Архивное дело в городе Губкин — это не просто хранение документов, это сохранение исторической памяти одного из ключевых промышленных центров Черноземья. Город, возникший вокруг Курской магнитной аномалии и Губкинского горно-обогатительного комбината (ГОК), имеет уникальную биографию, отраженную в тысячах дел, хранящихся в архивных фондах.

Управление архивным делом в регионе

Координацию работы архивов на территории области осуществляет Управление по делам архивов Белгородской области. Это региональный орган исполнительной власти, который осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, а также ведет официальный сайт, где публикуются нормативные акты, реестры архивов и сведения о доступах к документам.

На муниципальном уровне вопросы архивного дела курируются администрацией Губкинского городского округа. Важно отметить, что в структуре местного самоуправления функцию архива часто выполняет специализированное подразделение (архив администрации) или передается на хранение в государственные архивы области.

Ключевые архивные учреждения, относящиеся к Губкину

Документы по истории города и его предприятий распределены между несколькими хранилищами разного ведомственного подчинения:

• Государственный архив Белгородской области (ГАБО), главное хранилище документов регионального значения. Здесь концентрируются фонды областных органов власти, управления народного хозяйства, а также личные фонды выдающихся земляков. В ГАБО хранится значительная часть документов по истории освоения КМА и строительству Губкина.
• Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИО), специализируется на документах советского и постсоветского периода (после 1917 года). Партийные, комсомольские, советские органы города Губкин, а также фонды крупных предприятий (ГОК, строительные трасты) как правило, попадают именно сюда.
• Архив администрации Губкинского городского округа — формируется из документов органов местного самоуправления (городского Совета депутатов, исполкома, администрации мэра). Здесь хранятся акты по градостроительству, социальной сфере, земельным вопросам текущего десятилетия;
• Корпоративные архивы предприятий, архивы ОАО «Губкинский ГОК», филиалов НЛМК и других городообразующих организаций. Они хранят техническую, кадровую и производственную документацию. Доступ к ним регламентирован внутренними правилами предприятий и законодательством о коммерческой тайне.

Адреса и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса необходимо знать точные адреса. Согласно справочным данным и почтовому индексу, ключевые адреса в городе Губкин выглядят следующим образом:

Почтовые индексы города Губкин

Город имеет несколько почтовых отделений с разными индексами. Основные из них:

• 309510 — Белгородская область, Губкинский городской округ, г. Губкин, ул. Победы, д. [номер дома/почтового отделения].
• 309181 — Белгородская обл., г. Губкин, ул. Дзержинского, д. [номер дома/почтового отделения].

Примечание: Точный номер дома для отправки корреспонденции в конкретный архив (Управление по делам архивов или Архив администрации) лучше уточнить по телефонам справочных служб или на официальном сайте Управления по делам архивов Белгородской области.

Официальные ресурсы

Основным информационным порталом является Официальный сайт Управления по делам архивов Белгородской области. На ресурсе доступны:

1. Реестр архивов области.
2. Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (для геноалогических исследований).
3. Нормативная база (законы области, приказы управления).
4. Режим приема граждан и контакты специалистов.

Что можно найти в фондах по Губкину?

Состав документов, отражающих историю города, крайне разнообразен:

Документы дореволюционного периода

Хотя Губкин как город получил статус в 1955 году (ранее — поселок Губкинский, а до 1930-х — хутора и поселения при рудниках), в ГАБО хранятся ревизские сказки, метрические книги приходов, входявших в современные границы округа, документы уездных земств Курской и Воронежской губерний.

Советский период (1930–1991 гг.)

Это самый массивный массив документов в ГАНИО и корпоративных архивах:

• Протоколы заседаний городского и районного партийных комитетов, исполкомов Soviets депутатов трудящихся.
• Документы по строительству ГОКа, жилых массивов, объектов социальной сферы (школ, больниц, ДК).
• Кадровые дела, личные карточки рабочих и инженеров, списки награжденных медалями «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», орденами и медалями СССР.
• Документы по эвакуации и работе тыла в годы ВОВ (Губкин был близко к фронту, на территории округа действовали партизанские отряды).

Современный период (с 1991 г.)

Документы администрации города, решения главы города и Совета депутатов, материалы по приватизации, градостроительному планированию, социально-экономическому развитию.

Генеалогические и исторические исследования

Для тех, кто ищет корни в Губкине, наиболее актуальны:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть), оцифрованные копии многих томов доступны на сайте Управления по делам архивов или в читальных залах ГАБО/ГАНИО.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи — для периода до 1917 года.
• Домашние книги и списки жителей (для 1920–1950-х гг.) — хранятся в ГАНИО и Архиве администрации.
• Кадровые личные дела работников ГОКа и строительных организаций — запрашиваются в корпоративном архиве предприятия или в ГАНИО (если фонд передан на госхранение).

Порядок обращения в архив

Для получения справки, копии документа или допуска к научной работе необходимо:

1. Определить компетенцию архива: документы до 1917 г. — в ГАБО; 1917–1991 гг. (партийно-советские, предприятий) — в ГАНИО; акты местной администрации последних лет — в Архиве администрации Губкинского г.о.
2. Подготовить запрос: в свободной форме с указанием ФИО, дат, мест жительства/работы искомых лиц, цели запроса (пенсионное дело, генеалогия, наука, юриспруденция).
3. Направить запрос: по почте (на адреса выше с пометкой «Архив»), через форму на сайте Управления по делам архивов, или лично в часы приема посетителей.
4. Оплатить услуги: поиск и выдача копий являются платными услугами (тарифы утверждаются Управлением), за исключением случаев, предусмотренных законом (например, подтверждение трудового стажа для пенсии).

Интересные факты и события

История архивного дела города неразрывно связана с историей предприятия. Так, в 2011 году по инициативе губернатора Белгородской области Евгения Савченко был открыт Музей истории Губкинского ГОКа (Белгородская обл., г. Губкин, ул. Белгородская), который выполняет функции публичного архива, демонстрируя уникальные экспонаты, фотографии и документы с момента закладки первой скважины.

Также в архивных фондах отражены трагические и героические страницы: документы о ликвидации последствий аварий на производстве (например, материалы следственных дел СК по гибели рабочих в карьере ГОКа), а также наградительные листы участников Великой Отечественной войны, вышедших с губкинской земли.

Архив города Губкин — это распределенная система хранения, объединяющая государственные, муниципальные и корпоративные фонды. Главный ориентир для исследователя — Официальный сайт Управления по делам архивов Белгородской области, где актуализируются контакты, реквизиты и правила доступа. Независимо от цели обращения, оформление пенсии, написание книги или поиск предков, грамотно составленный запрос в нужный архив (ГАБО, ГАНИО или Архив администрации по адресам ул. Победы или ул. Дзержинского), залог успешного результата.