Дновский район — один из старейших муниципальных образований Псковской области‚ обладающий богатейшей историей‚ уходящей корнями в древние времена. Сохранение документальной памяти этого региона осуществляется через систему архивных учреждений‚ входящих в единую архивную сеть Псковской области и Российской Федерации. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в районе‚ состав фондов‚ порядок обращения за справками и перспективы цифровизации.

Организационная структура архивного дела в Дновском районе

Архивная сфера в Дновском районе строится в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Псковской области. Ключевыми звеньями системы являются:

• Муниципальный архив Дновского района (или Архивный сектор/отдел администрации) — основное структурное подразделение‚ непосредственно осуществляющее функции по формированию‚ хранению‚ учету и использованию архивных документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
• Государственный архив Псковской области (ГАПО) — ведомственный архив высшего уровня для региона‚ в состав фондов которого переходят документы постоянного хранения от районных архивов по истечении установленных сроков (обычно 75 лет для дел личного состава и 50 лет для прочих).
• Архивы ведомственных организаций — архивы структурных подразделений министерств и ведомств (ЗАГС‚ военкомат‚ суды‚ прокуратура‚ образовательные и медицинские учреждения)‚ расположенных на территории района.

Важно: На текущий момент (по данным на 2026 год) функцию муниципального архива‚ как правило‚ выполняет Архивный сектор (или отдел) Администрации Дновского муниципального района. Он находится в ведении Управления по организационно-кадровой работе и взаимодействию с органами местного самоуправления администрации района.

Адрес‚ контакты и режим работы

Для личного обращения или направления почтового запроса необходимо использовать актуальные реквизиты администрации района:

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Архивного сектора Дновского района формируються за счет документов‚ создаваемых органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями. Традиционно выделяют следующие группы фондов:

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Это наиболее массивная и востребованная часть фондов для геноалогических и исторических исследований.

• Фонды районных исполнительных комитетов (Райисполкома): Постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ кадровые дела.
• Фонды сельских советов народных депутатов: Документы по всем сельским советам‚ входившим в состав района (Краснолисский‚ Забельный‚ Новичковский‚ Полоновский‚ Роговский‚ Череповичский и др.). Содержат списки домохозяйств‚ земельные надела‚ метрические записи (до создания ЗАГСов)‚ списки избирателей.
• Фонды колхозов и совхозов: Уставы‚ протоколы общих собраний‚ реестра членов колхозов‚ трудодневники (критически важны для подтверждения стажа работы).
• Фонды районных отделов образования‚ здравоохранения‚ финансов‚ РОНО‚ ЗАГС (архивные копии актов гражданского состояния до передачи в ГАПО).

Фонды современного периода (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации Дновского района и Дновской районной Думы (постановления‚ решения‚ программы развития).
• Документы муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ библиотеки‚ центры социального обслуживания).
• Дела по вопросам земельных отношений‚ архитектуры и строительства на территории района.

Персональные фонды и коллекции

Могут храниться документы выдающихся земляков‚ ветеранов ВОВ‚ труда‚ местных историков и писателей.

Категории пользователей и вида выдаваемых справок

Архивный сектор оказывает услуги следующим категориям обращающихся:

1. Гражданам РФ и иностранным гражданам — для подтверждения прав (пенсионных‚ жилищных‚ земельных)‚ восстановления судебных решений‚ геноалогических поисков.
2. Органам власти и управления — для законодательной и исполнительной деятельности.
3. Научным и учебным организациям — для исторических‚ социологических‚ демографических исследований.
4. Общественным объединениям и СМИ — для патриотической работы‚ публикаций.

Основные виды справок:

• О стаже работы (трудовые книжки‚ трудодневники колхозников‚ ведомости заработной платы).
• О заработной плате за определенные периоды (для пересчета пенсии).
• О проживании/регистрации (бывшие домовые книги‚ списки избирателей‚ переписи населения).
• О награждении медалями/орденами (копии наградных листов‚ справки из личных дел).
• Генеалогические справки (метрические записи‚ ревизские сказки — если сохранены в районном архиве‚ чаще в ГАПО).
• Земельные и жилищные справки (акты на землю‚ планы надела‚ решения о предоставлении участков).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Соберите максимум информации: ФИО полностью (включая девичьи фамилии)‚ даты рождения/смерти‚ населенный пункт (деревня‚ село‚ хутор)‚ название организации/колхоза‚ примерные годы события. Без точного населённого пункта поиск в фондах сельских советов крайне затруднен.

Шаг 2. Выбор способа обращения

• Личный визит: Наиболее эффективен для сложных запросов‚ просмотра описей и фотосъемки документов (по согласованию).
• Почтовый запрос (Заказное письмо с описью вложения): На адрес администрации. В письме обязательно укажите: цель запроса‚ точные реквизиты для ответа (адрес‚ телефон‚ e-mail)‚ согласие на обработку персональных данных. Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
• Электронное обращение: Через форму обратной связи на сайте dno-adm.ru или на портале «Госуслуги» (раздел «Обращения к органам власти»).
• Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые справки (например‚ из архивов ЗАГС или о стаже) можно заказать через МФЦ г. Дно или г. Пскова.

Шаг 3. Оформление заявки

Заявка пишется свободной формой‚ но должна содержать:

• Кому: Начальнику Управления по оргкадровой работе / Начальнику Архивного сектора Администрации Дновского МР.
• От кого: ФИО‚ адрес проживания‚ телефон‚ e-mail.
• Суть просьбы: «Прошу выдать справку о… / предоставить копию документа…».
• Основание: «Для назначения пенсии / для суда / для вступления в наследство / для составления родословной».
• Подпись‚ дата.

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Сложные запросы могут продлеваться еще на 30 дней с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия‚ льготы) — бесплатно. Для иных целей (генеалогия‚ коммерческие цели‚ имущественные споры), за плату по утвержденному тарифу (оплачивается после готовности справки).

Взаимосвязь с Государственным архивом Псковской области (ГАПО)

Это критически важный момент для исследователей. Документы‚ срок хранения которых истек (обычно старше 75 лет для дел личного состава)‚ обязательно передаются в ГАПО (г. Псков‚ ул. Нежинская‚ д. 15).

Что искать в ГАПО‚ а не в районном архиве:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1920–1925 гг. (фонды духовных консисторий‚ уездных управлений ЗАГС).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в;).
• Списки приходской переписи 1897 г.
• Документы Порховского/Псковского уездных земств и уездных администраций (довоенное время).
• Дела колхозов/сельсоветов‚ переданные в обособленное хранение (фонды с индексами Р-… или Ф-… в ГАПО).

Совет: Перед поездкой в Дно проверьте путеводитель по фондам ГАПО (доступен на сайте archivpskov.ru в разделе «Фонды» -> «Путеводитель»). Часто инвентарь нужного фонда уже оцифрован и доступен в читальне ГАПО или по запросу.

Цифровизация и удаленный доступ

Направление «Цифровой архив» активно развивается в Псковской области:

• Портал «Архивы Псковской области» / «Наши Предки»: Размещены оцифрованные метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходской переписи 1897 г. для уездов‚ в состав которых входили территории современного Дновского района (Порховский‚ Новorzhevский уезды).
• Электронные описи: В читальне ГАПО и по запросу доступны сканы описей фондов Дновского района (фонды Р-XXXX‚ Ф-XXXX).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ из Дновского района.

Типичные проблемы и советы по их решению

Перспективы развития архивного дела в районе

В соответствии с нацпроектом «Культура» и программой развития архивного дела Псковской области до 2030 года‚ для Дновского района приоритетны:

• Капитальный ремонт и оснащение помещений Архивного сектора современными системами климатоконтроля и пожароподавления.
• Массовая цифровизация фондов личного состава (трудовые книжки‚ личные карточки‚ трудодневники) для удаленной выдачи справок через Госуслуги;
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрации для формирования «рожденных цифровых» архивов.
• Популяризация архивных фондов через публикации‚ виртуальные выставки на сайте администрации и в соцсетях (история района‚ биографии ветеранов‚ топонимика).

Архивы Дновского района — это не просто хранилища бумаг‚ а ключ к истории тысяч семей‚ живших на этой земле. Несмотря на трагические потери времен ВОВ и реорганизацию сельского хозяйства в 1960–2000-х гг.‚ система архивов (Районный архивный сектор + ГАПО + ЗАГС + Ведомственные архивы) сохраняет уникальный пласт документов.

Главное правило успешного поиска: начните с точной локализации (деревня/сельсовет) и временных рамок. Используйте возможности удаленного доступа к описям ГАПО для предварительного выявления дел‚ и только затем обращайтесь в Архивный сектор Администрации Дновского района за выдачей заверенных копий и справок. Сохранение исторической памяти — это совместная работа архивистов и граждан.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Псковской области и типовых регламентах работы муниципальных архивов РФ. Актуальные контактные данные‚ тарифы и состав фондов рекомендуется уточнять непосредственно в Администрации Дновского муниципального района или в Государственном архиве Псковской области на дату обращения.