Архивное дело в Екатеринбурге представляет собой сложную многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия города и предоставление архивной информации гражданам и организациям․ Важно понимать различие между муниципальными архивами (подведомственными городу) и государственными архивами (подведомственными региону/федерации), которые географически расположены на территории города․
Орган управления: Отдел по делам архивов Администрации Екатеринбурга
Ключевым координирующим центром является Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга․
- Дата основания: 1 сентября 1993 года (Постановление Главы Администрации от 26․08․93 № 450 «О развитии архивной службы Екатеринбурга»)․
- Структура отдела: В его состав входит сектор комплектования муниципального архива и методической работы․
- Функции: Методическое руководство муниципальными архивами, контроль за сохранностью документов муниципальных органов и учреждений, комплектование фондов муниципального архива․
Главный хранитель: МКУ «Екатеринбургский муниципальный Центр хранения архивной документации»
Основным оператором хранения и выдачи документов муниципального уровня является Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Екатеринбургский муниципальный Центр хранения архивной документации»․
Это специализированное учреждение, созданное для централизованного хранения архивных фондов города․ В соответствии с данными портала «Архивы России» и Управления архивами Свердловской области, в муниципальных архивах области хранится более 2 миллионов 600 тысяч единиц хранения, из них документов государственной собственности Свердловской области — более 450 тысяч единиц․
Контактная информация Центра:
- Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, 121а (указан в справочниках как адрес приема документации/Центра)․
- Телефон: (343) -57-63-37․
- Email: mckuemtsha@yandex․ru (согласно справочным данным)․
Электронный доступ и информационные ресурсы
Для расширения доступа к архивной информации функционирует официальный интернет-портал муниципальных архивов:
- Сайт: https://муниципальныеархивы․екатеринбург․рф/
На портале представлены:
- Каталог архивных документов, хранящихся в фонде Администрации Екатеринбурга․
- Поиск по электронной базе документов․
- Нормативно-правовая база по архивному делу города․
- Сведения о порядке обращения за архивными справками․
Взаимодействие с государственными архивами Свердловской области
Географически в Екатеринбурге размещены крупнейшие государственные архивы региона (ГКУ СО «Управление архивами Свердловской области»)․ Муниципальный архив тесно взаимодействует с ними, но имеет отдельную юрисдикцию и фонды․ Гражданам важно знать, в какой именно архив обращаться:
| Архив | Профиль фондов | Адрес (основной) |
|---|---|---|
| Государственный архив Свердловской области (ГАСО) | Документы дореволюционных учреждений, советского периода области, личные фонды, фото/кино/фоно документы․ | ул․ Вайнера, 17 (историческое здание); пл․ Октябрьская, 3 (Управление архивами)․ |
| Гос․ архив административных органов Свердловской области (ГААО СО) | Документы органов власти и управления области (исполкомы, администрации) XX–XXI вв․ | ул․ Московская, 11․ |
| Гос․ архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) | Трудовые книжки, личные дела, служебные списки предприятий и организаций (ликвидированных/реорганизованных)․ Главный адрес для получения справок о стаже․ | ул․ Первомайская, 56 (БЦ «Первомайская»); филиалы возможны․ |
| МКУ «Екатеринбургский мун․ Центр хранения арх․ документации» | Документы муниципальных органов власти (Администрация, Дума, департаменты), муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭК и т․д․), городских предприятий․ | ул․ 8 Марта, 121а․ |
Основные направления работы муниципального архива
Комплектование и учет фондов
Прием на хранение документации от муниципальных органов управления, учреждений (образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты) и муниципальных унитарных предприятий․ Ведение государственной регистрации фондов․
Обеспечение сохранности
Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация документов, оцифровка ценных и часто запрашиваемых фондов․
Информационно-справочное обслуживание
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т․д․)․
- Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей․
- Организация доступа к десекреченным документам․
Методическая работа
Консультирование структурных подразделений Администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства, экспертизы документов на предмет исторической ценности и сроков хранения․
Порядок обращения за архивной справкой (шпаргалка для гражданина)
- Определите профиль документа:
- Работали в городской больнице, школе, администрации района, городском ЖЭК/УК → МКУ «Екатеринбургский мун․ Центр» (ул․ 8 Марта, 121а)․
- Работали на крупном заводе областного подчинения, в обл․ министерстве → ГААО СО (ул․ Московская, 11) или ГАДЛССО (ул․ Первомайская, 56)․
- Ищете документы до 1917 года или по репрессированным → ГАСО (ул․ Вайнера, 17)․
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель)․
- Подача заявления: Лично в читальне, по почте (с нотариальным заверением подписи), через портал Госуслуг (если интегрировано) или на официальном сайте муниципальныеархивы․екатеринбург․рф․
- Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее — 5–10 дней)․
Архив городского здравоохранения (Отдельное структурное подразделение)
Стоит отметить существование специализированного Архива Горздравa (по данным справочников 2020 г․), который принимает на хранение документацию Управления здравоохранения и подведомственных медицинских организаций․ Контакты часто совпадают или координируются через МКУ Центр (ул․ 8 Марта, 121а, тел․ 257-63-37)․ При запросе медицинских документов рекомендуется уточнять место хранения конкретного фонда заранее по телефону․
Нормативная база деятельности
Деятельность муниципальной архивной службы строится на:
- Федеральном законе от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Законе Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области»․
- Постановлениях Главы Администрации и Администрации города Екатеринбурга․
- Типовых инструкциях по делопроизводству в муниципальных органах․
Муниципальный архив Екатеринбурга (МКУ «Екатеринбургский муниципальный Центр хранения архивной документации») является ключевым звеном в системе сохранения исторической памяти города и защите прав граждан на социально-правовые гарантии (пенсии, льготы, стаж)․
Благодаря развитой электронной инфраструктуре (сайт муниципальныеархивы․екатеринбург․рф) и четкому разделению зон ответственности с государственными архивами области, процесс получения архивных справок становится максимально прозрачным и доступным․ При обращении в архив рекомендуется заранее уточнить реквизиты фонда и состав необходимых документов по телефону (343) -57-63-37 или через форму обратной связи на официальном портале․
Информация актуальна на ․ Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальном сайте перед визитом․