Архивное дело в городе Маркс (Саратовская область) имеет свою специфику, связанную как с историей города (ранее — Катериненштадт, затем Эккер), так и с административно-территориальным делением. Важно четко разграничивать два уровня архивных учреждений, функционирующих на территории муниципального образования: Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО) — региональный центр хранения документов, расположенный в Саратове, и муниципальный архивный орган, непосредственно расположенный в городе Маркс.

Ниже представлен подробный обзор архивной инфраструктуры, относящейся к Марксовскому муниципальному району и городу Маркс.

Муниципальный архивный орган: Отдел по делам архивов Администрации Марксовского муниципального района

Непосредственно на территории города Маркс функционирует Отдел по делам архивов Администрации Марксовского муниципального района. Это структурное подразделение местной администрации, которое выполняет функции муниципального архива: обеспечивает формирование, хранение, учет и использование архивных документов органов местного самоуправления и организаций, входящих в его ведомственную сферу.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 413090, Саратовская область, г. Маркс, ул. Энгельса, д. 109/1 (здание Администрации Марксовского муниципального района).
• Телефон: +7 (84567) —10-87.
• Электронная почта: volojka@yandex.ru (указан в открытых источниках как контактный адрес).
• Официальный сайт администрации: marksadm.ru (раздел «Подведомственные организации» или «Отдел по делам архивов»).

Основные задачи и функции

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Саратовской области. Ключевые функции включают:

1. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления города Маркс и Марксовского муниципального района.
2. Обеспечение постоянного хранения документов, подлежащих передаче в архив, создание необходимых условий для их сохранности.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета фондов.
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов (в установленном законом порядке).
5. Контроль за состоянием архивного дела в подведомственных организациях и учреждениях района.

Структура фондов (общая характеристика)

Согласно открытым данным (список фондов постоянного хранения, публикуемый на сайте администрации), архив хранит документы следующих категорий:

• Фонды административно-управленческого характера: документы Администрации Марксовского муниципального района, Совета депутатов, исполнительных комитетов советов народных депутатов (за советский период).
• Фонды муниципальных учреждений и предприятий: архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций (ЖЭК, коммунальные службы, школы, больницы, сельские администрации, входящие в состав района).
• Персональные фонды / Документы по личному составу: дела по заработной плате, стажу, награждениям работников муниципальной сферы (передаются в архив при ликвидации организаций).
• Документы по земельным и имущественным отношениям: акты передачи земельных участков, планы межевания, документы по жилищному фонду (в пределах компетенции МО).

Важно: Точные номера фондов, описей и хронологические границы лучше уточнять непосредственно в Отделе по делам архивов или в опубликованном на сайте администрации «Списке фондов постоянного хранения».

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — региональный уровень

Несмотря на то, что запрос касается «Городского архива Маркс», исследователям и гражданам часто необходимо обращаться в Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО), так как значительная часть исторических документов, касающихся истории города Маркс (Катериненштадт/Эккер), Марксовского кантона/района, хранится именно там.

Реквизиты ГАСО

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова (им. И.С. Кутякова), д. 15.
• Телефоны справок: указаны на официальном портале «Архивы России» и сайте ГАСО.
• Сайт: Официальный портал правовой информации Саратовской области / Портал «Архивы России» (раздел Саратовская область).
• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области: позволяет удаленно искать описи фондов.

Какие документы о Марксе хранятся в ГАСО?

В областном архиве сосредоточены фонды вышестоящих органов власти и управления, чья деятельность охватывала территорию города и района:

• Дореволюционный период: Фонды Саратовской губернской администрации, уездных земств (Марксовский уезд/Эккерский уезд), духовных консисторий (метрические книги Lutheran/реформатистских приходов Катериненштадта), полицейских управлений.
• Советский период: Фонды Марксовского (Эккерского) районного исполкома Совета депутатов трудящихся, районного комитета КПСС, райисполкома народного хозяйства, МВД, ЗАГС (дубликаты метрических книг), судебных органов.
• Период ВОВ: Документы эвакуационных органов, госпиталей, размещенных в городе, списки призывников, партизанских движений (если применимо к району).
• Фонды промышленных предприятий: Архивы крупных заводов города (например, Марксский механический завод, сахарный завод, пищевой комбинат и др.), переданные в областное хранение как наиболее ценные.
• Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фоно документов, карт и схем города и района.

Исторический контекст: от Катериненштадта к Марксу

Понимание истории города критически важно для архивных поисков, так как сменялись названия, административно-территориальное деление и ведомственная подчиненность:

• 1766 г., 1914 г.: Колония Катериненштадт (Katharinenstadt) — центр Нижне-Волжских немских колоний, Саратовская губерния, Каменский уезд (позже — Катериненштадтский уезд).
• 1914 г. — 1920 г.: Город Эккер (переименован в ходе антинемецкой кампании ПМВ).
• 1920 г. — 1931 г.: Город Маркс (в честь К. Маркса). Центр Марксовского кантона ННАССР (Немцевской Области/Автономной ССР).
• 1931 г. — 1941 г.: Центр Марксовского района ННАССР.
• 1941 г., 1945 г.: Ликвидация ННАССР, депортация немского населения. Город входит в состав Саратовской области, Марксовский район.
• Настоящее время: Город областного подчинения, административный центр Марксовского муниципального района Саратовской области.

Совет: При поиске документов до 1914 г. ищите фонды по ключевым словам «Катериненштадт», «Каменский уезд», «Немецкие колонии». За 1914–1920 гг., «Эккер», «Эккерский уезд». За 1920–1941 гг., «Марксовский кантон», «ННАССР». После 1941 г. — «Марксовский район», «Саратовская область».

Порядок обращения за архивной справкой или документом

А. Обращение в Отдел по делам архивов Администрации г. Маркса (Муниципальный уровень)

Подходит для получения справок о:

• Проживании на территории города/района (выписки из домовых книг, если они переданы в муниципальный архив).
• Работе в муниципальных учреждениях (школы, больницы, администрация, ЖЭК) — трудовой стаж, заработная плата (если дела переданы в архив администрации).
• Наличии/отсутствии прав на земельные участки, выданные администрацией района/города.

Способы обращения:

1. Личный визит: г. Маркс, ул. Энгельса, 109/1 (предварительно уточните часы приема по тел. 5-10-87).
2. Почтовое обращение: по адресу 413090, г. Маркс, ул. Энгельса, 109/1, Отделу по делам архивов Администрации ММР.
3. Электронное обращение: через форму обратной связи на сайте marksadm.ru или на почту volojka@yandex.ru.
4. Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): многие архивные справки (например, о заработной плате для пенсии) можно заказать через ЕПГУ/РПГУ, выбрав нужный архив (ОГУ ГАСО или Муниципальный архив).

Б. Обращение в ГАСО (Областной уровень)

Необходимо для:

• Генеалогических поисков (метрические книги, ревизские сказки, списки приходян до 1917 г.).
• Справок о репрессированных, участниках ВОВ (если фонды военкомата/партизана хранятся в обл. архиве).
• Изучения истории предприятий, землеустройства до 1990-х гг.
• Научных исследований по истории Поволжья/ННАССР.

ГАСО активно внедряет дистанционное обслуживание через Единую Архивную Информационную Систему (ЕАИС) Саратовской области и портал «Архивы России».

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

Для предварительного поиска фондов без визита в архив рекомендуется использовать:

• ЕАИС Саратовской области: Поиск по описям фондов ГАСО и некоторых муниципальных архивов региона.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеративный каталог фондов, Путеводитель по фондам ГАСО.
• Сайт Администрации Марксовского МР (marksadm.ru): Раздел «Отдел по делам архивов» — часто выкладывают «Список фондов постоянного хранения» в формате PDF/Excel.
• Ресурс «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ, проживавших в Марксе/районе.
• FamilySearch / Genealogy-форумы (например, «Немцы Поволжья», «Саратовские корни»): Много оцифрованных метрических книг колоний (включая Катериненштадт) доступно через FamilySearch (часто требует регистрации/визита в Центр семейной истории).

Частые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги (ЗАГС) города Маркса?

До 1917/1920 гг.: Метрические книги лютеранских/реформатистских приходов Катериненштадта/Эккера хранятся в ГАСО (ф; 369, 435 и др. — духовные консистории) или в фондах уездных администраций. Дубликаты (после 1917 г. до ~1925 г.) могут быть в ГАСО (ф. ЗАГС).
1920–1990-е гг.: Архивы ЗАГС Марксовского района/города. Документы старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) передаются в ГАСО. Свежее — в Отделке ЗАГС г. Маркса (ул. Энгельса, 109/1 или отдельное здание).
Совет: Справку из ЗАГС удобнее заказать через Госуслуги.

Где искать трудовую книжку / стаж работы на заводе в Марксе?

Если предприятие существует — в его кадровой службе/архиве.
Если предприятие ликвидировано/реорганизован (большинство советских заводов): дела по личному составу передавались в ГАСО (Саратов) или в Отдел по делам архивов Администрации г. Маркса (если предприятие было муниципальным). Необходимо уточнить ведомственную принадлежность завода (министерство/область/город). Чаще всего крупные заводы — в ГАСО.

Можно ли получить скан документа удаленно?

ГАСО: Да, предоставляет платные услуги по изготовлению копий (цифровых/бумажных) и направлению их по почте/email (предоплата).
Муниципальный архив (Отдел админ.): Практика может варьироваться; уточните по телефону 5-10-87 возможность отправки скана на почту или выдачи заверенной копии по почте.

Под «Городским архивом Маркса» пользователи чаще всего имеют в виду либо Отдел по делам архивов Администрации Марксовского муниципального района (ул. Энгельса, 109/1, тел. 5-10-87) — для справок по муниципальным вопросам последних десятилетий, либо Государственный архив Саратовской области (г. Саратов, ул. Кутякова, 15) — для глубоких исторических, генеалогических и ведомственных исследований.

Эффективная работа с архивами города Маркс требует понимания его сложной истории (Катериненштадт → Эккер → Маркс, ННАССР → Саратовская область) и четкого разделения компетенций между муниципальным и областным архивными фондами. Рекомендуется начинать поиск с онлайн-каталогов (ЕАИС, «Архивы России», сайт админ. Маркса), чтобы сформулировать точный архивный реквизит (фонд, опись, дело) перед официальным обращением.

Статья составлена на основе открытых данных с официального портала Администрации Марксовского муниципального района, портала «Архивы России» и сайта Правительства Саратовской области. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.