Архивное дело в Алтайском крае имеет богатую и многогранную историю, уходящую корнями в первые годы советской власти. Сегодня Управление по делам архивов Алтайского края и подведомственные ему учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении граждан справочной информацией и научной деятельности. В этой статье мы подробно рассмотрим историю создания архивной службы региона, её структуру, функции и способы взаимодействия с гражданами.

Исторический экскурс: от первых декретов до современных учреждений

Начало централизованного архивного дела на Алтае было положено вскоре после революции. 1 июня 1918 года В. И. Ленин подписал декрет Советского правительства «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Именно этот документ послужил отправной точкой для организации советских архивов на территории Алтая.

Спустя почти два года, 16 апреля 1920 года, было официально организовано Алтайское губернское управление архивным делом. С этого момента начался планомерный сбор, учет и систематизация документов, отражающих политическую, экономическую и культурную жизнь края. За десятилетия архивная служба прошла долгий путь развития, адаптируясь к меняющимся государственным реалиям и технологическому прогрессу.

Структура архивной службы Алтайского края

На сегодняшний день архивная служба региона представляет собой разветвленную систему учреждений, главное место среди которых занимает Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК), ранее известное также как КГБУ ГААК.

Государственный архив выполняет функции главного хранилища документов региона. В его фондах содержатся метрические книги, исповедные росписи, документы дореволюционных учреждений, советского периода и современные материалы. Архив активно сотрудничает с исследователями, генеалогами и историками.

Для координации работы в смежных сферах в соседнем регионе функционирует Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай. Архивная служба Республики Алтай представлена органом управления (Комитетом), Государственным архивом и 11 муниципальными архивами. Несмотря на то, что Республика Алтай и Алтайский край — разные субъекты РФ, их исторические пути тесно переплетены, что отражается в составе некоторых архивных фондов.

Контакты и реквизиты Государственного архива Алтайского края (ГААК)

Для граждан и организаций, которым необходимо обратиться в архив, актуальна следующая информация:

• Юридическое название: КГКУ Государственный архив Алтайского края (КГКУ ГААК).
• Адрес: г. Барнаул.
• Телефон: (385-2) -4-68-67.
• Электронная почта: gaak@ttb.ru (gaakttb.ru).
• Официальный сайт: http://www.archiv.ab.ru/ (также информацию можно найти на портале altarchives.ru).
• ИНН: 2225107927.

Более подробные реквизиты, информацию о руководстве и учредителях организации можно найти на специализированных ресурсах, таких как Rusprofile.

Услуги и работа с гражданами

В условиях современной цифровизации Государственный архив Алтайского края стремится сделать свои услуги максимально доступными для населения. Одной из главных задач учреждения является предоставление социально-правовых справок гражданам.

Электронные сервисы

Круглосуточно заявление в электронном виде можно подать через официальный сайт КГКУ Государственный архив Алтайского края в разделе «Услуги и работа с гражданами». Это значительно экономит время заявителей, позволяя направлять запросы о подтверждении трудового стажа, размерах заработной платы, образовании и иных фактах без необходимости личного посещения учреждения.

Описи дел в электронном виде

Для удобства исследователей на официальных ресурсах архива и на сайте города Барнаула (barnaul.org) публикуются описи дел в электронном виде. Это позволяет историкам и генеалогам (например, участникам Всероссийского генеалогического древа, ВГД) удаленно просматривать списки дел, планировать свои визиты в архив и собирать предварительную информацию о своих предках.

Значение архивов для сохранения памяти

Архивы Алтайского края хранят уникальные документы, рассказывающие о заселении Сибири, развитии сельского хозяйства, участии алтайцев в Великой Отечественной войне и становлении современной экономики региона. Ресурсы, создаваемые на основе документов Государственного архива (включая переписку с военными комиссариатами исторической Ойротской/Горно-Алтайской автономной области), имеют неоценимое значение для увековечивания памяти защитников Отечества.

Управление по делам архивов и Государственный архив Алтайского края, это не просто хранилища старых бумаг. Это современные, динамично развивающиеся учреждения, которые бережно хранят историю края и делают её доступной для каждого. Благодаря внедрению электронных сервисов, публикации описей и активной работе с гражданами, архивная служба Алтая продолжает вносить огромный вклад в сохранение исторического наследия России.