Архивное дело в Белгороде — это не просто хранение старых бумаг, это систематическая работа по сохранению исторической памяти региона. Архивы города выполняют ключевую функцию: они обеспечивают правовую защиту прав граждан, предоставляют материалы для научных исследований, публицистики, учебной литературы и помогают жителям восстанавливать биографические сведения о предках.

Исторический обзор: от губернских архивов к современной системе

История архивного дела в Белгороде неразрывно связана с историей области. До 1917 года документы накоплялись в канцеляриях уездных городов (Белгород, Валуйки, Бирюч, Грайворон, Короча, Новосколк) и в управлении Курской губернии, к которой относилась большая часть современной области.

Ключевые этапы формирования:

• 1920-е годы: Создание губернского архива (1922 г.) и уездных архивов. Начало централизованного сбора документов дореволюционных учреждений, дворянских родов, церкви.
• 1930-е годы: Реорганизация в рамках Курской и затем Воронежской областей; Формирование партийных архивов (обкома ВКП(б)).
• 1954 год — переломный момент: Образование Белгородской области. Начинается активное строительство областной архивной сети: создается Государственный архив Белгородской области (ГАБО), архивы районов и городов.
• 1990-е – наши дни: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), внедрение электронных технологий, создание единых информационных ресурсов.

Основные архивные учреждения города Белгорода

На территории города функционируют несколько ключевых хранилищ, каждое из которых имеет свою специализацию.

Государственный архив Белгородской области (ГАБО)

Статус: Главное архивное управление области, ведомственное подчинение Архивному агентству при Правительстве РФ.

Адрес: г. Белгород, ул. Попова, 37 (историческое здание бывшего мужского классического гимназии, памятник архитектуры XIX в.).

Состав фондов: Более 1 млн единиц хранения. Хронологические рамки: с XVII века (самые ранние документы —писцовые книги, разрядные грамоты) по настоящее время.

Ключевые комплекты документов:

1. Дореволюционный период: Документы уездных земских управлений, городских управлений, судов, нотариатов, духовного консистория, дворянских собраний, коммерческих и промышленных предприятий (сахарные заводы, мельницы, ткацкие фабрики).
2. Советский период: Фонды обкома/крайкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования), партийных организаций крупных предприятий (БМЗ, «Энергомаш», «Колхозмаш» и др.).
3. Великая Отечественная война: Уникальная коллекция документов о защите и освобождении Белгорода, курской битве, деятельности партизанских движений, списки потерь, награждений. Фонд «Белгородский областной комиссариат ГКО».
4. Современный период: Документы администрации области, губернатора, областного Собрания депутатов.

Архив управления архивного дела администрации города Белгорода (Городской архив)

Статус: Муниципальный архив, формирующий архивные фонды органов местного самоуправления.

Адрес: г. Белгород, ул. Богдана Хмельницкого, 47 (административное здание мэрии/администрации).

Специализация: Документы городской думы (с 1994 г.), администрации города, районных администраций внутри города, муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭК/УК, дома культуры, архивы ликвидированных предприятий городской подчиненности).

Важность для граждан: Именно сюда обращаются за справками о заработной плате, стаже (для предприятий, переданных в мун. собственность), решениях об присвоении квартир, документах по благоустройству улиц.

Центр документации новейшей истории Белгородской области

Отдельное структурное подразделение (часто функционирует в составе ГАБО или как филиал), специализирующееся на документах партийно-советского периода (после 1991 г. — документы политических партий, общественных движений, выборных органов власти).

Специализированные архивы (ведомственные)

• Архив Белгородского филиала ФСИН России (документы мест заключения).
• Архивы крупных промышленных предприятий (АО «БМЗ», ПАО «Белгороднефтеоргсинтез» и др.) — хранят кадровые и технологические документы.
• Архив Белгородской епархии РПЦ (метрические книги, делопроизводство духовного консистория — частично дублируются в ГАБО).
• Архивы учебных заведений (БелГУ, БГТУ «Военмех», медицинский университет) — студенческие личные дела, ученые советы.

Что можно найти в белгородских архивах: Тематические направления

Генеалогия и история семей

Это самый популярный запрос. В ГАБО хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Белгородского, Валуйского, Бирючского, Грайворонского, Корочанского, Новосколкского уездов Курской губернии (XVIII – нач. XX в.). Важно: Не все книги сохранились; многие сгорели во время войн или утеряны в 1920-30-е гг.
• Ревизские сказки (переписи населения) — 1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг. Основной источник для поиска предков до введения всеобщей переписи 1897 г.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (сохранились только списки для некоторых уездов Курской губернии, полные списки в ГАРФ, Москве).
• Дворянские родословные книги, гербовники, дела о воинских заслугах.
• Документы о крестьянском вопросе: дела о выкупе земель, земельные межевания, членство в общинах.

История Великой Отечественной войны

Белгород — Город воинской славы. Архивы хранят уникальные массивы:

• Документы штаба Воронежского и Степного фронтов (оперативные сводки, карты, журналы боевых действий).
• Дела о создании и деятельности Белгородского партизанского штаба.
• Списки погибших, пропавших без вести, госпитализированных (фонды госпиталей, эвакуационных пунктов).
• Документы о восстановлении города после августа 1943 г. (планы, сметы, акты приемки объектов).
• Личные фонды генералов и офицеров, участвовавших в Курской битве и освобождении Белгорода.

Промышленность и урбанистика

• Проекты генеральных планов Белгорода (1950-е, 1970-е, 1990-е гг.).
• История строительства БМЗ, «Энергомаша», СЭС, жилых массивов (Южный, Северный, Дубовые Росы).
• Фотодокументы: виды города до войны, руины 1943 г., стройка 1950-80-х гг.

Как пользоваться архивами: Практическое руководство

Определение нужного архива

Прежде чем ехать или писать запрос, определитесь с ведомственной принадлежностью документа:

• До 1917 г. (крестьяне, дворяне, купецы, духовенство, уездные города) → ГАБО.
• 1917–1991 г. (партия, совнархозы, облисполком, крупные заводы обл. подчинения) → ГАБО.
• После 1991 г. (администрация области, губернатор) → ГАБО.
• Городское самоуправление (мэрия, райадминистрации, школы, поликлиники городской подчиненности, ЖЭК/УК) — любой период → Архив администрации города Белгорода.
• Конкретное предприятие (БМЗ, ЖД, банк) → Ведомственный архив предприятия (если оно существует) или ГАБО (если предприятие ликвидировано и фонды сданы в госхранение).

Работа в читальном зале (ГАБО)

1. Регистрация: Паспорт гражданина РФ. Заполнение читательского билета (действует 1 год).
2. Поиск в описях: Работа с бумажными указателями (путеводителями, реестрами фондов, описями дел). Персонал консультирует, но поиск делает сам исследователь.
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков. Выдача, обычно в течение 1-3 дней (зависит от загруженности и состояния документа).
4. Правила: Только карандаш, никаких ручек, сумок, еды/воды за столом. Фотосъемка без вспышки — часто разрешена бесплатно или за символическую плату (уточняйте актуальный порядок).

Удаленные запросы (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Если вы не в Белгороде:

• Письменный запрос: На официальном бланке (для юрлиц) или свободной форме (физлица). Обязательно: ФИО искомого, даты жизни, место жительства/рождения, родство (для кадровых справок), цель запроса. Подпись, дата, обратный адрес/телефон/email.
• Через Госуслуги: Сервис «Получение архивной справки» (доступен для справок о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации). Ответ приходит в личный кабинет или по почте.
• Email ГАБО: garhiv@belregion.ru (актуальный адрес лучше проверять на сайте archiv.belregion.ru).

Оплата услуг

Справки для пенсионного обеспечения, подтверждения права на льготы, реабилитации — бесплатно (законом).
Справки для родословных, истории семьи, научных работ, коммерческих целей — платные (тарифы утверждаются архивом, оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам).

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Белгородские архивы активно внедряют цифровые технологии:

Сайт ГАБО (archiv.belregion.ru)

• Электронные указатели (описания): Постепенно выкладываются полные тексты описей фондов (PDF/Excel), что позволяет подготовиться к визиту дома.
• База «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для этих федеральных ресурсов.
• Проект «Цифровой архив»: Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, фотосборники (доступ может быть ограничен или платным через партнерские геноалогические порталы вроде MyHeritage, FamilySearch, «Родовид», но в читальном зале часто доступно бесплатно).

Портал «Архивы Белгородской области» (региональный информационный ресурс)

Объединяет данные о фондах ГАБО, муниципальных архивов районов и города. Позволяет искать по названию фонда, хронологии, тематике.

Советы исследователю и генеалогу

Контакты основных архивов (актуально на 2024-2026 гг.)

Архивы города Белгорода — это живой организм, который продолжает расти. Каждый год фонды пополняются документами современных органов власти, предприятий, общественных организаций и личными архивами выдающихся земляков. Для исследователя, генеалога или просто любопытного жителя они открывают доступ к аутентичной истории — от писцовых книг XVII века, описывающих «Дикое поле» и стройку белгородской черты, до проектов «Умного города» XXI века.

Главное правило работы с архивом: терпение и точность в формулировке запроса. Архивисты — ваши главные союзники, они знают структуру фондов лучше любого поисковика. Обращайтесь, ищите, сохраняйте память о своих корнях и истории своего города.

Примечание: Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы на платные услуги могут менятся. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом или отправкой запроса.