Горловка – крупный промышленный центр Донецкой области, известный не только своей добычей угля, но и богатым документальным наследием. С 15 ноября 2022 г. город удостоен Почётного звания «Город трудовой доблести» за вклад горожан в победу в Великой Отечественной войне и массовый трудовой героизм. Это звание подчёркивает важность сохранения исторических документов, которые хранятся в разных архивах города.

Содержание статьи

1. Исторический контекст архивного дела в Горловке
2. Государственные архивы
3. Архивы ЗАГСа
4. Частные и специализированные архивы
5. Как получить доступ к документам
6. Полезные ссылки и контакты

Исторический контекст архивного дела в Горловке

С момента основания Горловки в конце XIX в. (первый шахтный котёл «Калининский») в городе формировалась обширная документальная база:

• Шахтные журналы и производственные отчёты, отражающие развитие угольной отрасли;
• Военно‑производственная документация периода Великой Отечественной войны;
• Гражданские реестры (рождений, браков, смертей) – важный источник для генеалогов;
• Материалы о культурной и общественной жизни (газеты, журналы, фотографии).

После 2014 года часть архивных фондов попала под юрисдикцию Донецкой Народной Республики (ДНР), однако большинство документов осталось на месте и продолжает обслуживаться государственными и частными структурами.

Государственные архивы

Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР

Это центральный орган, отвечающий за хранение и охрану официальных документов в Горловке и Донецкой области. Его архивный отдел находится по адресу:

В архиве хранятся:

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, планы развития);
• Архивные фонды по трудовому и военному делу (списки личного состава ДРССУ, военные билеты, наградные листы);
• Копии исторических карт и планов города.

Государственный архив Донецкой области (ГАДО/ДАДО)

Сайт dn.archives.gov.ua предоставляет справочную информацию о наличии архивных материалов в Горловке. По состоянию на 2020‑й год все архивы ЗАГСа находятся «на месте», без вывоза в другие регионы.

Архивы ЗАГСа Горловки

ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) хранит важные документы о рождении, браке и смерти жителей. Основные сведения:

• Расположение: Центрально‑Городской район, южная часть города;
• Подчинение: Пантелеймоновский поселковый совет и Озерновский сельсовет;
• Население района (по переписи 2001 г.): 120 349 человек.

Для получения копий актов необходимо написать заявление в ЗАГС, указав цель запроса (семейные, юридические, исследовательские). В 2017 г. в соцсети VKontakte была размещена информация о поиске утерянного военного билета, что свидетельствует о том, что архив ЗАГСа часто используется как источник военной документации.

Частные и специализированные архивы

Частный трудовой архив «Приватархив» (ГЧП)

Организация, расположенная по адресу ул. Кирова, 12, специализируется на хранении трудовых документов, в т.ч.:

• Трудовые книжки и справки о стаже;
• Коллекции фотографий шахтных бригад;
• Личные дела работников ДРССУ.

Контактные данные указаны выше в разделе Государственные архивы.

Архивные проекты в интернете

С 2022 г. в рамках инициативы Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА) ведётся оцифровка части материалов Горловки. Пример – архивные выпуски «Горловка Сегодня» за июль 2026 г., доступные по запросу в электронном виде.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивами в Горловке следует соблюдать несколько простых шагов:

1. Определите цель запроса. Это может быть генеалогическое исследование, подготовка научной работы или юридическое подтверждение.
2. Выберите нужный архив. Для официальных государственных документов – ГАДО/ДАДО; для актов гражданского состояния – ЗАГС; для трудовых записей – Приватархив.
3. Подготовьте письменное заявление. Укажите ФИО, дату рождения (если запрос касается личных данных), цель и перечень требуемых документов.
4. Предоставьте документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев требуется паспорт или иной документ с фотографией.
5. Оплатите услуги (если применимо). Государственные архивы часто берут небольшую плату за копирование и выдачу справок.
6. Получите доступ. В большинстве учреждений можно просматривать оригиналы в читальном зале, а копии выдаются в виде ксерокопий или цифровых файлов.

Важно помнить, что в условиях текущей политической ситуации доступ к некоторым материалам может быть ограничен, а сроки обработки запросов – увеличены.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ДОНЕЦКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА – справочная информация о фондах.
• Группа ВКонтакте «Архивный отдел администрации Горловки» – новости о новых поступлениях и мероприятиях.
• Телефон справочной службы ЗАГСа Горловки: +380 (62) -2‑2‑00‑85.
• Электронная почта архива ГАДО: archive.donetsk@gov.ua.
• Сайт города Горловка – раздел «История и культура»: gorlovka-dnr.info.

Архивы Горловки – это живой источник, позволяющий понять не только историю промышленного развития Донбасса, но и судьбы тысяч людей, которые трудились в шахтах, защищали родину и строили свою жизнь в этом городе. Сохранение и доступ к этим документам важны как для научных исследований, так и для личных семейных историй. Пользуясь официальными каналами и соблюдая установленные процедуры, каждый желающий может открыть для себя уникальные страницы прошлого Горловки.