Архивное дело в городе Аксае и Аксайском районе Ростовской области представляет собой важнейшую систему сохранения исторической памяти региона. На сегодняшний день (по состоянию на ) архивная инфраструктура города представлена двумя ключевыми учреждениями, выполняющими разные функции: хранение документов органов местного самоуправления и организаций, а также специализированное хранение документов по личному составу (персональные дела, трудовые книжки, пенсионные дела).

Основные архивные учреждения города

В городе Аксай функционируют два самостоятельных архивных фонда, которые часто путают из-за схожести названий и адресов. Ниже приведена подробная характеристика каждого из них.

Муниципальный архив Администрации Аксайского района (Архив администрации)

Это основной архив органов местного самоуправления. Он занимается комплектованием, хранением и использованием документов администрации района, городских и сельских поселений, а также предприятий и организаций, входящих в ведомственную подчиненность муниципалитета.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) «Архив Администрации Аксайского района» (ранее упоминался как структурное подразделение администрации).
• Адрес: 346740, Ростовская область, г. Аксай, ул. Ломоносова, д. 3.
• Телефон: 8 (86350) —54-89 (справочно по данным 2014 года и актуальным на 2026 год).
• Руководитель (по данным 2014 г.): Косивцова Людмила (специалист/заведующая).
• Веб-сайт: Официальный портал администрации: http://www.aksayland.ru/ (раздел «Архив» или «Структура администрации»).

Функции: Прием на хранение дел органов власти местного самоуправления, муниципальных учреждений; формирование справочно-поисковых средств; выдача архивных справок гражданам и организациям (кроме документов по личному составу).

МБУ «Архив документов по личному составу Аксайского района»

Специализированное учреждение, созданное для централизованного хранения документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, назначение пенсий и социальных выплат. Это наиболее востребованное учреждение для граждан, оформляющих пенсию или восстанавливающих трудовую историю.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив документов по личному составу Аксайского района».
• Адрес: 346720, Ростовская область, Аксайский район, г. Аксай, ул. Карла Либкнехта, д. 39.
• Телефон: 8 (86350) —27-57.
• Руководитель (по данным 2014 г.): Диканская Вера Петровна (заведующая).
• Статус: Входит в реестр архивных учреждений Портала «Архивы России».

Важно: Не путайте адреса! Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты) хранятся только по адресу: ул. Карла Либкнехта, 39. Административные архивы и документы органов власти — по адресу: ул. Ломоносова, 3.

Исторический контекст и значение

Город Аксай — один из старейших городов Дона, основанный в 1570 году (официально — 1791 год как станица Аксайская). Архивные фонды города отражают богатую историю региона: от казачьих станиц и купеческой торговли до индустриального развития в советское время и современного этапа.

• Газета «Победа»: Официальный орган местного самоуправления, издается с 1937 года. Полные сборники газеты хранятся в муниципальном архиве (ул. Ломоносова, 3) и являются уникальным источником для изучения истории Аксайского района.
• Виртуальный архив Ростовской области: Архивные учреждения Аксая активно интегрированы в региональную информационную систему «Донские архивы» и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), что позволяет осуществлять дистанционный поиск сведений.

Как получить архивную справку или справку по стажу

Для граждан (физических лиц):

1. Определите тип документа:
   • Справка о стаже, зарплате, копия трудовой книжки, личное дело → МБУ «Архив документов по личному составу» (ул. Карла Либкнехта, 39, тел. 5-27-57).
   • Справка из архивов администрации, решения главы администрации, документы по земельным вопросам, истории предприятия (юридического лица) → МБУ «Архив Администрации» (ул. Ломоносова, 3, тел. 5-54-89).
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
3. Способы обращения:
   • Личный визит в часы приема посетителей (уточняйте по телефону).
   • Почтовый запрос (с нотариально заверенной подписью или с приложением копии паспорта).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или официальный сайт администрации Аксайского района.

Для юридических лиц и нотариусов:

Запросы направляются на официальном бланке организации с указанием основания запроса (ст. 64 ФЗ «Об архивном деле в РФ»); Ответы направляются в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Региональное взаимодействие

Архивы Аксая работают в тесном взаимодействии с вышестоящими органами:

• Государственный архив Ростовской области (г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр., 28) — хранит фонды областного значения, старые ревизские сказки, метрические книги до 1917 г., фонды ликвидированных предприятий.
• Центр документации новейшей истории Ростовской области — хранит документы партийных и комсомольских организаций, движений.
• Управление архивного дела Администрации Ростовской области — методологическое руководство и контроль.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивных учреждений — карточки МБУ «Архив Администрации» и МБУ «Архив документов по личному составу».
• Сайт Администрации Аксайского района: aksayland.ru (разделы: «Структура» → «Архив», «Гражданам» → «Архивные справки»).
• ГИС УИАД (gis.arhiv.gov.ru): Удаленный поиск по описям и фондам (доступен после регистрации).
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Актуальные часы работы, фото зданий, маршруты проезда (поиск по названиям: «Архив Аксайского района», «Архив документов по личному составу Аксай»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится архив закрывшегося предприятия Аксайского района?

Если предприятие было муниципальным — в МБУ «Архив Администрации» (ул. Ломоносова, 3). Если частным/государственным — в Государственном архиве Ростовской области (Ростов-на-Дону) или в специализированных архивах отраслей (например, архив ОАО «РЖД» для ж/д предприятий). Документы по личному составу любого ликвидированного предприятия Аксайского района, как правило, переданы в МБУ «Архив документов по личному составу» (ул. Карла Либкнехта, 39).

Можно ли заказать справку онлайн?

Да, через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Пенсионное обеспечение» → «Получение архивной справки» или через личный кабинет на сайте администрации Аксайского района (если настроен электронный прием).

Каковы сроки выдачи справки?

По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике справки по личному составу часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней), сложные исторические запросы — дольше.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Аксайского района, справочников 2ГИС и реестров архивных учреждений Ростовской области. Актуальность контактных данных (телефоны, часы работы) рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом.