Архивное дело в Федоровском районе Республики Башкортостан представляет собой многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия территории, оказание государственных услуг гражданам и организациям, а также поддержку историко-краеведческих и генеалогических исследований. На актуальной информацией располагают как местные муниципальные архивы, так и региональный центр — Национальный архив Республики Башкортостан.

Организационная структура архивных учреждений района

На территории Федоровского района архивные функции распределены между муниципальным и региональным уровнями:

Архив Администрации муниципального района «Федоровский район»

Это основной местный орган управления архивным делом, формирующий архивные фонды действующих органов местного самоуправления и ликвидированных организаций района.

• Ведомственная принадлежность: Отдел организационно-кадровой работы и информационных технологий Администрации МР «Федоровский район».
• Адрес (по данным Портала «Архивы России»): 453280, Республика Башкортостан, Федоровский район, с. Федоровка, ул. Коммунистическая, д. 76.
• Адрес Администрации (официальный сайт): с. Федоровка, ул. Ленина, 48.
• Телефон справки/приемной: +7 (34746) —73-88.
• Официальный сайт администрации: fedorovka.bashkortostan.ru

Основные функции:

1. Прием, учет и хранение дел администрации района и подведомственных учреждений.
2. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций.
3. Выдача архивных справок, копий и выписок (в т.ч. по трудовому стажу, заработной плате, льготам).
4. Контроль за состоянием делопроизводства в организациях района.

Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ)

Является главным архивным хранилищем исторических фондов региона, в т.ч. документов, касающихся истории Федоровского района с момента его образования (1930 г.) и более ранних периодов (уездные управы, волостные правления, крестьянские хозяйства).

• Адрес: г. Уфа, ул. Заки Валиди, 33 (историческое здание), также используются адреса на ул. Карла Маркса и пр. Октября.
• Ведомственный надзор: Управление по делам архивов Республики Башкортостан;
• Портал «Архивы России»: Центральная точка доступа к описям и фондам.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, контроль за соблюдением законодательства (Закон РБ от № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан» в ред. от ) и координацию работы муниципальных архивов.

Архивные фонды и документы: что и где искать

Поиск документов требует понимания временных границ и ведомственной принадлежности фондов.

Фонды Национального архива РБ (Исторические фонды)

Здесь концентрируются документы до 1990-х годов, имеющие историческую ценность. Для Федоровского района это:

• Фонды уездных и волостных управ предреволюционного периода (Белебеевский уезд Уфимской губернии и др.).
• Фонды районных исполкомов Советов депутатов трудящихся (1930–1990 гг.).
• Фонды колхозов, совхозов, МТС, сельских советов (ликвидированные и реорганизованные).
• Справочник по фондам ликвидированных организаций МР и ГО РБ, ключевой поисковый инструмент, доступный на сайте Нацархива и Портале «Архивы России».
• Переписи населения: Ревизские сказки, Первая всеобщая перепись 1897 г., сельскохозяйственные переписи, переписи 1920, 1926 гг. Фонды Национального архива по переписям систематизированы в специальном справочнике.
• Метрические книги (акты гражданского состояния): Рождество, браки, смерти до 1918–1920 гг. (переход к ЗАГСам).

Фонды Архива Администрации МР «Федоровский район» (Современные фонды)

• Документы Администрации района и Главы района (с 1991 г. по настоящее время).
• Дела ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, сельские администрации), переданные в архив по истечении сроков хранения.
• Документы по вопросам земельных отношений, архитектуры, градостроительства на территории района.

Пример конкретного поискового запроса (из практики)

Запрос: «Деревня Ново-Подоловка (возможно Н. Подолка) Федоровского района, Златоустовский с/с. Записи актов бракосочетания/развода, примерно 30-е годы и ранее».

Где искать:

• 1930-е годы (ЗАГС): Архив Администрации МР «Федоровский район» (если книги переданы из ЗАГС района) или ЗАГС Федоровского района (актуальные книги хранятся там 100 лет).
• До 1918–1920 гг. (Метрические книги): Национальный архив РБ (фонды духовных консисторий/уездных управ).
• Переписи населения: Национальный архив РБ (ревизские сказки, перепись 1897 г. для Златоустовской волости/сельс/сельсовета).

Государственные услуги и порядок обращения

Гражданам и организациям предоставляются следующие основные виды архивных услуг (согласно Закону РБ № 278-з и Федеральному закону № 125-ФЗ):

Виды выдаваемых документов

• Архивная справка, официальный документ, подтверждающий факт, содержащийся в архивном документе (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства и т.д.).
• Архивная копия — полное воспроизведение архивного документа (фото, скан, ксерокопия) с заверением.
• Архивная выписка — частичное воспроизведение содержания документа.
• Информационное письмо — ответ на запрос, если документ не найден или доступ ограничен.

Порядок обращения

1. Личный визит: В читальный зал Архива Администрации (с. Федоровка) или Нацархива РБ (г. Уфа). Требуется паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии).
2. Почтовый запрос: На адрес учреждения с приложением копии паспорта и оплаты почтового перевода за услуги/пересылку.
3. Электронный запрос (ГИС УИАД): Через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), доступную на Портале «Архивы России». Это современный способ получения справок и копий дистанционно.
4. Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма» (для Нацархива РБ и ведомственных архивов).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).
• Стоимость: Устанавливается тарифами учреждения (утверждены Управлением по делам архивов РБ). Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, льготы/бесплатно (в пределах нормы).

Генеалогические и исторические исследования

Федоровский район представляет особый интерес для генеалогов: исторически это территория белебеевского уезда, затем — район с насыщенной историей коллективизации, репрессий (спецпоселения), Великой Отечественной войны (Башкирская кавалерийская дивизия).

Ключевые источники для генеалога

Проект «Память народа» и «Подвиг народа»

Для поиска фронтовиков с родины выдающегося ученого-языковеда (вероятно, речь о Н.А. Артемьеву или иных известных сынах района) и участников Башкирской кавалерийской дивизии (Башкавдивизии) используются цифровые ресурсы Минобороны. В 2020 г. Глава РБ Радий Хабиров передавал в Нацархив мемуары фронтовиков о Башкавдивизии;

Информационные ресурсы и цифровизация

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единая федеральная точка входа. Позволяет:

• Искать архивные учреждения по карте (Федоровский район: код 453280).
• Просматривать ведомственность и контакты.
• Переходить в ГИС УИАД для удаленной работы с описями и заказа документов.

Сайт Национального архива РБ (basharchiv.ru)

• Путеводители по фондам.
• Электронные инвентари (описания дел).
• Раздел «Генеалогия» — справочники по метрическим книгам, переписям, ревизским сказкам по уездам/районам.
• Новости: выездные выставки (например, к 80-летию Победы в 2025 г.), Дни открытых дверей.

Сайт Управления по делам архивов РБ (archiv.rb.ru)

• Нормативная база (Закон РБ № 278-з, Постановления Правительства РБ).
• Реестр архивных учреждений субъекта.
• Методические рекомендации по делопроизводству для организаций района.

Местные информационные порталы

• Сайт Администрации МР «Федоровский район» (fedorovka.bashkortostan.ru), раздел «Структура» -> «Отдел организационно-кадровой работы и ИТ» / «Архив».
• Газета «Ашкадарские зори» — официальный печатный орган, публикующий объявления архива, новости культуры, юбилеи.
• Группа ВКонтакте / ОК «Федоровский район» — оперативная информация от Главы Администрации и пресс-службы.

Актуальные события и юбилеи (контекст 2024–2026 гг.)

• 100 лет Государственной архивной службе Республики Башкортостан (отмечалось в 2020–2022 гг., мероприятия продолжаются в рамках сохранения памяти).
• 80-летие Победы в ВОВ (2025 г.): Нацархив РБ открыл выставки архивных документов, посвященные фронтовцам и тыловщикам Федоровского района. Проводится работа по оцифровке фондов военной тематики.
• Изменения в законодательстве: В 2022 г. внесены поправки в Закон РБ «Об архивном деле», уточняющие порядок доступа к документам с персональными данными и сроки хранения электронных документов.
• Выездные выставки: Нацархив практикует проведение выставок прямо в с. Федоровка (на родине выдающихся ученых, в школах, ДК).

Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)

Практические советы исследователю

1. Начинайте с Портала «Архивы России» и ГИС УИАД. Введите в поиск «Федоровский район», «Златоустовский сельсовет», «Ново-Подоловка». Проверьте, оцифрованы ли описи (колонка «Изображения» в ГИС УИАД).
2. Собирайте пакет документов заранее. Для запроса по родственнику: ваш паспорт, свидетельства о рождении/браке (цепочка родства), заявление в свободной форме. Если архив в Уфе — готовьтесь к поездке или оформляйте почтовый/электронный запрос.
3. Уточняйте наименования населённых пунктов. Многие деревни Федоровского района переименовывались, исчезали или объединялись (список «Исчезнувшие населённые пункты Федоровского района» есть в Википедии и справочниках Нацархива). Златоустовский с/с мог менять состав.
4. Используйте фонды «Сельские советы». Домашние книги (ф. 374, 567 и др. в Нацархиве по уездам/районам) — золотая жила для 1920–1970-х гг.: состав семьи, даты рождения, переезды, национальность, грамотность.
5. Не забывайте о фондах НКВД/КГБ. Если предки были репрессированы, kulakи, спецпоселенцы (в районе были спецпоселения) — пишите запрос в Нацархив РБ (отдел фондов спецхранения) или в Управление МВД по РБ.

Архивная система Федоровского района Республики Башкортостан сегодня — это сочетание традиционного бумажного хранения в местном Архиве Администрации и мощного цифрового потенциала Национального архива РБ. Благодаря внедрению ГИС УИАД и активной работе Портала «Архивы России», доступ к документам стал максимально прозрачным и удаленным.

Независимо от цели — подтверждение трудового стажа для пенсии, восстановление права на наследство, написание истории рода или научная статья — ключ к успеху лежит в грамотном определении ведомственной принадлежности документа (кто его создавал: сельсовет, колхоз, райисполком, ЗАГС, военкомат) и временных границ. Обращение в Архив Администрации МР «Федоровский район» (с. Федоровка) решает вопросы по современным фондам, а глубокое историческое и генеалогическое погружение практически всегда ведет в Национальный архив Республики Башкортостан в Уфе.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных сайтах (fedorovka.bashkortostan.ru, basharchiv.ru, archives.gov.ru), так как реквизиты могут меняться.