Алматы, будучи бывшей столицей и крупнейшим мегаполисом Казахстана, concentraтор уникального документального наследия страны. Система государственных архивов города играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований. На 07 октября 2026 года архивное дело в Алматы продолжает динамично развиваться, интегрируясь в единое цифровое пространство Республики Казахстан.
Исторический контекст: От областных архивов к центральным хранилищам
История архивного дела в Алматы неразрывно связана с историей столицы Казахской ССР. Первые централизованные архивные учреждения начали формироваться еще в 1920–1930-е годы. Ключевым этапом стало создание в 1939 году Центрального государственного архива Казахской ССР (ныне Центральный государственный архив Республики Казахстан), который стал главным депонитарием документов республиканского значения.
После обретения независимостью в 1991 году и переносе столицы в Астану (ныне Астана) в 1997 году, Алматы сохранил за собой статус «южной столицы» и главный архивный хаб страны. Здесь сосредоточены фонды, охватывающие период с XVIII века по настоящее время.
Основные государственные архивы Алматы
На территории города функционирует несколько ключевых учреждений, входящих в систему Архивного комитета Министерства культуры и информации РК:
- Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — ведущее архивное учреждение страны. Хранит фонды высших органов государственной власти и управления, партийных организаций, общественных движений, а также личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей.
- Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей Республики Казахстан — уникальное хранилище аудиовизуального наследия. Содержит хроникли, документальные фильмы, фотonegативы, фонотеку, отражающую историю Казахстана в движении и звуке.
- Государственный архив Алматинской области (расположен в Алматы) — обеспечивает хранение документов органов местного управления области, предприятий и организаций регионального подчинения.
- Архив Президента Республики Казахстан — важное примечание: согласно Указу Главы государства, осуществляется передислокация Архива Президента из Алматы в Астану. Процесс переезда планируется завершить до марта 2025 года. До полного завершения переезда часть фондов и справочно-поисковый аппарат может находиться в переходном состоянии, однако доступ к документам обеспечивается в соответствии с законодательством.
Ключевые направления деятельности в 2024–2026 годах
Цифровизация и электронные услуги
В рамках концепции «Цифровой Казахстан» архивы Алматы активно внедряют технологии электронного документооборота и предоставления государственных услуг в электронном виде. Через Единый портал государственных услуг (egov.kz) доступны такие услуги, как:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
- Предоставление копий документов.
- Научные и информационные запросы.
- Запись в читальные залы (по системе живой очереди).
Преимущества электронного формата: независимость от места жительства заявителя (принцип «одного окна»), сокращение сроков рассмотрения, прозрачность этапов обработки заявки. По состоянию на конец 2023 года утвержден перечень из 44 государственных услуг, предоставляемых без привязки к месту жительства, что значительно упростило доступ для жителей регионов.
Работа с фондами репрессированных и реабилитированных
ЦГА РК и областной архив являются основными операторами по делам жертв политических репрессий. Проводится системная работа по оцифровке делов и личных дел осужденных трибуналами и «тройками» НКВД 1930–1950-х годов. Это позволяет родственникам быстрее получать справки для реабилитации и восстановления исторической справедливости.
Молодежная политика и кадровый резерв
С 2015 года по инициативе Архива Президента РК ежегодно проводится конкурс молодых архивистов. Казахские государственные архивы, включая алматинские, активно поддерживают эту инициативу. Цель, привлечение молодежи к профессии, популяризация архивного дела, выявление талантливых исследователей. Конкурс включает защиту исследовательских работ на основе архивных документов, что способствует введению в научный оборот новых источников.
Научно-методическая и просветительская работа
Архивы Алматы регулярно выступают площадками для экспертных обсуждений. Так, 25 октября 2013 года (и в последующие годы практика продолжается) работники Центрального государственного архива Алматы проводили круглые столы по поддержке архивного дела, вопросам деловой документации и сохранению электронных документов. В 2024–2026 гг. акцент сделан на:
- Создании виртуальных выставок и тематических подборок документов (к юбилеям Победы, Независимости, выдающимся личностям).
- Публикации документальных сборников и путеводителей по фондам.
- Взаимодействии с учебными заведениями (КазНУ, КазГЮА и др.) для практики студентов-историков и архивистов.
Практическая информация для пользователей
Как получить архивную справку или документ?
Способ 1: Онлайн (рекомендуемый)
- Войти на egov.kz (через ЕСИА — мобильную подпись, eGov Mobile, ID-карту).
- Выбрать раздел «Культура, спорт, туризм» -> «Архивные услуги».
- Заполнить заявку, прикрепить сканы удостоверения личности и документов, подтверждающих родственные связи (при запросе чужых документов).
- Получить готовый документ в личном кабинете или на почту (в электронном виде с ЭЦП) или заказать бумажную копию с доставкой.
Способ 2: Очно (в Центрах обслуживания населения / ЦОН или читальных залах)
- Обратиться в ЦОН по месту жительства (услуга «Предоставление архивных справок и копий документов»).
- Лично обратиться в читальный зал соответствующего архива (необходима предварительная запись через портал или по телефону).
Режим работы читальных залов (типичный)
| Архив | Адрес (ориентировочный) | Дни приема | Контакты для справок |
|---|---|---|---|
| ЦГА РК | ул. Богенбай Батыра / пр. Сейфуллина (проверить актуальный адрес на сайте) | Пн–Пт (без обеда) | Сайт: cga.kz / Телефон справочного бюро |
| ЦГА кинофотофоно | ул. Абая / ул. Жарокова | Пн–Пт | Сайт: kinofotoarchive.kz |
| Гос. архив Алматинской обл. | г. Алматы (адрес уточняется) | Пн–Пт | Через ЦОН или egov.kz |
* Адреса и режим работы могут меняться, особенно в контексте переезда Архива Президента и ремонтных работ. Обязательно уточняйте информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.
Перспективы развития: «Архив в смартфоне»
Стратегическая цель архивной службы РК на ближайшие годы — создание Единого национального архивного фонда в цифровом виде. Для Алматы это означает:
- Завершение ретроспективной оцифровки самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, дела о наградении, личные дела репрессированных).
- Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
- Расширение функционала мобильного приложения eGov Mobile для пуш-уведомлений о готовности справок и просмотра цифровых копий документов прямо в телефоне.
Государственные архивы Алматы — это не просто хранилища старой бумаги, а высокотехнологичные центры управления документальным наследием. Несмотря на передислокацию Архива Президента в Астану, Алматы сохраняет статус архивной столицы страны, где сосредоточены ключевые фонды Центрального госархива и уникальный аудиовизуальный массив. Переход на «беспаперные» технологии предоставления услуг через портал egov.kz сделал архивы максимально доступными для каждого гражданина, независимо от места жительства. Поддержка молодежи через профессиональные конкурсы и научную работу гарантирует преемственность поколений архивистов-хранителей нашей общей истории.
Полезные ссылки:
- Единый портал госуслуг (egov.kz) — основной шлюз для получения архивных услуг онлайн.
- Официальный сайт Центрального госархива РК, путеводители по фондам, виртуальные выставки, контакты.
- Официальный сайт Правительства РК — нормативные правовые акты в сфере архивного дела.
- Комитет по архивному делу и делопроизводству МКИ РК — регулятор отрасли.