Архивное дело в городе Инте Республики Коми представлено двумя основными структурами, выполняющими разные функции: МБУ «Интинский городской архив документов по личному составу» (отдельное юридическое лицо) и архивный фонд администрации МОГО «Инта» (структурное подразделение администрации). Ниже представлена подробная информация по каждому из них, их истории, фондам и порядку обращения.
МБУ «Интинский городской архив документов по личному составу»
Это муниципальное бюджетное учреждение, специализирующееся на хранении и выдаче документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные справки и др.). Является основным местом обращения граждан за архивными справками о стаже и заработной плате.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Интинский городской архив документов по личному составу»
- Директор: Торлопова Вероника Анатольевна
- Адрес: 169840, Республика Коми, г. Инта, ул. Куратова, 1 (пристройка Дома Быта, 3-й этаж)
- Телефоны: +7 (82145) —38-44 (директор/факс), 6-38-21 (приемная), 6-38-26 (бухгалтерия)
- Электронная почта: arh63826@mail.ru
- Учредитель: Администрация муниципального образования городского округа «Инта»
Режим работы и прием граждан
График работы читального зала / приема граждан:
- Понедельник – четверг: 13:30 – 17:00 (по некоторым источникам до 16:00, рекомендуется уточнять по телефону)
- Пятница: Профессиональный день (методический день) — прием граждан не осуществляется
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Важно: Оплата услуг банковской картой на данный момент может быть недоступна, лучше уточнить способ оплаты заранее по телефону.
Основные функции
- Хранение, комплектование и учет архивных документов по личному составу предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории города.
- Оказание муниципальных услуг: выдача архивных справок, копий документов, выписок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, назначения пенсий.
- Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством РФ.
Архив администрации МОГО «Инта» (Общий отдел администрации)
Данная структура не является отдельным юрлицом, а входит в состав Общего отдела администрации МОГО «Инта». Она отвечает за хранение управленческой документации самого органа местного самоуправления.
- Наименование: Муниципальный архив администрации муниципального образования городского округа «Инта»
- Адрес: 169840, Республика Коми, г. Инта, ул. Горького, 16 (здание администрации)
- Ответственный сотрудник: Бондарева Анжела Витальевна (старший инспектор общего отдела)
- Телефоны: +7 (82145) —27-21, факс: 6-17-65
- Электронная почта: inta-mo@yandex.ru
Функции
- Хранение архивного фонда администрации города (управленческая документация).
- Выдача архивных справок, копий и выписок по документам администрации.
- Предоставление архивной информации органам государственной власти и местного самоуправления.
- Ведение работы по оцифровке и публикации исторически ценных документов на официальном сайте администрации (раздел «Архивное дело»).
История архивного дела в Инте: хронология реорганизаций
История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями города. Ключевые этапы:
- Июль 1955 г. — Создан Интинский районный архив при Исполкоме Интинского райсовета депутатов трудящихся (распоряжение № 54 от ). Первым заведующим назначена Ванеева Любовь Никитична.
- Ноябрь 1957 г. — В связи с упразднением райсовета и образованием городского Совета, райархив реорганизован в городской государственный архив.
- Январь 1992 г. — Реорганизован в Интинский городской архив администрации г. Инты.
- Ноябрь 1994 г. — Преобразован в отдел архивов администрации г. Инты.
- 21 мая 1999 г. — Постановлением главы администрации № 5/1 архивный отдел упразднен. Функции переданы в Управление делами администрации.
- 19 октября 2007 г. — Решением Совета МОГО «Инта» № 1-8/18 в структуру администрации включен архивный сектор общего отдела.
- 31 марта 2008 г. — Новая структура (решение № 1-13/50): архивный сектор упразднен, функции закреплены за Общим отделом администрации МОГО «Инта». В настоящее время именно Общий отдел исполняет функции архивного дела.
Состав и объем архивных фондов (на )
По данным официального сайта администрации, на начало 2020 года в администрации МОГО «Инта» значилось 36 фондов, в которых хранилось 10 841 единица хранения (ед. хр.).
Структура фондов:
- Управленческой документации: 29 фондов — 8 843 дела.
- Документов личного происхождения: 1 фонд — 1 ед. хр..
- Научно-технической документации (НТД): 1 фонд — 12 ед. хр..
- Фотодокументов: 5 фондов — 761 ед. хр..
- Видеодокументов: 14 ед. хр..
- Документов по личному составу (администрации МОГО «Инта»): 1 210 дел.
Примечание: Массив документов по личному составу предприятий города (заводов, шахт, организаций) сосредоточен в отдельном юрлице — МБУ «Интинский городской архив документов по личному составу» (ул. Куратова, 1).
Современное развитие: техническое оснащение и проекты
За последние годы архивная служба города провела значительную работу по модернизации:
- 2012 год: Проведена реконструкция архивохранилища. Деревянные стеллажи полностью заменены на современные стационарные и передвижные металлические стеллажи, что обеспечило безопасность хранения и компактность размещения.
- 2014 год: На официальном сайте МОГО «Инта» создан раздел «Архивное дело». Проводится работа по актуализации публикаций документов, имеющих историческую ценность, что способствует патриотическому воспитанию и информированию населения.
- 2015 год: Приобретен профессиональный книжный (цветной) сканер. Это позволило начать массовую оцифровку описей фондов и создание электронных баз данных, а также выдачу качественных электронных копий востребованных документов.
- 2018 год: Общий отдел администрации стал лауреатом конкурса ЦГАЛИ Санкт-Петербурга. Публикация-за обзор аудиовизуальных документов, связанных с историей становления г. Инты, опубликована в журнале «Отечественные архивы» (№ 3, 2018, автор Покатович О.Б.).
- 2019 год: Призовое место (2-е место в номинации «Публикация в СМИ») на конкурсе Организационно-методического центра архивных учреждений СЗФО по работе с документами личного происхождения.
Практическое руководство: как получить справку или копию документа
Куда обращаться?
| Тип документа / Запрос | Куда обращаться | Адрес |
|---|---|---|
| Трудовая книжка, личная карточка, справка о стаже/зарплате по предприятиям города (шахты, заводы, бюджетные орги, ликвидированные юрлица) | МБУ «Интинский гор. архив док. по лич. составу» | ул. Куратова, 1 (Дом Быта, 3 эт.) |
| Документы по работе в администрации города (служебные справки, приказы, распоряжения администрации) | Общий отдел администрации МОГО «Инта» (Архив администрации) | ул. Горького, 16 |
| Исторические справки, фото, видео о городе, публикации для исследований | Общий отдел администрации + Сайт adminta.ru | ул. Горького, 16 / Онлайн |
Порядок обращения (общий)
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете документы на родственника — документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии) и нотариальная доверенность (если лично не можете явиться).
- Написание заявления: В свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, периода работы, названия организации (если известно), цели запроса (пенсия, суд, личные нужды).
- Оплата госпошлины/услуг: Выдача архивных справок и копий является платной услугой (кроме случаев, предусмотренных законом, напр., для судов). Тарифы уточняйте по телефонам. Важно: в МБУ на ул. Куратова оплата картой может быть недоступна, готовьте наличные или уточняйте реквизиты для перевода.
- Сроки: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Работает ли архив в субботу?
Нет. Оба архива (на Куратова и на Горького) работают с понедельника по четверг (прием граждан 13:30–17:00/16:00). Пятница — санитарный/методический день. Суббота и воскресенье — выходные.
Можно ли заказать справку онлайн или по почте?
Официального онлайн-портала для заказа справок (как Госуслуги для ЗАГС) у данных архивов нет. Однако можно направить письменный запрос по почте (на адрес соответствующего архива) с нотариально заверенным подписью и копией паспорта, либо воспользоваться услугами посредников/юристов в Инте. Рекомендуется предварительно связаться по телефону/email для уточнения требований к почтовому запросу.
Что делать, если предприятие, где я работал, не ликвидировано?
Если организация действует, архивные документы по личному составу хранятся в самом предприятии (в его кадровой службе/архиве). Обращайтесь напрямую к работодателю. В городские архивы документы поступают только после ликвидации или реорганизации юрлица.
Где хранятся документы по репрессированным / ГУЛАГу (Интинский ИТЛ)?
Документы по заключенным Интинского ИТЛ (лагеря ГУЛАГ) как правило хранятся в Государственном архиве Республики Коми (г. Сыктывкар) или в специализированных фондах ФСИН/МВД. В городских архивах Инты могут храниться лишь копии или документы по свободному населению лагерных поселков. Для реабилитации и поиска данных о репрессированных обращайтесь в ГА РК или на портал «Память народа» / «Открытый список».
Архивная система города Инты имеет сложную историю трансформаций, результатом которой стало разделение функций: МБУ на ул. Куратова, 1 служит основным центром для граждан, подтверждающих трудовой стаж по бывшим городским предприятиям, а Общий отдел администрации на ул. Горького, 16 обеспечивает хранение и доступ к документам самого органа власти и исторической памяти города. Благодаря программам оцифровки (сканер 2015 г.) и публикации материалов на сайте администрации, доступность архивной информации для исследователей и жителей постепенно растет.
Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения графика приема (он может меняться в праздничные периоды или карантинные меры) и уточнения списка необходимых документов и стоимости услуг.