Город Строитель — молодой, динамично развивающийся административный центр Яковлевского городского округа Белгородской области. Несмотря на свою относительную юность (городской статус получен в 1997 году), у Строителя есть своя уникальная история, которая тщательно сохраняется в местных архивных фондах. Статья посвящена организации архивного дела в городе, составу фондов, возможностям для исследователей и роли архива в сохранении исторической памяти региона.

Исторический контекст: от поселка к городу

Понимание специфики архива города Строитель невозможно без краткого исторического экскурса. История населенного пункта начинается с 1930-х годов, когда в связи с освоением Курской магнитной аномалии (КМА) и строительством Губкинского рудника начала формироваться рабочая поселковая территория.

• 1935 г. — основание поселка при стойбище «Строитель» (отсюда и название).
• 1950-е – 1970-е гг. — бурный рост в связи с развитием Горно-обогатительного комбината (ГОК) «Лебединский» и «Стойленский ГОК».
• 1997 г. — присвоение статуса города областного подчинения.

Каждый из этих этапов оставил свой документальный след: от протоколов поселковых советов депутатов трудящихся до решений городской Думы и администрации.

Организационная структура архивного дела

В Российской Федерации архивное дело регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ). В городе Строитель архивная сфера представлена двумя основными звеньями:

Архив администрации Яковлевского городского округа

Это основной муниципальный архив, формируемый органами местного самоуправления. Он находится в ведении Администрации Яковлевского городского округа (г. Строитель).

Основные функции:

1. Прием на хранение дел из структурных подразделений администрации (отделы архитектуры, образования, культуры, социальной политики и др.).
2. Обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд муниципального образования.
3. Организация доступа к документам для граждан и организаций (справочно-правовое и историко-культурное обслуживание).
4. Ведение государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), архивные фонды ЗАГСа часто хранятся либо в специализированном архиве ЗАГСа, либо передаются в муниципальный архив по истечении сроков хранения.

Отделение Государственного архива Белгородской области

Поскольку Строитель входит в состав Яковлевского района (городского округа), документы до 1990-х годов (период РСФСР, СССР), а также фонды ликвидированных районных органов власти (Яковлевский райисполком, райсовет) централизованно хранятся в Государственном архиве Белгородской области (ГАБО) или его территориальных отделениях.

Важно: Для глубокого исторического исследования (документы 1930–1990 гг.) исследователям часто необходимо обращаться именно в ГАБО (г. Белгород) или его Яковлевское отделение, если оно функционирует как филиал.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива города Строитель (муниципального уровня) и соответствующих фондов в ГАБО охватывают широкий спектр тем:

Фонды органов власти и управления

• Фонды поселкового/городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Городской Думы: протоколы заседаний, решения, мандаты депутатов, материалы сессий (с 1930-х гг.).
• Фонды Исполнительных комитетов / Администрации: распоряжения, приказы, отчеты о социально-экономическом развитии, планы народнохозяйственного развития (пятилетки), материалы по строительству жилья, коммунального хозяйства, благоустройству.

Фонды промышленных предприятий (КМА)

Это уникальная специфика города. В архивах (часто в корпоративных архивах предприятий, а копии — в госархивах) хранятся документы:

• Стойленского ГОК и Лебединского ГОК (строительство, ввод в эксплуатацию, техническая документация, трудовые коллективы).
• Строительных трастов и управлений (СМУ, ДСК), возводивших город.

Фонды социально-кultureльных учреждений

• Архивы школ, библиотек, домов культуры, поликлиник, спортивных организаций.
• Документы по истории образования и здравоохранения в регионе.

Персонифицированные фонды и коллекции

• Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, пионеров КМА.
• Фото-, кино- и фоно документы, отражающие быт и праздники города (День металлурга, День города).
• Сборники газеты «Строитель» (местная газета, издается с 1950-х гг.), бесценный источник для изучения повседневной жизни.

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Современный архив города Строитель переходит на цифровые рельсы. Основные инструменты поиска:

Традиционные описи и путеводители

В читальном зале архива (или ГАБО) доступны:

• Путеводитель по фондам Государственного архива Белгородской области (опубликованные тома).
• Описи фондов (описание № 1, № 2 и т.д.) — основной инструмент поиска дела по индексу (фонд, опись, дело).
• Картотеки: системная (по вопросам), алфавитная (по организациям), хронологическая.

Электронные ресурсы и порталы

• Сайт Администрации Яковлевского городского округа — раздел «Архив» или «Обществу — Архивное дело». Часто публикуются сводки о фондах, контакты, порядок обращения.
• Портал «Архивы Белгородской области» (archiv31.ru) — единая точка входа для поиска по описям ГАБО и филиалов.
• Федеральный архивный справочник (ras.ru) — для проверки наличия фондов в ведении Росархива.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска документов о ветеранах ВОВ, проживавших в Строителе.

Порядок обращения в архив: практическое руководство

Если вам нужно получить справку, найти предков или написать научную работу, действуйте по алгоритму:

1. Определите тему и временные рамки. Например: «Справка о проживании Иванова И.И. в 1960-х гг.» или «История строительства школы № 5».
2. Выберите правильный архив.
   • Документы после 1991–1997 гг. (современный период) — в Архиве Администрации Яковлевского г.о. (г. Строитель).
   • Документы до 1991 гг. (советский период) — в Государственном архиве Белгородской области (г. Белгород).
   • Акты гражданского состояния (ЗАГС): рождение < 100 лет, брак/смерть < 75 лет — в ЗАГС Яковлевского г.о.; более старые сроки — в архив (ГАБО или муниципальный).
3. Подготовьте запрос. Письменный запрос (по почте или через Госуслуги/сайт администрации) должен содержать: ФИО заявителя, контакты, цель обращения, известные реквизиты (ФИО искомого лица, даты, названия организаций).
4. Оплата услуг. Выдача архивных справок платная (кроме отдельных категорий граждан — ветераны, инвалиды и т.д., по предъявлении документов). Тарифы устанавливаются региональным законодательством.
5. Получение результата. Справка выдается в установленный законом срок (обычно до 30 дней). Можно получить лично, по почте или в электронном виде (если предоставлена электронная подпись/Госуслуги).

Цифровые проекты и «Цифровой архив города»

В рамках нацпроекта «Культура» и программы «Цифровая культура» в Белгородской области ведется активная работа по оцифровке архивных документов. Для города Строитель это означает:

• Создание электронных копий газет «Строитель» (полнотекстовый поиск по годам).
• Оцифровку фотоколлекций (строительство микрорайонов, торжественные встречи шахтеров, юбилеи города).
• Размещение описей в открытом доступе на портале archiv31.ru для предварительного удаленного поиска дел.

Это позволяет исследователям из других регионов и стран подготовиться к работе в архиве заранее, не приезжая на место для первичного ознакомления с указателями.

Значение архива для городского сообщества

Архив города Строитель — это не просто склад бумаг. Это:

• Правовой щит: гарантия прав граждан на пенсию, жилье, землю, реставрацию судебных прецедентов.
• Историческая память: основа для музеев (Музей истории города Строитель), школьных музеев, публикаций краеведов.
• Ресурс для градостроительства: проектная документация прошлых лет помогает избежать ошибок при реконструкции сетей и зданий.
• Генеалогический центр: помощь жителям в восстановлении родословных, поиске корней в центральных черноземных губерниях (Курской, Воронежской), откуда приехали первые строители КМА.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2024–2026 гг.)

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Проверяйте их на официальном сайте Администрации Яковлевского городского округа или портале Государственного архива Белгородской области перед визитом.

Перспективы развития архивного дела в городе

Ключевые направления развития на ближайшие годы:

• Полное внедрение АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система) для электронного документооборота и учета фондов.
• Создание единого цифрового репозитория «История Строителя» с открытым доступом к оцифрованным фондам (газеты, фото, карты).
• Работа с электронными документами (беспорядок с «рожденными цифровыми» документами администрации — переход на долгосрочное хранение в формате PDF/A, XML).
• Популяризация архива: проведение акций «День открытых дверей», публикация сборников документов к юбилеям города, взаимодействие с школами (проект «Моя семья в истории города»).

Архив города Строитель, это живой организм, связывающий прошлое промышленной гигантомании КМА с настоящим комфортного современного города. Для жителя это источник правовых гарантий, для историка — неисчерпаемое поле для исследований истории освоения Курской магнитной аномалии, для городского планировщика — база для принятия взвешенных решений. Грамотная организация архивного дела, переход на цифровые платформы и открытость для общественности делают архив Строителя надежным хранилищем коллективной памяти Яковлевской земли.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Российской Федерации и Белгородской области. Для получения конкретных архивных справок или доступа к делам необходимо обращаться непосредственно в соответствующие учреждения с учетом действующего законодательства о защите персональных данных и гостайне.