
• Справочно-информационная система «Жертвы политических репрессий» доступна для поиска в читальном зале․

Доступ к документам: Права граждан и процедуры

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закону Республики Хакасия «Об архивном деле в Республике Хакасия», доступ к архивным документам гарантирован․

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (для подтверждения прав, пенсионного стажа, геноалогии)․
• Иностранные граждане и безграждане (на общих основаниях)․
• Юридические лица (нотариаты, суды, банки, исторические общества)․
• Научные работники и студенты․

Сроки доступа (Режимы секретности)

Примечание: Для родственников умерших граждан срок 75 лет может быть сокращен при предоставлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство․

Как получить справку или копию документа?

1. Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ для научных исследований․ Нужен паспорт․ Фотосъемка документов на камеру/телефон — обычно бесплатно (без вспышки)․
2. Почтовый/электронный запрос: Направляется на официальный адрес архива или через портал Госуслуги (ЕПГУ) / портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․
3. Через МФЦ (Мои Документы): Для типовых справок (о стаже работы до 1991 г․, о зарплате, о присвоении квартиры) удобно обращаться в МФЦ — они сами направят межведомственный запрос в архив․

Платные услуги

• Поиск документов по тематическим запросам (если нет точных реквизитов)․
• Изготовление заверенных копий, выписок, справок на бланках строгой отчетности․
• Цифровое сканирование высокого разрешения․
• Тарифы устанавливаются архивом ежегодно; для ветеранов, инвалидов, участников ВОВ — льготы или бесплатно․

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архивы Абакана активно внедряют технологии «Цифрового архива»:

• Информационно-справочная система «Архивы Хакасии» (на сайте ГА РХ): Позволяет искать по описям (фонд, опись, дело, название дела, даты)․
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа»: Интеграция с архивными фондами о награждениях и потерях․
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) на archives․gov․ru: Федеральный реестр архивных фондов, где можно узнать, в каком именно архиве (ГА РХ или муниципальном) хранятся нужные документы․
• Виртуальные выставки: Тематические подборки сканированных документов к юбилеям города, Победы, дням рождения выдающихся личностей․
• Оцифровка метрических книг: Постепенное выкладывание сканов метрических книг в открытый доступ (с соблюдением 75-летнего срока) для дистанционной геноалогии․

Практические советы исследователю

1. Подготовьте входные данные: ФИО (с вариантами написания), примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (уезд, волость, село, улица), название предприятия/учреждения․
2. Начните с онлайн-поиска: Проверьте описи на сайте ГА РХ или в ЕГАФ перед поездкой․ Это сэкономит дни работы в читальном зале․
3. Уточните режим работы: Читальные залы часто работают по сокращенному графику (например, 10:00–17:00, выходной, суббота/воскресенье, санитарный день, последняя пятница месяца)․ Звоните заранее: +7 (3902) -2-XX-XX (телефоны актуализируйте на сайте)․
4. Оформление запроса: Пишите четко: «Прошу предоставить справку о месте работы Иванова Ивана Ивановича (род․ 1920 г․) на Абаканвагонмаше в 1960–1970 гг․ для подтверждения стажа»․ Прикладывайте копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные);
5. Работа с метрическими книгами: Если ищете запись до 1917 г․, нужно знать приход (церковь), к которому относилась деревня․ Карты приходов Абаканского уезда Енисейской губернии помогут в этом (хранятся в ГА РХ и РГИА)․

Контакты главных архивов (актуальные реквизиты уточняйте на сайтах)

• Государственный архив Республики Хакасия (ГА РХ):
  • Адрес: 655017, г․ Абакан, ул․ Пушкина, 96․
  • Сайт: ga-rh․ru (или раздел на сайте Правительства Хакасии)․
  • Email: arhiv@r19․ru (примерный формат)․
• Архив Администрации города Абакана:
  • Адрес: г․ Абакан, ул․ Ленина, 123 (здание администрации)․
  • Телефон справки: уточнять на сайте abakan-adm․ru (раздел «Архив»)․
• Абаканская епархия (Архив):
  • Адрес: г․ Абакан, ул․ Шершнева, 33 (Собор Пресвятой Троицы)․
  • Режим: часто по предварительной записи через канцелярию епархии․

Архивы города Абакана — это живой организм, соединяющий прошлое хакасского края с настоящим․ Они не только хранят бумагу, но и восстанавливают справедливость (реабилитация, пенсии), помогают людям найти корни (генеалогия) и обеспечивают прозрачность власти․ Благодаря программам оцифровки и работе по описанию фондов, доступ к истории Абакана становится всё более открытым и удобным для каждого гражданина․ Обращение в архив — это не бюрократия, это прикосновение к истории своего рода и своего города․

Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства, сайтов ГА РХ и Администрации Абакана․ Реквизиты и тарифы могут меняться, рекомендуется проверять актуальную информацию перед обращением․