Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Гафурийском районе — это не просто хранение старых бумаг, а сложная система сохранения исторической памяти региона, обеспечения правовых гарантий граждан и поддержки административно-хозяйственной деятельности муниципалитета. Расположенный в северо-восточной части Республики Башкортостан, район с центром в селе Красноусольский обладает богатейшей историей, отраженной в уникальных документальных фондах.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений района, их компетенции, порядок получения справок и выписок, а также особенности генеалогического и исторического поиска на примере актуальных данных на .

Организационная структура архивного дела в районе

Управление архивным делом на территории муниципального района осуществляется на двух уровнях: ведомственном (региональном) и местном (муниципальном).

Сектор по делам архивов и делопроизводства Администрации МР «Гафурийский район»

Это ключевой структурный подразделение исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления. Сектор выполняет функции:

Методического руководства архивами учреждений и организаций района (школ, больниц, сельских администраций, предприятий).
Контроля за соблюдением сроков хранения и формированием деловых дел.
Организации приема к хранению архивных документов ликвидированных или реорганизованных муниципальных органов.
Взаимодействия с вышестоящими органами — Управлением по делам архивов Республики Башкортостан и Государственным казенным учреждением «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ).

Адрес: 453450, Республика Башкортостан, Гафурийский район, с. Красноусольский, ул. Коммунистическая, д. 14/1 (Здание Администрации муниципального района).

Муниципальный архив (Архив Администрации МР)

Непосредственно хранение архивных фондов администрации района и ликвидированных подведомственных организаций часто концентрируется в специализированном помещении — муниципальном архиве, который функционирует под контролем Сектора по делам архивов. Именно здесь формируются фонды, подлежащие постоянному хранению (срок более 10 лет).

Архивы ЗАГСов — отдельный важный ресурс

Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) хранятся в Отделе ЗАГС Администрации МР «Гафурийский район». Согласно законодательству, документы ЗАГС переходят в государственные архивы (Национальный архив РБ) только по истечении 100 лет со дня составления акта.

Адрес ЗАГС: с. Красноусольский, ул. Коммунистическая, 14/1.
Здесь оформляются справки формы № 34, дубликаты свидетельств, архивные выписки из актовых записей (для документов моложе 100 лет).

Региональный уровень: Национальный архив Республики Башкортостан (ГКУ НА РБ)

Главный хранитель исторических фондов района находится в Уфе. Национальный архив РБ (ранее — Центральный государственный архив Башкортостана) concentraтор фондов районного значения, переданных ему для вечного хранения.

Что хранится в НА РБ по Гафурийскому району?

Фонды дореволюционного периода: Документы уездных управлений, волостных правлений, духовных консисторий, касающиеся территорий современного района (ранее — части Уфимского, Бирского уездов Уфимской губернии).
Советский период: Фонды райисполкомов (Гафурийского, бывшего Красноусольского, Тюрюшлянского и др.), районных комитетов КПСС, советов народных депутатов, колхозов и совхозов (например, совхоз «Красноусольский», колхоз «Победа» и др.).
Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, Героев Советского Союза, труда, родом из Гафурийского района (в частности, материалы, связанные с именем Мажита Гафури, в честь которого назван район).
Фонды ликвидированных населенных пунктов: Документы исчезнувших деревень и сел (по данным Википедии, в районе есть 5 исчезнувших НП).

Интерактивный путеводитель и ГИС УИАД

Национальный архив развивает цифровые сервисы. На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайте НА РБ доступен Интерактивный путеводитель. Он позволяет удаленно:

Определить номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название села, название организации, год).
Посмотреть тематические указатели (репрессированные, ветераны, землевладение).
Использовать ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) для заказа копий или ознакомления с оцифрованными образами.

Контакты ГКУ НА РБ (актуальные на 2026 год)

Адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. К. Маркса, 4.
E-mail: cgiarbg@asrb.ru (используется для запросов по генеалогическому исследованию).
Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт (предварительная запись обязательна через портал Госуслуг или по телефону).

Виды архивных услуг и порядок их получения (2026 год)

И Администрация МР, и Национальный архив предоставляют платные и бесплатные услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ № 1470.

Основные виды документов, выдаваемых архивами

Вид документа	Кто выдает	Назначение	Сроки (обычно)
Архивная справка	НА РБ / Адм. МР	Подтверждение факта (стаж, зарплата, проживание, наград)	До 30 календарных дней
Архивная выписка	НА РБ / Адм. МР	Точное воспроизведение текста документа (для суда, нотариуса)	До 30 календарных дней
Архивная копия	НА РБ / Адм. МР	Полная копия дела/документа (цифровая или бумажная)	До 30 календарных дней
Информационное письмо	НА РБ / Адм. МР	Ответ на запрос: «Есть ли сведения о гражданине X в фондах?»	До 30 календарных дней
Справка из ЗАГС (ф. 34 / выписка)	ЗАГС МР	Подтверждение рождения/брака/смерти (документы < 100 лет)	До 30 дней (срочно — 3 дня)

Как подать запрос в 2026 году: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (самый быстрый способ)

Заходим в раздел «Документы и данные» → «Архивные справки и выписки».
Выбираем исполнителя: ГКУ «Национальный архив РБ» (для исторических справок, стажа до 1990-х) или Администрация МР «Гафурийский район» (для справок по муниципальным организациям, школам, больницам последних лет).
Заполняем форму, прикрепляем сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе), доверенности (если через представителя).
Оплачиваем госпошлину (если услуга платная) онлайн со скидкой 30%.
Получаем готовый документ: по почте (ЕМС), в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП) или самовывоз в читальном зале/администрации.

Вариант Б: Почтой / Лично в Администрации МР (с. Красноусольский)

Написать заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес, что именно ищете, цель запроса).
Приложить копии паспорта и документов-оснований.
Отправить на адрес: 453450, РБ, Гафурийский р-н, с. Красноусольский, ул. Коммунистическая, 14/1, Администрация МР, Сектор по делам архивов.
Или подать лично в приемной комиссии / окне архива (уточняйте часы приема по телефону администрации).

Вариант В: Напрямую в Национальный архив РБ (г. Уфа)

Для сложных генеалогических запросов, научных исследований, работы с фондами до 1990-х годов.
Запрос можно отправить на e-mail: cgiarbg@asrb.ru или через форму обратной связи на сайте narb.ru.
Для работы в читальном зале — обязательная предварительная запись.

Генеалогические и исторические исследования: специфика Гафурийского района

Гафурийский район (до 1940 г. — Красноусольский район, в 1963–1965 в составе Тюрюшлянского) имеет сложную административно-территориальную историю, что критически важно для поиска корней.

Ключевые фонды для генеалога

Фонды духовных консисторий (Уфимское мусульманское духовное управление, Уфимская епархия): Метрические книги (рожденные, венчанные, умершие) до 1918 г. Оцифрованы и доступны на портале «Архивы России» / FamilySearch / Родина (зачастую требует VPN или регистрации).
Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.): Хранятся в НА РБ (ф. Уфимской казенной палаты, Губернаторского управления) и в РГАДА (Москва). Важно знать волость и деревню на момент ревизии.
Фонды земских управлений и уездных земств: Сведения о землевладении, семейных списках крестьян.
Советские фонды (1920–1990-е): Домашние книги (ф. Сельских Советов), списки избирателей, дела о выдаче паспортов, личные дела колхозников (ф. Колхозов/Совхозов). Хранятся в НА РБ и в муниципальном архиве Красноусольского.
Фонды Военкомата (Районного воинского комиссариата): Призывные списки, личные карточки призывников, партиие документы ветеранов ВОВ.

Исчезнувшие населенные пункты

По данным категорий Википедии, в районе зафиксировано 5 исчезнувших населённых пунктов. Документы по ним (сельсоветов, школ, клубов) не потеряны — они централизованы в Национальном архиве РБ или в архиве Администрации МР. При поиске всегда проверяйте исторические названия сел (например, многие башкирские аулы имели русские и башкирские названия параллельно).

Проект «Выездная выставка на родине выдающегося ученого-языковеда»

Согласно информации из интернета, в рамках Указа Главы РБ от № УГ-560, активно проводится работа по популяризации наследия Мажита Гафури. Национальный архив РБ организует выездные выставки с уникальными документами (рукописи, фото, письма) в Красноусольский. Это отличная возможность увидеть оригиналы без поездки в Уфу. Следите за анонсами на сайте Администрации МР и в группе НА РБ в соцсетях.

Практическое резюме: где обратиться в конкретной ситуации

📋 Шпаргалка для заявителя

Нужна справка о стаже работы на совхозе «Красноусольский» 1980-х гг.? → Национальный архив РБ (Уфа) (фонд совхоза там) или Администрация МР (если фонд еще не передан).
Нужна выписка об акте рождения 1955 г. (село Илькинеево)? → ЗАГС МР (Красноусольский) (еще не 100 лет). Если 1910 г. → Национальный архив РБ (метрические книги).
Ищу деда, реpresseрованного в 1937 г., жил в с. Саитово? → Национальный архив РБ (фонды НКВД/МВД, троики), Мемориальная книга Башкортостана (сайт), портал «Подавленные народы».
Нужна копия приказа о награждении медалью «За трудовую доблесть» 1970 г.? → Национальный архив РБ (ф. Райисполкома/Райкома КПСС) или Администрация МР.
Справка для нотариуса о праве на долю в доме (документы 1990-х)? → Администрация МР (Сектор архивов) или БТИ/МФЦ (если дело в ведении действующих органов).

Контакты и полезные ссылки (актуально на ноябрь 2026 г.)

Органы местного самоуправления (с. Красноусольский)

Администрация МР «Гафурийский район» (Сектор по делам архивов): ул. Коммунистическая, 14/1. Тел. справочника администрации (уточняйте добавочный архива).
Отдел ЗАГС: то же здание, ул. Коммунистическая, 14/1.
Официальный сайт Администрации: gafurian.rbashkortostan.ru (раздел «Структура» → «Сектор по делам архивов и делопроизводства» / «Архивы»).

Региональные и федеральные ресурсы

ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан»: г. Уфа, ул. К; Маркса, 4. Сайт: narb.ru. Портал: archives.gov.ru (путеводители, ГИС УИАД).
Управление по делам архивов Республики Башкортостан: Методический контроль, реестры архивов. Сайт: archiv.rbashkortostan.ru.
Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Единая точка входа для поиска по всем архивам страны.
ГАРФ (Государственный архив РФ, Москва): Только если ищете документы федеральных ведомств (Минсельхоз СССР, ЦК КПСС и т.д.) по району.

Архивы Гафурийского района, это живой организм, связывающий прошлое сел Красноусольского, Саитова, Ямады, Тюрюшлы и десятков других с настоящим. Благодаря активной цифровизации (ГИС УИАД, Интерактивный путеводитель НА РБ) и внедрению электронных услуг через «Госуслуги», доступ к документам стал максимально открытым на 2026 год.

Главное правило: четко определите временной период и ведомство, создавшее документ; Это сэкономит недели ожидания. Начинайте с портала «Архивы России» (поиск по путеводителю), а затем формируйте запрос в конкретный архив — Национальный (Уфа) или Муниципальный (Красноусольский).

История вашей семьи и истории края надежно охраняется в фондах, и профессиональные архивисты Гафурийского района и Национального архива РБ готовы помочь в ее восстановлении.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», сайтов Администрации МР «Гафурийский район», ГКУ «Национальный архив РБ» и актуального законодательства РФ на ноябрь 2026 года. Перед поездкой или отправкой запроса рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы по телефонам.