Город Георгиевск, одно из древнейших городов Ставропольского края, обладает богатейшей историей, неразрывно связанной с вхождением Грузии в состав Российской империи (Трактат Георгиевск 1783 года)․ Естественно, что архивное дело в этом регионе имеет глубокие корни и особое значение; В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, историю формирования, состав фондов и принципы работы архивных учреждений, относящихся к Георгиевску и Георгиевскому городскому округу․

Исторический контекст: от канцелярии к государственному архиву

История архивного дела в Георгиевске начинается с момента основания крепости Святого Георгия (1777 г․) и последующего города (1786 г․)․ На протяжении столетий документы накапливались в:

• Канцеляриях крепости и города (военно-управленческая документация)․
• Уездных учреждениях (Георгиевский уезд Ставропольской губернии, образован в 1802 г․)․
• Духовных консисториях и приходских архивах (метрические книги, духовные дела)․
• Купческих иmeshчанских управах (городское самоуправление)․
• Предприятиях и организациях советского периода (колхозы, совхозы, заводы, райисполкомы)․

Ключевым этапом стал переход от ведомственного хранения к централизованной государственной архивной системе в 1920–1930-е годы․ Сегодня функции по хранению и использованию документов выполняют несколько уровней архивных учреждений․

Основные архивные учреждения, хранящие документы по Георгиевску

Важно понимать: единого физического здания «Архива города Георгиевск» в современном понимании не существует․ Документы распределены по уровням ведомственной подчиненности и территориальному признаку․

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — г․ Ставрополь

Это главное хранилище документов регионального значения․ Здесь сосредоточены фонды дореволюционных учреждений Георгиевского уезда и городских управлений XIX – начала XX вв․

Ключевые фонды в ГАСК:

1. Фонд 195 — Георгиевская уездная земская управа (1865–1918 гг․): вопросы местного самоуправления, здравоохранения, народного образования, статистики, дорожного хозяйства․
2. Фонд 196 — Георгиевская городская дума и управа (1786–1918 гг․): уникальные материалы по истории города, градостроительству, торговле, благоустройству, налогоплателю․
3. Фонд 197 — Георгиевский уездный суд / Мировые посредники (1866–1917 гг․): гражданские и уголовные дела, дающие представление о быте, обычаях и правовых нормах времени․
4. Фонд 198 — Георгиевский уездный земскийNachalник / Уездное земское собрание․
5. Фонды духовного ведомства (Епархиальный архив, приходские фонды): метрические книги (рождение, брак, смерть) Георгиевского уезда, главный источник для геноалогии․
6. Фонды советского периода (райисполкомы, райкомы партии, совхозы, колхозы) — хранятся как в ГАСК, так и в нижестоящих архивах․

Архивное управление администрации Георгиевского городского округа (Муниципальный архив)

Находится непосредственно в городе Георгиевск (обычно в здании Администрации округа или отдельном помещении)․ Это основной пункт доступа для жителей города к документам советского и современного периода․

Что хранится здесь:

• Документы Георгиевского райисполкома / Администрации округа (с 1920-х гг․ по наше время)․
• Документы Георгиевского горкома / райкома КПСС․
• Архивы предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории округа (заводы, строительные трасты, ЖРЭО, школы, больницы, колхозы/совхозы окружного подчинения)․
• Персональные фонды выдающихся земляков, ветеранов, почетных граждан города․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, отражающие историю города․

Загс (Отдел регистрации актов гражданского состояния) Администрации Георгиевского ГО

Хранят акты гражданского состояния после 1917/1920 года (в зависимости от региона)․ Срок закрытости: 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей․ Для получения справок о родстве обращайтесь именно сюда (или через Госуслуги/МФЦ)․

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва

Критически важен для исследования военной истории крепости и города (XVIII–XIX вв․): штаты гарнизона, журналы боевых действий, планы укреплений, служебные списки офицеров, служивших в Георгиевске (в т․ч․ А․П․ Ермолов, М․С․ Воронцов)․

Российский государственный исторический архив (РГИА), Санкт-Петербург

Хранит документы высших учреждений: Сената, Синода, министерств внутренних дел, финансов, путей сообщения, касающиеся управления Кавказом, Георгиевского трактата, колонизации Северного Кавказа․

Тематические группы документов: что можно найти

Генеалогия и история семей (Метрические книги и ревизские сказки)

Это самый востребованный массив․

• Метрические книги (МК): Хранятся в ГАСК (фонды духовного ведомства) и Загсе․ Оцифрованные копии частично доступны на портале «Родовид», FamilySearch (в читальных залах) и сайте ГАСК (раздел «Цифровой архив» / «Поиск по метрическим книгам»)․
• Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения): 1–10 ревизии (1719–1858 гг․)․ Для Георгиевского уезда — в ГАСК (фонд Казенной палаты / Губернаторского управления) и РГИА (ф․ 350, 1343)․ Содержат сведения о всех мужчинах по душам с указанием возраста, родства, происхождения․
• Списки приходских жителей / Исповедальные росписи: ежегодные списки прихожан (кон․ XIX – нач․ XX в․), заменявшие ревизские сказки после их отмены․

Земельные и недвижимость вопросы

• Земельно-межевые дела (ЗМД): кон․ XIX – нач․ XX в․ (ГАСК, фонды уездных земских управлений, губернского земского управления)․ Содержат планы участков, описания границ, сведения о владельцах (дворяне, купецы, крестьяне)․
• Документы по земельной реформе 1906–1917 гг․ (Столыпинская реформа): дела крестьянского земельного банка, уездных земельных комитетов․
• БТИ / Архив администрации (позже 1990 г․): технические паспорта домов, планы квартир, акты приема-передачи․

История предприятий и промышленности

Георгиевск был крупным промышленным центром (завод «Сигнал», механический завод, консервный комбинат, строительные организации)․ Фонды этих предприятий (протоколы собраний, указы о награждении, кадровые дела, техническая документация) находятся в муниципальном архиве Георгиевска и ГАСК․

Великая Отечественная война

Георгиевск был оккупирован (август 1942 – январь 1943)․ Важные источники:

• Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) о зверствах фашистов (ГАСК, ф․ 1586; ЦА ФСБ России)․
• Документы эвакуационных пунктов, госпиталей (Георгиевск был крупным госпитальной базой)․
• Списки призывников, партийные карточки, личные дела участников войны (Муниципальный архив, Военно-учетные отделы)․
• База данных «Подвиг народа» (podvignaroda;ru), «Память народа» (pamyat-naroda․ru), для поиска наградных листов;

Как работать с архивами: пошаговая инструкция

Этап 1․ Определение цели и типа документа

Сформулируйте запрос максимально точно:

• Кто? (ФИО, родственные связи)․
• Когда? (Годы жизни, примерные даты событий)․
• Где? (Георгиевск, конкретная станица/село уезда: Новая Данковка, Нефтекумск (раньше Георгиевская станица), Козловка и т․д․)․
• Какой документ нужен? (Свидетельство о рождении/смерти, выписка из ревизской сказки, удостоверение на землю, личное дело на работе)․

Этап 2․ Выбор архива и предварительный поиск

1. Сайт ГАСК (gask26․ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Информационно-справочная система»․ Есть онлайн-поиск по описям (не по именам, а по названиям дел!)․
2. Сайт Администрации Георгиевского ГО: Раздел «Архивное управление» — контакты, режим работы, перечень фондов․
3. Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Научно-справочная система «Архивы России» (archives․gov․ru): федеральный поиск по фондам всех госархивов․

Этап 3․ Обращение за справкой/документом

Вариант А: Юридически значимая справка (для суда, нотариуса, пенсии, гражданства)․

Оформляется официальным запросом от организации или через МФЦ / Госуслуги (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов»)․

Вариант Б: Научно-исследовательская / геноалогическая цель․

Необходимо написать заявление на имя директора архива (ГАСК или Муниципального архива) с указанием цели исследования․ После получения разрешения — работа в читальном зале․

Этап 4․ Работа в читальном зале

• Режим работы уточняйте на сайтах (обычно пн-пт, перерыв на обед)․
• Необходим паспорт․ В ГАСК часто требуется читательский билет (оформляется на месте)․
• Фотосъемка документов: в ГАСК обычно разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки), в муниципальном — уточняйте правила․
• Письменные запросы по почте/email принимаются, но сроки ответа до 30 дней․

Особенностиearch по Георгиевскому уезду (Важно для геноалогов)

Георгиевский уезд был очень большим и включал территории современных:

• Георгиевского городского округа․
• Новоалександровского района․
• Частично — Будённовского, Ипатовского, Нефтекумского, Курчатовского районов․
• Станицы: Новоданковская, Нефтекумская (бывш․ Георгиевская), Козловская, Бесхпонская, Прогрессная и многие другие․

Совет: Если ваши предки жили в станице, уточните, к какому приходу/волости она относилась․ Приход часто не совпадал с волостью․ Ищите метрические книги по названию прихода (церкви), а не только по названию населенного пункта․

Цифровые ресурсы и онлайн-базы

Личный визит не всегда необходим․ Начните с онлайн-поиска:

1. Сайт ГАСК (gask26․ru) -> «Цифровой архив» -> «Метрические книги»: Постоянно пополняемая база сканированных МК․ Поиск по уезду, приходу, году․
2. FamilySearch․org (бесплатно, требуется регистрация): Огромный массив оцифрованных метрических книг Ставропольской губернии (в т․ч․ Георгиевского уезда)․ Просмотр доступен в семейных исторических центрах или иногда дома (зависит от контракта с архивом)․
3. Родовид (rodovid․org): Деревья пользователей, часто со ссылками на архивные фонды/дело/лист․
4. ВГД (Всесоюзная genealogical database) / Geni․com / MyHeritage: Для поиска родственников, уже исследовавших эту ветку․
5. «Память народа» / «Подвиг народа»: Для участников ВОВ․
6. Реестр уникальных документов (ЕГРУД) / Архивы России: Поиск по названиям дел․

Контакты основных архивов (актуальные на момент написания, обязательно проверяйте на сайтах)

Типичные проблемы и советы по их решению

Проблема 1: «Документы сгорели / утеряны»

Реальность: Потери были (ГВ, оккупация 1942-43 гг․), но большая часть фондов уездных учреждений эвакуировалась или сохранилась в ГАСК․ Метрические книги часто дублировались (один экземпляр в приходе, второй в уездном духовном правлении/архиве)․ Если в приходе сгорело — ищите копию в ГАСК (фонды 386, 1026 и др․, Духовная консистория / Епархиальный архив)․

Проблема 2: «Не знаю точное название села/прихода»

Используйте «Список населенных мест Терской области / Ставропольской губернии» (изд․ 1890-х, 1910-х гг․) — есть в открытом доступе (runivers․ru, elar․ru)․ Там указано: село, волость, уезд, приход, расстояние до уездного города, число дворов и жителей;

Проблема 3: «Имя написано по-разному»

В дореволюционных документах: Федор = Федотей, Иван = Иоанн, Татьяна = Татьяна/Татьяна․ Фамилии: Иванов = Ивановъ, Петров = Петровъ, оканчания -ский / -ской, -ов / -ова часто не стабильны․ Ищите по фонетическому сходству и по отчеству + фамилии отца․

Проблема 4: «Архив отказывает в выдаче справки о рождении 1910 года»

Справки о рождении (ЗАГС) выдаются только на руки заявителю или нотариусу/суду․ Если вы не прямая линия родства — нужен нотариальный запрос или решение суда; Для геноалогии просите ксерокопию метрической записи в ГАСК (если прошло 100 лет) — это не ЗАГС, а архивный документ, доступный для всех․

Перспективы развития: Цифровой архив Георгиевска

В последние годы активно ведется работа по оцифровке фондов:

• Проект «Цифровой архив Ставропольского края» (ГАСК) — миллионы сканов метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей․
• Создание электронных баз данных «Почетные граждане Георгиевска», «Участники ВОВ — жители города»․
• Внедрение системы электронного заказа документов и удаленной работы с описями․

Архивное наследие Георгиевска — это не просто «бумаги в папках», это память города-врата на Кавказе․ От трактата 1783 года до наших дней история региона зафиксирована в фондах Государственного архива Ставропольского края (фederal/regional level) и Архивного управления Георгиевского городского округа (municipal level);

Главный совет: начните с онлайн-поиска на сайте ГАСК (gask26․ru) в разделе «Цифровой архив»․ Если нашли нужное дело (фонд, опись, дело) — вы сэкономите недели работы․ Если не нашли, пишите официальный запрос в Муниципальный архив Георгиевска (для советского периода) или в ГАСК (для дореволюционного)․ Архивисты — ваши главные союзники, грамотно сформулированный запрос получит максимально полный ответ․

Статья подготовлена в информационных целях․ Реквизиты архивов, режим работы и правила доступа могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом или отправкой запроса․