Архивное дело в городе Ливны Орловской области представляет собой сложную, многоуровневую систему, охватывающую документы с XII века по настоящее время․ Учитывая древнюю историю города (первые летописные упоминания относятся к 1177 году, а по мнению историка Г․ Пясецкого, уже в XII веке Ливны были княжеским городом), архивные фонды обладают уникальной исторической и генеалогической ценностью․

На сегодняшний день (по состоянию на ) архивную инфраструктуру города формируют три ключевых звена: Архивный отдел администрации города Ливны (муниципальный архив городского округа), Муниципальный архив Ливенского района и филиальная сеть Государственного архива Орловской области (ГАОО)․

Архивный отдел Администрации города Ливны (Главный муниципальный архив городского округа)

Это основной орган управления архивным делом на уровне городского округа․ Он обеспечивает формирование, хранение, учет и использование архивных документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений․

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации города Ливны Орловской области․
• Адрес: 303857, Орловская область, г․ Ливны, ул․ Дружбы Народов, д․ 163․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (48677) —20-39․
• Электронная почта / Официальный сайт администрации: livnyadm․orel․ru․
• Режим работы: Понедельник – Пятница, с 8:00 до 17:00․
• Перерыв: с 13:00 до 14:00․
• Приемные дни: Понедельник (иные дни уточняются по телефону)․

Правовая база и учредитель

Учредителем архива выступает Администрация города Ливны (ОГРН 1025702458176)․ Деятельность ведется на основании Устава архива и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․

Муниципальный архив Ливенского района

Отдельное юридическое лицо, отвечающее за архивы районного уровня (сельские поселения, районные органы управления)․ Важно не путать его с городским архивом, хотя географически оба находятся в Ливнах․

• Регистрационный номер СМИ/Реестра: серия Эл ФС77-90434 от 18 ноября 2025 г․
• Учредитель: Администрация Ливенского района Орловской области․
• Главный редактор / Руководитель: Душевин С․ С․
• Адрес: 303857, Россия, Орловская область, г․ Ливны, ул․ [уточняется на официальном сайте района]․
• Телефон приемной: (48672) —19-73․
• Официальный сайт: livradm․orel․ru․

На сайте администрации района опубликован «Аннотированный справочник-путеводитель по фондам муниципального архива Ливенского района» (с дополнениями), который является основным поисковым инструментом для исследователей районной истории․

Государственный архив Орловской области (ГАОО) и ливенские фонды

Документы до 1917 года, касающиеся Ливенского уезда и города Ливны, в основном сосредоточены в Государственном архиве Орловской области․ Ключевой фонд для историков и генеалогов:

Фонд № 101 «ЦЕРКВИ ОРЛОВСКОЙ ЕПАРХИИ» (1767–1929 гг․)

• Вид фонда: ОАФ (Объединенный архивный фонд)․
• Структура: 3 описи, 5 томов (Опись 1: 1767–1924 гг․)․
• Том 1 содержит дела по г․ Болхов, Болховский уезд, г․ Кромы, Кромской уезд, г․ Ливны, Ливенский уезд․

В эти дела входят метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие), исповедальные росписи, душевные списки приходов Ливенского уезда, первичный источник для генеалогии XIX – начала XX века․

Также в ГАОО хранятся фонды советского периода (ОАФ и фонды учреждений), например: П-9367 — Партийная организация КПСС Ливенского вечернего машиностроительного техникума․

Исторический контекст: Ливны в архивных источниках

Интерес к архивам Ливен неслучаен․ Город обладает глубокой историей, зафиксированной в рукописных источниках:

• XII век: По мнению Г․ Пясецкого (1893 г․), Ливны не просто существовали в XII веке, а были княжеским городом, что относит их к числу древнейших городов Орловской губернии․
• 1667 год: В 1888 г․ Стефан Егорович Зверев (преподаватель Воронежской духовной семинарии, член Ученой Рязанской Архивной комиссии) обнаружил в частной библиотеке г․ Муромцева (с․ Баловнево, Данковский уезд) рукописный сборник 1667 года, касающийся истории города․

Эти факты подчеркивают, что поиск документов по истории Ливен требует работы не только в местных, но и в центральных (РГАДА, РГИА, ГАРФ) и региональных (ГАОО, Рязанский гос․ архив) хранилищах․

Современные проекты: Цифровизация и открытый доступ

Администрация города Ливны и Архивный отдел активно внедряют цифровые технологии:

Проект «Оптимизация процесса доступа к информационным ресурсам архива города Ливны»

Цель проекта — создание электронных баз данных, сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, списки населения, проектная документация) и предоставление дистанционного доступа к описям через официальный сайт администрации (livnyadm․orel․ru)․

Интернет-проект «ПОМНИМ! СЛАВИМ! ГОРДИМСЯ!»

На базе архивных документов Администрация города реализует патриотический интернет-проект, посвященный истории города, ветеранам ВОВ, трудовой славе ливенцев․ Публикуются цифровые копии наградных листов, личных дел, фотографий из семейных архивов․

Автоматизация архивных фондов

По информации ИА (новостным агентствам), в Ливнах ведется работа по автоматизации архивов: внедрение специализированного ПО для учета единиц хранения (ЕХ), формирования справочно-поисковой аппаратуры (путеводителей, описей, карточек учета) в электронном виде․

Генеалогические и научные исследования: по чему искать?

Для успешной работы в архивах Ливен рекомендуется следующий алгоритм:

1. Предреволюционный период (до 1917 г․): Обращайтесь в ГАОО (Фонд 101, Опись 1, Том 1) — метрические книги приходов Ливенского уезда․ Проверяйте «Ревизские сказки» и «Душевные списки» (Фонды губернских учреждений в ГАОО)․
2. Советский период (1917–1991 гг․):
   • Документы городских органов власти (исполкомы, soviets) — в Архивном отделе Администрации города Ливны (ул․ Дружбы Народов, 163)․
   • Документы районных органов — в Муниципальном архиве Ливенского района․
   • Личные дела предприятий (заводы, техникумы) — в ГАОО (фонды учреждений) или в архивах самих предприятий (если они действуют)․
3. Современный период (с 1991 г․): Архивный отдел Администрации города Ливны, архивы действующих организаций․
4. Земельные и домовые дела: Часто хранятся в Архивном отделе города (коммунальное хозяйство, архитектура) и в МФЦ/Ростреестре․

Адреса государственных архивов в Ливнах (справочно)

В открытых справочниках («Государственные архивы в Ливнах — адреса, телефоны») указывается адрес: ул․ Ленина, 31, Ливны․ Вероятно, это адрес филиала (архивного управления) ГАОО по Ливенскому району/городу или помещения, где хранятся копии фондов/ведутся приемы граждан․ Рекомендуется уточнить по телефону 8 (48677) —20-39, какое именно хранилище находится по адресу Ленина, 31, и какое, по ул․ Дружбы Народов, 163․

Практическая информация для посетителя

Городской архив Ливны — это не одно здание, а единая информационная экосистема, включающая Архивный отдел администрации городского округа, Муниципальный архив района и филиальную сеть Государственного архива Орловской области․ Благодаря проекту автоматизации и интернет-проектам («ПОМНИМ! СЛАВИМ! ГОРДИМСЯ!», оптимизация доступа), доступ к документу становится все более открытым и дистанционным․

Для исследователей истории одного из древнейших городов Центральной России (основан XII в․, княжеский центр) ключевым остается межведомственное взаимодействие: предреволюционные метрики — в ГАОО (Ф․ 101), советская и современная история города — в Архивном отделе на ул․ Дружбы Народов, 163, история села/района — в Муниципальном архиве района․

Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните по телефону 8 (48677) —20-39 для подтверждения приемных дней, наличия нужных описей в читальном зале и возможности предварительного заказа дел․