Архивное дело в Ейске, это не просто хранение старых бумаг, это система сохранения исторической памяти одного из старейших городов Краснодарского края. Городской архив выполняет функции документации истории города, обеспечения прав граждан на доступ к информации и поддержки управленческой деятельности местной администрации.

Историческая справка

Ейск основан в 1848 году, и практически с первых дней существования города велось документирование управленческой деятельности. Однако формирование профессионального архивного учреждения прошло несколько этапов:

• Дореволюционный период: Документы хранились в канцеляриях городской думы, управа и полиции. Значительная часть фондов этого периода утрачена или перемещена в крупные региональные хранилища (Краснодар, Ростов-на-Дону).
• Советское время: В 1920-х годах создается архивный отдел при Ейском райисполкоме. В 1930-х — 1940-е годы архив переживает эвакуацию и потери во время Великой Отечественной войны (оккупация 1942–1943 гг.).
• Современный этап: В настоящее время функционирует Архивное управление Администрации города Ейск (или структурное подразделение — Отдел архивного дела), которое является правопреемником советских архивных органов и входит в систему архивных органов Краснодарского края.

Структура и состав фондов

На архив города Ейск хранит тысячи дел, отражающих историю города с XIX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1 и смежные)

Самые ценные документы для историков и генеалогов:

• Документы Ейской городской думы и управы (концы XIX, 1917 г.).
• Материалы Ейского уездного земства.
• Документы духовных учреждений (метрические книги, исповедальные росписи, важны для восстановления родословных).
• Дела полицейских управлений и судебных учреждений.

Фонды советского периода (1920–1991 гг.)

Полно отражают жизнь города в советское время:

• Протоколы заседаний горсовета депутатов трудящихся / народных депутатов.
• Документы исполкома горсовета (хозяйство, жилищное дело, образование, здравоохранение, культура).
• Фонды предприятий: Ейский рыбзавод, Ейский элеватор, завод «Полимер», судоремонтная база, сельхозпредприятия округи.
• Архивы КОМСОМОЛЬСКИХ и ПАРТИЙНЫХ организаций города.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации города Ейск и Городской Думы.
• Дела муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЖЭКи/УК).
• Архивы ликвидированных или реорганизованных юрлиц (муниципальные унитарные предприятия, ТСЖ).

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей, художников, ветеранов войны и труда, почетных граждан города. Также представлены фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы (планы города, межевые планы станиц и хуторов).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал Госуслуг или официальный сайт администрации города.

Гражданско-правовые справки (самый востребованный вид услуг)

1. Подтверждение стажа и заработной платы: для назначения пенсий (СФР), расчета пособий.
2. Подтверждение факта проживания/регистрации: для оформления наследства, приватизации жилья, восстановления прав на недвижимость.
3. Справки об образовании: дубликаты аттестатов, дипломов (если учебное заведение ликвидировано и архив передан в городской архив).
4. Реабилитация: поиск документов по репрессированным родственникам (по запросу Мемориала или судебным органам).

Научно-справочная работа

• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения).
• Консультации по работе с описями и путеводителями.
• Помощь в генеалогических исследованиях (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам живущих).

Цифровые услуги (актуально на 2026 год)

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронный каталог фондов: поиск по названиям фондов, годов, темам на сайте администрации Ейска (раздел «Архивное дело»).
• Цифровые копии метрических книг: многие фонды XIX — начала XX века оцифрованы и доступны для дистанционного просмотра в читальне или по запросу.
• Прием запросов через ЕПГУ/РПГУ: подача заявления на справку без визита в архив (с использованием ЭЦП или простой учетной записи Госуслуг).

Режим работы и контакты

Внимание: Режим работы и контакты могут меняться. Рекомендуется уточнить их на официальном сайте Администрации города Ейск (раздел «Структура» -> «Архивное управление» / «Отдел архивного дела») или по телефону перед визитом.

Параметр	Информация
Наименование	Архивное управление Администрации города Ейск (или Отдел архивного дела)
Адрес	г. Ейск, ул. Калинина / ул; Ленина / пр. Победы (требуется уточнение актуального адреса здания администрации/архива)
Телефон справочного бюро / приемной	+7 (86132) X-XX-XX (уточнить на сайте адмеysk.ru)
Эл. почта	archive@admeysk.ru (или аналогичный адрес на домене admeysk.ru)
Режим работы читальни	Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходные. Возможны изменения летом.
Прием граждан (консультации)	По предварительной записи через Госуслуги или по телефону

Как подготовить запрос в архив: пошаговая инструкция

Чтобы получить результат максимально быстро, следуйте этому алгоритму:

1. Определите цель: пенсионная справка, поиск предков, история дома, судебный спор.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с отчеством), даты рождения/смерти/брака, адреса проживания (улица, номер дома), название предприятия/учреждения, годы работы/учебы.
3. Выберите способ подачи:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа». Требуется ЭЦП или подтвержденная учетная запись. Срок ответа — до 30 дней (обычно быстрее).
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива. В конверте: заявление, копия паспорта, доверенность (если от имени третьего лица), конверт с обратным адресом и марками.
   • Лично в читальне: Для сложных генеалогических поисков или работы с уникальными фондами (фото, карты).
4. Оплатите услугу (если платная): Поиск и выдача справок для пенсий/льгот — обычно бесплатно (за счет бюджета). Генеалогические запросы, сложные копии, сканирование — платные (тарифы утверждены администрацией края/города). Квитанцию сохраните.
5. Получите результат: На Госуслугах (электронно), почтой (оригинал/ксерокопия) или лично.

Особенности поиска информации в Ейском архиве

Генеалогия и метрические книги

Ейск и прилегающие станицы (Каменская, Копанская, Шапосниковская и др.) имеют богатые метрические фонды. Важно знать:

• Метрические книги до 1917 года хранятся в Ейском архиве (фонд Духовного правления/церковей) и в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК) в Краснодаре.
• Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.) для Ейского уезда находятся преимущественно в ГАКК и РГИА (Санкт-Петербург).
• Списки живущих (аналог переписи) начала XX века могут быть в фондах Ейской городской думы (городской архив) и станичных управ (краевой архив).

Документы по репрессированным

Дела по политически репрессированным жителям Ейска и Ейского района хранятся в ФСБ по Краснодарскому краю и в ГАКК (фонд НКВД/МВД). Городской архив может помочь найти справки о месте жительства/работе для подачи запроса в ФСБ/Мемориал.

Архивы ликвидированных предприятий

Ейск был крупным промышленным центром (рыбзавод, элеватор, судоремонт, завод «Полимер», мебельная фабрика, консервный завод). Архивы многих из них (кадровые отделы, бухгалтерии) после ликвидации/банкротства обязаны были быть переданы в городской архив. Если вы работали на этих заводах и теряли трудовую книжку — обращайтесь именно в Архивное управление Администрации города Ейск.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Городской архив Ейска не изолирован. Он входит в единую архивную систему региона и страны:

• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК), г. Краснодар: Главный хранилище фондов областного/краевого значения, уездных учреждений, крупных предприятий, метрических книг приходов уезда.
• Российский государственный исторический архив (РГИА), Санкт-Петербург: Фонды центральных ведомств, ревизские сказки, документы по заселению Кубани.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА): Документы по Ейскому военному порту, гарнизону, летной школе.
• Центральный государственный архив ВМФ (ЦГА ВМФ), Санкт-Петербург: Документы по созданию и деятельности Ейского военного порта и авиации ЧФ/ЮФ.

Перспективы развития: «Цифровой Ейск»

В рамках национального проекта «Цифровая экономика» и региональной программы «Цифровой архив Краснодарского края», архив Ейска движется к следующим целям на 2026–2030 годы:

• Полная оцифровка фондов личного происхождения и метрических книг.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.) и автоматического индексирования имен.
• Создание открытого портала «История Ейска в документах» с возможностью удаленного доступа к оцифрованным описям и документам (с соблюдением закона о персональных данных — 75/100 лет).
• Перевод 100% гражданско-правовых запросов на электронный документооборот.

---

Резюме

Архив в городе Ейске — это ключевой ресурс для защиты социальных прав пенсионеров, разрешения имущественных споров, изучения истории Приазовья и восстановления родословных. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, электронная почта, сканирование), получить нужную справку или копию документа стало возможно, не выезжая в другой город. Для сложных исторических и генеалогических задач рекомендуется комбинировать запросы в городской архив, ГАКК (Краснодар) и федеральные архивы (Санкт-Петербург, Москва).

Статья подготовлена на основании типовой структуры архивных учреждений муниципального уровня Краснодарского края и открытых нормативных актов. Для получения актуальных реквизитов и тарифов обращайтесь на официальный сайт Администрации города Ейск.