Архивное дело в Челябинской области представляет собой развитую систему государственных учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление доступа к документу фондам региона․ В основе этой системы лежат два ключевых звена: Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (орган управления) и Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО), главное исполнительное учреждение хранения․

Орган управления: Государственный комитет по делам архивов ЧО

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области осуществляет правовое регулирование, контроль и координацию деятельности архивных учреждений региона․ С 29 октября 2014 года председателем комитета назначен Иванов Сергей Михайлович․

Контактная информация комитета:

• Адрес: 454113, г․ Челябинск, пл․ Революции, 4
• Телефон/факс приемной: +7 (351) -63-42-51
• Электронная почта: указана на официальном ресурсе

На официальном сайте комитета публикуется нормативно-правовая база, отчеты о деятельности, сведения об оказываемых государственных услугах и информация для граждан и организаций․

Главное хранилище: ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)

ГУ ОГАЧО — это крупнейшее архивное учреждение региона, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда Челябинской области․ Директора учреждения с 2010 года (ранее управляющий делами Управления делами Правительства области) является Вишев Игорь Игоревич․

Основные задачи учреждения:

1. Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд области․
2. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения и археографии․
3. Внедрение результатов научных исследований и передового опыта в практику работы архивов региона․
4. Оказание архивных услуг гражданам и организациям (справки, копии документов, поиск сведений)․

Адреса и режим работы:

Учреждение располагается по нескольким адресам в Челябинске:

• Главное здание (администрация, читальный зал): Челябинская область, г․ Челябинск, Свердловский проспект, 30а․
• Архивохранилище №3: г․ Челябинск, пр․ Ленина, д․ 3 (индекс 454007)․

Примечание: График работы читальных залов и приемных дней лучше уточнять по телефонам или на официальном сайте заранее․

Контакты ГУ ОГАЧО:

• Телефон приемной / справок: +7 (351) -20-30-65 (доб․ 401)
• Электронная почта: guogacho@mail․ru (на официальном сайте: archive74․ru)
• Официальный сайт: http://archive74․ru/

Официальный сайт и электронные сервисы (archive74․ru)

Портал http://archive74․ru/ является единой точкой входа в информационные ресурсы архивов региона․ На сайте представлены:

• Тематические указатели и перечни: например, опубликован тематический перечень документов о хозяйственных, экономических и культурных контактах Челябинской области и Республики Башкортостан за 1921–1945 гг․
• Справочная информация: реквизиты учреждений, режим работы, бланки заявлений для работы в читальном зале или заказа справок․
• Электронное обращение: возможность подать заявление на получение архивной справки или консультацию дистанционно․
• Раздел «Муниципальные архивы»: контакты и сведения об архивах городских округов и муниципальных районов области․

Муниципальные архивы региона

Помимо областного уровня, в Челябинской области функционирует сеть муниципальных архивов, которые хранят документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций муниципальной подведомственности․ Сведения о них (адреса, телефоны, контактные лица) собраны в соответствующем разделе официального сайта ГК по делам архивов и ГУ ОГАЧО․

Сводная таблица контактов для быстрого обращения

Полезные советы при обращении в архив

• Подготовьте данные: Для поиска сведений о человеке нужны ФИО, примерные даты жизни/работы, название предприятия или населенного пункта․
• Используйте электронную форму: На сайте archive74․ru можно заранее заказать справку, не приходя в приемную лично․
• Платные услуги: Выдача архивных справок, копирование документов (цифровое/ксерокопия) и сложные поисковые работы обычно оказываются на платной основе по утвержденным тарифам․
• Режим доступа: Обратите внимание, что документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные (до истечения 75 лет со дня создания), предоставляются по специальным правилам․

Архивная система Челябинской области централизована и доступна для граждан через официальный портал archive74․ru и личный прием в читальных залах ГУ ОГАЧО․ Ключевые фигуры, председатель комитета С․М․ Иванов и директор объединенного архива И․И․ Вишев — обеспечивают руководство отраслью на высоком профессиональном уровне․ Независимо от цели обращения (генеалогия, подтверждение стажа, научная работа), рекомендуется начинать взаимодействие с изучением ресурсов официального сайта и предварительной консультацией по телефону +7 (351) -20-30-65․