Архивное дело в городе Инта имеет более чем шестидесятилетнюю историю и играет важную роль в сохранении документального наследия Северного Урала․ Ниже представлен обзор основных сведений о архивах Инты‚ их структуре‚ фондах‚ услугах и современном развитии․

История создания и развития архивной службы

• Июль 1955 года – при Исполкоме Интинского райсовета депутатов трудящихся создан Интинский районный архив․ Первым заведующим назначена Любовь Никитична Ванеева (распоряжение № 54 от )․
• Ноябрь 1957 года – в связи с упразднением райсовета и образованием городского Совета депутатов трудящихся архив реорганизован в городской государственный архив․
• Январь 1992 года – архив передан в состав администрации г․ Инты и назван Интинский городской архив администрации г․ Инты․
• Ноябрь 1994 года – преобразован в отдел архивов администрации г․ Инты․
• 21 мая 1999 года – архивный отдел упразднён; функции переданы в Управление делами администрации МО «Город Инта»․
• 19 октября 2007 года – утверждена структура администрации МОГО «Инта»‚ в которую вошёл архивный сектор общего отдела․
• 31 марта 2008 года – архивный сектор исключён из новой структуры; функции архивного дела закреплены за общим отделом администрации МОГО «Инта»‚ где они и находятся по настоящее время․
• 2012 год – реконструкция помещения архивохранилища: заменены деревянные стеллажи на архивные стационарные и передвижные металлические стеллажи․
• 2014 год – на официальном сайте МОГО «Инта» создан раздел «Архивное дело» для актуализации публикаций исторической ценности․
• 2015 год – приобретён книжный (цветной) сканер‚ что позволило начать оцифровку фондов и создание электронных баз данных․
• 2018 год – общий отдел администрации МОГО «Инта» представил публикацию по аудиовизуальным документам в журнале «Отечественные архивы» (№ 3‚ 2018)․
• 2019 год – участие в конкурсе на лучшую публикацию по фондам личного происхождения (СЗФО); администрация МОГО «Инта» заняла 2‑е место в номинации «Публикация в СМИ»․

Расположение и контактная информация

Архив расположен в здании по адресу:

Контактные данные:

• Директор: Торлопова Вероника Анатольевна‚ тел․/факс 6‑38‑44
• Приёмная: Ястребова Марина Николаевна‚ тел․ 6‑38‑21
• Бухгалтер: Гарифуллина Виктория Станиславовна‚ тел․ 6‑38‑26
• Электронная почта: arh63826@mail․ru

График приёма граждан: 13․30‑17;00; пятница – профессиональный день; суббота и воскресенье – выходные․

Структура фондов и коллекции

По состоянию на 01 января 2020 года в архиве администрации МОГО «Инта» значилось:

1. Всего фондов – 36;
2. Управленческой документации – 29 фондов;
3. Личного происхождения – 1 фонд;
4. Научно‑технической документации (НТД) – 1 фонд;
5. Фотодокументов – 5 фондов․

Общее количество единиц хранения:

• Документов – 10 841 ед․хр․;
  • Управленческой документации – 8 843 дела;
  • По личному составу (документы администрации МОГО «Инта») – 1 210 дел;
• Фотодокументов – 761 ед․хр․;
• Видеодокументов – 14 ед․хр․;
• НТД – 12 ед․хр․;
• Документов личного происхождения – 1 ед․хр․

Основные функции и услуги

Основная деятельность архивного дела в администрации МОГО «Инта» включает:

• Хранение‚ комплектование‚ учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации;
• Предоставление муниципальной услуги юридическим и физическим лицам по выдаче архивных справок‚ копий архивных документов‚ архивных выписок;
• Обеспечение архивной информацией органов государственной власти и местного самоуправления;
• Оцифровка и создание электронных копий востребованных исследователями документов;
• Подготовка публикаций и выставок‚ направленных на популяризацию исторического наследия города Инты․

Техническое оснащение и цифровизация

В рамках модернизации архива были выполнены следующие мероприятия:

• 2012 год – замена деревянных стеллажей на металлические стационарные и передвижные;
• 2015 год – приобретение книжного (цветного) сканера для оцифровки фондов;
• 2018‑2020 гг․ – создание электронных баз данных описей и размещение цифровых копий наиболее востребованных документов на официальном веб‑сайте МОГО «Инта»;
• Регулярное обновление раздела «Архивное дело» на сайте администрации‚ где публикуются материалы исторической ценности․

Участие в конкурсах и публикациях

Архив Инты активно участвует в профессиональных конкурсах‚ что способствует повышению квалификации сотрудников и популяризации регионального наследия:

• 2018 год – публикация «Обзор по аудиовизуальным документам‚ поступившим на государственное хранение» в журнале «Отечественные архивы» (№ 3‚ 2018)‚ автор – Покатович Ольга Борисовна;
• 2019 год – участие в конкурсе на лучшую публикацию по фондам личного происхождения (СЗФО); администрация МОГО «Инта» заняла 2‑е место в номинации «Публикация в СМИ»;
• Регулярное размещение информационных материалов и анонсов выставок на порталах региональных архивов и в местных СМИ․

Архивы Инты представляют собой важный институциональный ресурс для изучения истории северных шахтерских городов Республики Коми․ Благодаря последовательной реорганизации‚ модернизации материально‑технической базы и активной работе по цифровизации и публикации материалов‚ архив сохраняет и делает доступным богатое документальное наследие для исследователей‚ граждан и органов власти․ Планируемые дальнейшие шаги включают расширение электронного доступа к фондам‚ развитие выставочной деятельности и укрепление сотрудничества с другими архивными учреждениями Северо‑Западного федерального округа․