Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Алматинской области представляет собой развитую систему государственных учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В статье собрана актуальная информация о структуре архивов, их контактах, составе фондов и порядке получения архивных справок.

Управление архивов и документации Алматинской области

Ключевым координирующим органом в регионе является Управление архивов и документации Алматинской области. Оно является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов).

Основные функции управления:

Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства на территории области.
Методическое руководство архивами районов, городов областного подчинения и ведомственными архивами.
Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан.
Организация доступа граждан к архивной информации (выдача архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, награждения и т.д.).

Контактная информация Управления:

Адрес: г. Алматы (административный центр области), ул. Жейхова (ранее ул; Толе би) / ул. Богенбаева (точный адрес рекомендуется уточнять на портале «Электронное правительство» или по телефону).
Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье – выходные.
Официальный портал: egov.kz (раздел «Управления архивов и документации»).

Государственный архив Алматинской области (Главный хранилище региона)

Центральным научным и методическим центром хранения документов региона является Государственный архив Алматинской области. Именно здесь концентрируются наиболее ценные исторические и современные фонды.

Реквизиты и местоположение:

Адрес: с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21а (Энбекшиказахский район).
Навигация: Объект представлен на картах 2GIS, Яндекс.Карт, Google Maps по запросу «Государственный архив Алматинской области».
Телефоны: Актуальные номера справочно-информационной службы и читального зала лучше уточнить на 2GIS или официальном сайте перед визитом.

Состав фондов (Общая характеристика):

Фонды архива отражают историю региона с начала XX века по настоящее время. Основные блоки документов:

Документы дореволюционного периода: Материалы верновского уезда, Семиреченской области, земских управлений, духовных консисторий (для генеалогии — метрические книги).
Советский период (1920–1991 гг.): Фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, образование, здравоохранение), коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, тыловые предприятия).
Период Независимости (с 1991 г.): Документы маслихата, актората, департаментов области.
Личностные фонды: Деятели культуры, науки, производства, войны и труда, связанные с Алматинской областью.
Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Важны для подтверждения трудового стажа и пенсионных прав.

Услуги для посетителей (Читальный зал):

Работа с описями и деловой перепиской (традиционный и электронный доступ).
Получение архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт рождения/брака/смерти до внедрения ЗАГСов).
Ксерокопирование и цифровое сканирование документов (в соответствии с правилами пользования).
Консультации по генеалогическим и историческим исследованиям.

Муниципальные (Районные и Городские) архивы

Система архивов области включает управления архивов в городах областного подчинения и районах. Они хранят документы местных исполнительных органов, предприятий и организаций соответствующей территории.

Примеры ключевых муниципальных архивов:

Государственный архив Карасайского района (г. Алматы / с. Коктал) — один из крупнейших районных архивов, обслуживающий пригородную зону столицы.
Управления архивов городов: Каскелен, Ташкент, Текели, Есик, Капчагай, Жаркент и др.
Районные архивы: Энбекшиказахский, Илийский, Карasăйский, Талгарский, Уйгурский, Райымбекский и другие (всего в области 16 районов).

Важно: Для получения справки о трудовом стаже на конкретном предприятии, ликвидированном до 2000-х годов, необходимо обращаться именно в тот районный (городской) архив, на территории которого находилось предприятие, либо в Областной архив, если фонд передан туда централизованно.

Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

С 2020-х годов в Казахстане активно внедряются цифровые сервисы. Основные способы обращения:

Способ 1: Портал «Электронное правительство» (egov.kz), Рекомендуемый

Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz, Mobile ID, eToken).
Перейдите в раздел «Услуги» → «Культура, спорт, туризм» → «Архивные услуги».
Выберите услугу: «Получение архивной справки» или «Предоставление архивной информации».
Заполните заявку, указав ФИО, дату рождения, период работы/жительства, название организации/колхоза/совхоза.
Оплатите госпошлину (размер устанавливается Налоговым кодексом РК, для отдельных категорий граждан — бесплатно).
Готовую справку можно получить в ЦОН (Центре обслуживания населения), по почте (Казпочта) или в электронном виде с ЭЦП.

Способ 2: Личный визит в Читальный зал

Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт РК).
Заполнить заявку на месте (бланк выдается в архиве).
Срок исполнения: согласно Закона РК «Об архивном деле и архивах», архивные справки выдаются в течение 10 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней).

Способ 3: Почтовый запрос / Email

Направляется официальное письмо на имя директора архива с нотариально заверенной подписью заявителя (или с ЭЦП при электронной отправке). В письме должны быть указаны точные реквизиты для ответа.

Генеалогические и исторические исследования

Архивы Алматинской области — ценный ресурс для родословных исследований (генеалогии). На форумах (например, ВГД — Всероссийское генеалогическое древо, портал Family-History.ru) исследователи отмечают следующие уникальные фонды:

Метрические книги (Рождество, венчание, погребение): Сохранились для сел и станиц Семиреченской области (XVIII–начало XX в.). Часть оцифрована, часть доступна только в читальном зале.
Ревизские сказки и семейные списки: Для уездных городов (Верный, Жаркент, Копал) и крупных сел.
Документы о переселенцах: Дела о переселении крестьян из центральных губерний России в Семиречье (конец XIX – начало XX в.).
Документы о репрессированных: Дела «Алматинского лагеря» (АЛЖИР — Акмолинский лагерь жён изменников Родины находится в Акмолинской обл., но дела по жителям Алматинской обл. могут храниться здесь), списки осужденных тройками/двойками НКВД.

Совет: Перед поездкой изучите путеводители по фондам (опубликованные на сайте архива или в портале «Архивы Казахстана»). Это сэкономит время на поиске нужного фонда и описи.

Ведомственные архивы на территории области

Помимо государственных, на территории Алматинской области функционируют ведомственные архивы крупных предприятий и организаций (не входящие в систему Комитета информации и архивов, но взаимодействующие с ним):

Архивы филиалов Казпочты, Казтрансойла, КЭГОК, АО «Алматинские ЭС» и других КГУ/АО.
Архивы военных частей и воинских соединений (воинские архивы подчинены Минобороны РК).
Архивы учебных заведений (КазНУ, КазНТУ и филиалы в регионе).

Обращение в них возможно только по согласованию с руководством организации или через суд/ю организации-хранителя.

Цифровизация и удаленный доступ

Республика Казахстан реализует проект ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Часть описей и сканов документов Алматинской области загружена в единую базу.
Доступ к защищенным данным требует регистрации и получения прав (для исследователей, юристов, госорганов).
Открытые данные (путеводители, реестры фондов) доступны свободно на сайте archive.gov.kz или портале Управления архивов области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать документы о предприятии, которое было в Алматинской области, но сейчас ликвидировано?

Фонды ликвидированных предприятий обязательно передаются в государственные архивы. Обычно, в районный архив по месту нахождения предприятия или в Государственный архив Алматинской области (с. Алмалыбак). Уточните название предприятия и годы работы в Управлении архивов области.

Можно ли получить справку о зарплате за 1980–1990 годы для пересчета пенсии?

Да, это одна из самых частых услуг. Необходимо предоставить данные: точное название организации (колхоз, совхоз, завод, Учреждение), годы работы, ФИО на момент работы. Срок готовности — до 10 рабочих дней.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Подать запрос в Управление архивов Алматинской области (или в Госархив области) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства до ареста.
Параллельно обратиться в Центр изучения последствий политических репрессий (г. Астана) или в Мемориальный центр жертв политических репрессий (г. Алматы).
Проверить открытые базы: «Списки жертв политических репрессий», «Военное мемориальное кладбище», «Подвиг народа» (для фронтовиков).

Работает ли архив в субботу?

Читальные залы государственных архивов Казахстана, как правило, работают только в будни (Пн–Пт). В субботу и воскресенье — выходные. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика, так как возможны санитарные дни (последняя пятница месяца/квартала).

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Электронное правительство РК»: egov.kz (онлайн-заказ справок).
Официальный сайт Комитета информации и архивов МКИ РК: archive.gov.kz (нормативная база, реестры архивов, путеводители).
ГИС УИАД: Система удаленного доступа к архивным документам.
2GIS / Яндекс.Карты: Для точных адресов, телефонов, отзывов и построения маршрута к «Государственному архиву Алматинской области» (с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21а) и районным архивам.
Генеалогический портал Family-History.ru / Форум ВГД: Раздел «Архивы Казахстана / Алматинская область» — обмен опытом поиска, контакты исследователей.

Резюме

Архивная система Алматинской области хорошо структурирована: центральный узел — Государственный архив в с. Алмалыбак — хранит ключевые исторические и ведомственные фонды, а сеть районных и городских архивов обеспечивает доступность услуг на местах. Для большинства бытовых задач (подтверждение стажа, зарплаты, родственных связей) наиболее удобен и быстрый путь — онлайн-заявка через портал egov.kz. Для глубоких исторических и генеалогических исследований необходима работа в читальном зале Областного архива с предварительным изучением путеводителей.

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. (Рекомендуется проверять телефоны и режим работы непосредственно перед визитом на картах 2GIS или портале Егов).