Архивное дело в Астраханском районе — это не просто хранение старых бумаг, а сложная система сохранения исторической памяти региона, обеспечивающая правовую защиту граждан, поддержку научных исследований и государственное управление․ В статье подробно рассматриваются структура архивного фонда, ключевые учреждения, контактная информация и перспективы развития․

Организационная структура: региональный и муниципальный уровни

Важно четко разграничивать два уровня архивной системы, функционирующих на территории Астраханского района:

• Государственный архив Астраханской области (ГААО) — ведущее региональное учреждение, формирующее государственную часть Архивного фонда РФ в регионе․ Находится в г․ Астрахани․
• Архив Астраханского муниципального района (муниципальный архив) — структурное подразделение Администрации муниципального образования, отвечающее за хранение документов местного значения, органов местного самоуправления и предприятий районного подчинения․

В предоставленной интернет-информации основное внимание уделено именно Государственному архиву Астраханской области, как к главному центру компетенции и методологическому руководству для районных архивов․

Государственный архив Астраханской области (ГААО): Главный хранилище региона

Контактные данные и реквизиты

Режим работы Отдела использования документов

Для работы с документами в читальне необходимо обращаться в Отдел использования документов и публикаций архивного фонда по адресу: ул․ Академика Королёва, 39а, Астрахань․

Примечание: График работы читальни и приема посетителей может меняться, обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед визитом․

Состав и ценность фондов

Фонды ГААО являются крупнейшим массивом документального наследия Нижнего Поволжья․ Ключевые характеристики:

• Объем фондов: Документный состав насчитывает сотни тысяч дел (в некоторых источниках упоминается цифра около 43 млн экземпляров в системе архивов области в целом)․
• Хронологический охват: Документы с XVII века по настоящее время․
• Ключевые комплекты документов:
  • Документы Астраханской губернской администрации и губернского правления (XVIII–XIX вв․)․
  • Фонды советских органов власти (1917–1991 гг․)․
  • Документы партийных организаций․
  • Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников․
  • Коллекции фотодокументов, фонодокументов, кинодокументов, картографических материалов․

Приоритетные направления деятельности

1. Обеспечение сохранности: Создание оптимальных микроклиматических условий, реставрация крупноформатных картографических документов (проводится регулярно по утвержденным перечням)․
2. Цифровое преобразование: Массовая оцифровка фондов для размещения в электронных информационных ресурсах (ЕИР) и на портале «Архивы России»․
3. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок (правовых, социально-правовых, генеалогических), проведение тематических запросов․
4. Патриотическое воспитание: Подготовка публикаций, выставок, виртуальных проектов к значимым датам (Великая Отечественная война, Отечественная война 1812 г․, история Астраханского края)․
5. Методологическое руководство: Контроль и помощь муниципальным архивам района (в т․ч․ Архива Астраханского района)․

Архив Астраханского муниципального района (Местный уровень)

Непосредственно на территории Астраханского района (адм․ центр — с․ Красный Яр) функционирует муниципальный архив․

Адрес и подчиненность

• Адрес: с․ Красный Яр, Советская улица, 62а (здание Администрации муниципального образования «Икрянинский район» / Астраханский район — требуется уточнение актуальной адресной части на сайте Администрации)․
• Подчиненность: Администрации муниципального образования «Астраханский район»․

Задачи муниципального архива

• Прием на хранение документов от ликвидированных/реорганизованных предприятий, учреждений и организаций районного подчинения․
• Хранение документов органов местного самоуправления (Совета депутатов, Администрации, комитетах);
• Выдача архивных справок жителям района (о стаже, зарплате, награждениях, праве на жилье и т․д․)․
• Ведение дела по защите персональных данных при работе с архивными документами․

Филиальная сеть и взаимодействие

Согласно данным справочников (2ГИС и др․), ГААО имеет 5 филиалов по области, что позволяет децентрализовать хранение и приблизить архивные услуги к жителям удаленных районов, включая Астраханский район․ Взаимодействие строится на принципе единого архивного фонда РФ․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная политика направлена на максимальный открытый доступ:

• Сайт ГААО (gaao․astrobl․ru): Путеводители по фондам, описи, базы данных «Память народа», «Подвиг народа», электронные копии метрических книг, ревизских сказок․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральный поиск по описям всех государственных архивов страны․
• Проект «Книжные памятники РФ»: Уникальные рукописи и ранние печатные книги из фондов астраханских архивов․

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Шаг 1․ Определите место хранения

• Документы об образовании (до 1990-х), о труде на крупных предприятиях области, партийные архивы, старые метрические книги (до 1917 г․) — скорее всего в ГААО (ул․ Академика Королёва, 39а)․
• Документы о труде на местных колхозах/совхозах/учреждениях района, справки из личных дел районных администраций — в Архиве Астраханского района (с․ Красный Яр, Советская ул․, 62а)․

Шаг 2․ Подготовьте пакет документов

1. Паспорт гражданина РФ․
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т․д․
3. Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или скачать с сайта)․

Шаг 3․ Способы обращения

• Лично: В читальне ГААО или окне приема Архива района․
• Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․
• Электронно: Через форму обратной связи на сайте gaao․astrobl․ru или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»)․