Тема архивного дела в Алданском районе Республики Саха (Якутия) охватывает несколько уровней: от муниципального архивного отдела прямо в Алдане до Национального архива республики в Якутске. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты, фонды и современные цифровые возможности, доступные исследователям, гениелогам и всем заинтересованным лицам.

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Алданский район»

Это основное местное архивное учреждение, хранящее документы, касающиеся истории района, его предприятий, организаций и населения.

Официальная информация и контакты

• Официальный портал: Информация размещена на сайте Администрации Алданского улуса (района) в разделе «Управления и отделы».
• Ссылка: mr-aldanskij.sakha.gov.ru/…/arhivnyj-otdel
• Правовая основа: Деятельность отдела регулируется приказами Федерального архивного агентства (Росархива) и нормативными актами Республики Саха (Якутия).

Основные функции отдела

1. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
2. Обеспечение сохранности документов, подлежащих передаче в государственный архивный фонд РФ.
3. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача справок о стаже, зарплате, награждениях, реестрах и т.д.).
4. Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях района.

Категории хранящихся документов

В фондах Архивного отдела Алданского района концентрируются документы со времен основания района (1930-е гг.) по настоящее время:

• Документы исполнительных органов власти (Исполкома, Администрации).
• Архивы ликвидированных предприятий и организаций (геологические партии, строительные трасты, сельхозпредприятия).
• Персонифицированная документация (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела — для выдачи архивных справок).
• Документы по земельным вопросам, градостроительству, образованию, здравоохранению и культуре района.

ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)»

Главный архив региона, расположенный в Якутске, является центром хранения наиболее ценных исторических документов, включая те, что касаются Алданского района и города Алдана.

Реквизиты и доступ

• Адрес: г. Якутск, ул. Кирова, 14.
• Навигация: Отображен на картах 2ГИС с входами, фото, отзывами и режимом работы.
• Статус: Государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия).

Уникальные фонды, связанные с Алданом

Национальный архив хранит федерального и регионального значения фонды, критически важные для изучения истории Алданского золоторазреза и промзоны:

• Фонды геологических управлений и трастов (Алдангеология, Алданстрой и др.).
• Документы партийных и советских органов Алданского района/города.
• Персональные фонды выдающихся геологов, строителей, писателей, публичных фигур, связанных с Алданом.
• Фонд Республиканского Дома народного творчества (Ф. Р-607): Содержит уникальные рукописи олонхо 1940–1960-х годов, цифровизированные и представленные к всеобщему доступу в декабре 2024 года;

Исторические выставки и проекты

Национальный архив регулярно инициирует публичные мероприятия:

• Выставки, посвященные истории города трудовой доблести Алдана (например, открытая в ноябре 2024 г. по материалам ТАСС).
• Публикация документов к знаменательным датам: 15-летие ЯАССР (Ысыах 1936 г. в Усть-Алданском районе), биографии писателей (И.С. Клиорина, Усть-Алданский улус).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика в Якутии активно переходит в онлайн-среду.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) предоставляет доступ к справочно-поисковым средствам (описаниям фондов, делам) Национального архива РС(Я) и Архивного отдела Алданского района. Это позволяет подготовить запрос или заказать копии документов, не выезжая в Якутск или Алдан.

Портал «Архивы России» — раздел по Республике Саха (Якутия)

На сайте представлена справочная информация о всех региональных архивных учреждениях, их реквизитах и контактах.

Муниципальные архивы улусов (наслегов) Алданского района

Помимо центрального районного архива, в составе муниципальных образований функционируют местные архивы/центры документации. Примером служит Суоттунский центр Досуга «Мичээр» (Муниципальное образование «Суоттунский наслег», с. Огородтах), который выполняет функции хранения локальной документации.

Специфические темы и частые запросы

Генеалогия и поиск родственников

Основные источники для гениелога в Алдане:

• Метрические книги (ЗАГС), хранятся в архивах ЗАГСов, старые фонды (до 1920-х) — в Национальном архиве РС(Я).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (для дореволюционного периода).
• Документы о репрессированных (фоны НКВД/МВД) — запрос в Национальный архив или ФСБ.
• Трудовые и пенсионные дела — Архивный отдел Администрации Алданского района.

История ВСО и спецпоселенцев

Алданский район был крупным центром ГУЛАГа (Алданлаг, исправительно-трудовые лагеря). Документы по этой теме концентрируются в:

• Национальном архиве РС(Я) (фонды УИТЛК НКВД/МВД по ЯАССР).
• Архиве ФСБ по Республике Саха (Якутия).
• Мемориальных базах данных («Запятые Россия», «Открытый список»).

Кинодокументальная летопись

В 2024 году на третьем цифровом форуме в Якутске и в Москве (Национальный центр «Россия») состоялись показы художественного фильма «Алдан» (с участием Джеффа Монсона и Дмитрия Н.), посвященного подвигам якутских воинов и истории города. Архивные кадры и консультации историков-архивистов использовались при создании картины.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Цель обращения	Куда обращаться	Способ подачи
Справка о стаже/зарплате (переводная, для ПФР/СФР)	Архивный отдел Администрации Алданского района	Лично, по почте, через Госуслуги (если подключен), через ГИС УИАД
История предприятия/колхоза/геолпартии (научная работа)	Национальный архив РС(Я) (Якутск) + Архивный отдел Алданского района	Запрос на сайте archives.gov.ru, электронная почта, лично в читальне
Гениелогический поиск (метрические книги до 1917 г.)	Национальный архив РС(Я) (Фонд духовных управлений)	Личный визит в читальну (ул. Кирова, 14) или платный поиск по договору
Документы о награждении медалями/орденами (ВОВ, трудовые)	Национальный архив РС(Я) / ЦАМО (Подольск) / Память народа (сайт)	Онлайн-базы (подвиг народа, память народа), запрос в архив
Погодные данные за прошлые годы (Алдан)	Специализированные метеосайты (global-weather.ru и др.)	Онлайн (не архивный запрос)

Важные нюансы и советы исследователю

⚠️ Ключевые моменты:

• Сроки хранения: Документы с личными данными (трудовые книжки, личные дела) передаются в государственный архив (Национальный архив РС(Я)) по истечении 75 лет со дня окончания дела или достижения сотрудником 75 лет. Свежие справки выдает Архивный отдел Администрации района.
• Режим доступа: В читальне Национального архива (Якутск) работают по предварительной записи. Необходимо иметь паспорт. Фотосъемка документов часто разрешается бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (уточняйте правила).
• Оцифровка: Активный процесс оцифровки фондов (олонхо, фотосборники, opisи) идет постоянно. Перед поездкой проверяйте ГИС УИАД, возможно, нужное дело уже доступно онлайн.
• Усть-Алданский улус: Имеет свою специфику (село Усть-Алдан, Чаран). Документы по его истории также делятся между Национальным архивом и местными структурами.

Архивная сеть Алданского региона представлена двухзвенной системой: Архивный отдел Администрации Алданского района (работа с актуальными справочными запросами граждан и документацией последних десятилетий) и ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» (хранение исторического наследия, научных фондов, уникальных рукописей и документов федерального значения).

Для эффективной работы рекомендуется начинать поиск с онлайн-каталогов Портала «Архивы России» (ГИС УИАД), что сэкономит время и позволит точно определить, в каком именно учреждении и в каком фонде находится искомый документ. История Алдана — это история золота, геологии, ГУЛАГа и трудовой славы, и архивные документы являются единственным достоверным источником для ее восстановления.

---

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Алданского улуса, картографических сервисов (2ГИС) и новостных агентств (ТАСС) по состоянию на октябрь 2026 года.