Архивное дело в Белгородской области — это не просто хранение старых бумаг, а сложная, высокотехнологичная система обеспечения информационной безопасности региона, сохранения исторической памяти и предоставления государственно-общественных услуг гражданам и организациям. Государственный архив Белгородской области (ГАБО) и его филиалы являются главными хранилищами документального наследия черноземья.

Историческая справка и правовая основа

Формирование архивного фонда области неразрывно связано с историей самого региона. Официально архивная сеть начала формироваться в 1954 году после образования Белгородской области. Сегодня деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Белгородской области «Об архивном деле в Белгородской области»;
• Постановлениями Правительства области и приказами Управления архивного дела администрации области.

Важно помнить: Архивные учреждения области входят в Единую государственную архивную фондовую систему Российской Федерации.

Структура архивной сети области

Архивная сеть Белгородской области представлена несколькими ключевыми учреждениями, каждое из которых выполняет свои уникальные функции:

Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — г. Белгород

Главное архивное управление региона. Хранит документы областного значения: органов власти (исполкомов, администраций), судов, прокуратуры, промышленных предприятий, сельскохозяйственных организаций, научных и культурных учреждений.

Филиалы ГАБО (районные/городские архивы):

• Белгородский городской архив — документы органов местного самоуправления города, предприятий городского подчинения.
• Старый Осколский городской архив, один из крупнейших филиалов, хранящий документы по истории промышленного гиганта — ОЭМК (Стоиленский ГОК) и города.
• Губкинский городской архив — фокус на документах ЛЕБЕДИНСКОГО и СТОИЛЕНСКОГО ГОКов, истории строительства города.
• Шебекинский, Валуйский, Борисовский, Краснояружский, Ракитянский и другие районные архивы, обеспечивают хранение документов районных администраций, сельских поселений, колхозов/совхозов.

Специализированные архивы:

• Архив новейшей истории Белгородской области (АНИБО) — хранит документы партийных, комсомольских организаций, движений, общественных объединений (период с 1917 по 1991 год).
• Центр документации современной истории Белгородской области — формирует фонды по истории региона с 1991 года по настоящее время (документы администрации, депутатов, бизнес-структур).

Основные направления работы

Прием и государственное хранение документов

Это базовая функция. Архивы принимают на хранение документы с истекшими сроками хранения в ведомствах-образователях. Процесс включает:

1. Экспертизу ценности документов (определение сроков хранения: временные или бессрочные).
2. Оформление описей и передачу в фонды.
3. Обеспечение специальных условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, защита от биовредителей).

Научно-справочная работа и предоставление услуг

Это наиболее востребованное направление для граждан. Архивы предоставляют:

• Справки и выписки для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий, наград (архивы ЗАГСов, архивы предприятий).
• Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, списки приходской росписи).
• Информацию для судов и правоохранительных органов (земельные споры, реабилитация, жилищные вопросы).
• Научные справки для исследователей, студентов, писателей.

Оцифровка и электронные ресурсы

Современный этап — активный переход к «цифровому архиву»:

• Массовая оцифровка фондов (метрические книги, фонды предприятий, личные дела).
• Работа в АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система) для учета фондов и заказов.
• Публикация описей и оцифрованных документов на официальном сайте ГАБО и портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Внедрение услуги «Электронный заказ» — возможность заказать справку через Госуслуги или сайт архива без личного визита.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Белгородская область в документах», «Документы о Великой Отечественной войне на Белгородской земле»).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам.
• Проведение уроков архивоведения в школах и вузах.
• Участие в акциях: «Бесценный архив», «День архивиста», «Неделя архивов».

Уникальные фонды и документы

В хранилищах области хранятся документы, не имеющие аналогов:

• Метрические книги XVIII–начала XX в. (рождение, брак, смерть) — основа для генеалогии.
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (XVIII в.) — сведения о населении слободских полков.
• Документы Курской и Воронежской губерний, частью которых были современные территории.
• Фонды Великой Отечественной войны: документы партизанских отрядов, подпольных групп, оперативные сводки, списки погибших и эвакуированных.
• Документы по строительству КМА, ОЭМК, ЛЕБЕДИНСКОГО ГОКа — хроника создания промышленной мощи региона.
• Личные фонды выдающихся ученых, писателей, военачальников, связанных с областью.

Как обратиться в архив: практическое руководство

Способы обращения:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ), самый удобный способ заказать справку (услуга «Предоставление архивной справки»).
2. Через официальный сайт ГАБО (архив31.рф или gabo.ru) — раздел «Услуги» / «Электронная приемная» / «Заказ справки».
3. Почта (заказное письмо) — на адрес конкретного архива.
4. Лично — в читальных залах архивов (требуется паспорт, часто — предварительная запись).

Что нужно для успешного запроса:

• Точные ФИО (с учетом возможных изменений фамилии).
• Даты (рождения, смерти, брака, работы) — хоть примерные.
• Место (населенный пункт, район, предприятие, училище).
• Цель обращения (пенсия, наследство, генеалогия, суд) — от этого зависит вид выдаваемого документа.

Работа с ограниченным доступом и защита персональных данных

Согласно законодательству, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные граждан (срок ограничения доступа — 75 лет с момента создания документа или 100 лет с даты рождения физлица), предоставляется:

• Самим субъектам персональных данных.
• Их наследникам/законным представителям (по доверенности или свидетельству о праве на наследство).
• Судам, прокуратуре, следственным органам — по официальным запросам.

Архивы Белгородской области строго соблюдают требования 152-ФЗ «О персональных данных».

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы ключевые проекты:

• Полное переведение учета фондов на электронный вид (ликвидация бумажных картотек).
• Создание единого регионального портала «Цифровой архив Белгородской области» с удаленным доступом к оцифрованным фондам для читателей.
• Конструирование нового современного здания для ГАБО (решение вопроса дефицита площадей хранения).
• Активное привлечение волонтеров и студентов к расшифровке старусы и вводу метаданных в базы данных.

Контакты главных архивов области

* Телефоны приведены в общем формате. Актуальные номера отделов (справочно-информационного, приема граждан, научного использования) уточняйте на официальных сайтах.

Работа архивов Белгородской области сегодня — это баланс между тщательным сохранением уникальных первоисточников и внедрением передовых цифровых технологий для комфортного доступа граждан к информации. Архивы перестали быть «кладбищами бумаг» и превратились в современные информационно-аналитические центры. Будь то оформление пенсии, поиск корней рода или написание научной работы — архивная система области готова предоставить квалифицированную помощь в законном поле и в удобной для пользователя форме.

Главное правило для пользователя: не откладывайте обращение на последнее время, формулируйте запрос максимально точно и используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайты архивов) для экономии времени и средств.