Губаха — город с богатой промышленной историей, расположенный на востоке Пермского края. Как и любой крупный промышленный центр, он обладает уникальным документальным наследием. Архивные учреждения Губахи играют ключевую роль в сохранении памяти о развитии кузнечного дела, угольной промышленности, жизни города и его жителей. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в Губахе, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы развития архивного дела в муниципалитете.

Организационная структура архивного дела в Губахе

Важно сразу уточнить важный нюанс: в Губахе нет отдельного «Государственного архива Пермского края» как филиала с самостоятельным юрлицом. Архивное дело в городе представлено двумя основными звеньями:

• Архив Администрации городского округа «Губаха» (Муниципальный архив). Это основное структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на территории округа, формирования и хранения архивных фондов органов местного самоуправления и организаций, переданных в муниципальную собственность.
• Архивы предприятий-образователей города (Корпоративные архивы). Исторически крупнейшие фонды, касающиеся истории города, сосредоточены в архивах крупных промышленных гигантов: АО «Губахинский коксохимический завод» (ГКХЗ) и АО «Металлург» (Губахинский металлургический завод). Именно они являются хранителями уникальных документов по промышленной истории региона.

На региональном уровне курирование архивным делом осуществляется Министерством архивного дела и документационного обеспечения Пермского края и Государственным архивом Пермского края (ГАПК) (г. Пермь), куда передаются фонды особой ценности или ликвидированных организаций.

Архив Администрации ГО «Губаха»: функции и фонды

Основные функции

Муниципальный архив решает следующие задачи:

1. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, домов культуры) и некоммерческих организаций.
2. Обеспечение сохранности документов — создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита).
3. Информационно-справочное обслуживание — выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях, проживании) и организациям.
4. Научно-справочная работа — составление описей, путеводителей, реестров фондов.
5. Популяризация архивного наследия, выставки, публикации в СМИ, работы с молодежью.

Состав архивных фондов

Фонды муниципального архива охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

• Фонды органов власти: протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, решения и распоряжения Главы города и Администрации.
• Фонды муниципальных учреждений: личные дела учащихся школ, истории болезни поликлиник и больниц (по истечении сроков хранения), отчеты домов культуры, библиотек, спорта.
• Фонды личного происхождения: документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, участников ликвидации последствий ЧАЭС.
• Фото-, кино- и фоно документы: уникальные снимки строительства города, заводов, городских праздников, парадов, портреты трудового фронта.
• Документы по градостроительству: генеральные планы города, проекты жилых кварталов, социальных объектов (с 1950-х гг.).

Корпоративные архивы: сердце промышленной истории

Самое главное помнить: для глубокого исторического исследования Губахи необходимо обращаться к архивам предприятий. Именно они хранят «ДНК» города.

Архив АО «Губахинский коксохимический завод» (ГКХЗ)

Один из старейших и богатейших корпоративных архивов края. Завод основан в 1825 г. (как Губахинский железный завод), коксование ведеться с 1890-х гг.

Ключевые фонды:

• Документы дореволюционного периода (уставы, отчеты правления, техническая документация печей, планы завоода XIX в.).
• Период индустриализации (1930-е): строительство новых коксовых батарей, химзавода, приход спецпоселенцев и заключенников ГУЛАГа (Губахинский ИТЛ).
• ВОВ: продукция для фронта, эвакуация, трудовые коллективы.
• Послевоенное восстановление и развитие: внедрение сухого охлаждения кокса, автоматизация.
• Персональные фонды инженеров, директоров завода, новаторов производства.
• Массивные серии личных дел рабочих и служащих (для подтверждения стажа).

Архив АО «Металлург» (Губахинский металлургический завод)

Основан в 1943 г. на базе эвакуированного оборудования. Архив отражает историю становления флагмана спецсталелитья Урала.

Особенности фондов:

• Документы по строительству завода в военное время.
• Разработка марок стали для авиации, ракетно-космической отрасли, танкового строительства.
• История профсоюзной и комсомольской работы, бытовые записки, газеты «Металлург» (полный комплект с первой номера).
• Техническая документация по уникальным агрегатам (конвертеры, ковшовые печи, прокатные станы).

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Процедура получения справки или доступа к документам зависит от того, в каком архиве хранятся нужные документы.

Обращение в Архив Администрации ГО «Губаха»

1. Определение компетенции: справки о проживании, регистрации, работе в бюджетных организациях (школы, больницы, администрация), награждениях, присвоенных органами местного самоуправления.
2. Подготовка документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если через представителя).
3. Способы обращения:
   • Лично: по адресу г. Губаха, ул. Ленина, д. 15 (здание Администрации) (уточняйте кабинет по телефону).
   • Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки».
   • Почта (заказное письмо с вложенным описом и копией паспорта).
   • Электронная почта архива (адрес уточнять на сайте админгубаха.рф).
4. Сроки: законом установлен срок до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее — 5-10 дней).
5. Стоимость: для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — бесплатно; для остальных — по тарифам, утвержденным администрацией (оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги).

Обращение в архивы заводов (ГКХЗ, «Металлург»)

Это наиболее частый запрос: подтверждение трудового стажа, вредности, зарплаты за советский период.

1. Связаться с архивом по телефону (контакты на сайтах заводов или в справочниках) для уточнения графика приема и списка документов.
2. Обычно прием ведется в будни (пн-пт) в определенные часы (часто 9:00–12:00, 13:00–16:00).
3. Необходимо иметь: паспорт, трудовую книжку (оригинал), СНИЛС, документы о смене фамилии.
4. Справка готовится в течение 3-10 рабочих дней.
5. Важно: Если предприятие ликвидировано или архив передан в госхранение — обращайтесь в Государственный архив Пермского края (г. Пермь, ул. Сибирская, 32) или в МФЦ.

Государственный архив Пермского края (ГАПК) и Губаха

Несмотря на то, что ГАПК находится в Перми, он является вышестоящим органом и хранилищем наиболее ценных фондов по Губахе:

• Фонд Р-1234 (примерный индекс): Документы Губахинского уездного/районного исполкома (1920–1990 гг.).
• Фонды ликвидированных предприятий: если какой-то малый завод или организация закрылась и архив не перешел к правопреемнику — фонд в ГАПК.
• Фонды партийных органов: Горкома/Райкома ВКП(б)/КПСС.
• Метрические книги и ревизские сказки дореволюционного периода (для геноалогии).

Работа с ГАПК возможна удаленно через Автоматизированную информационно-справочную систему (АИС «Архивы Пермского края») на сайте archives.permkrai.ru. Там можно заказать справку с доставкой по почте или получением в МФЦ в Губахе.

Генеалогические и исторические исследования

Для тех, кто ищет корни в Губахе, существуют специфические источники:

Метрические книги и ревизские сказки

Губаха до 1917 г. входила в Чусовской уезд Пермской губернии. Метрические книги хранятся в ГАПК (фонд Духовной консистории) и в Российском государственном историческом архиве (РГИА, г. Санкт-Петербург) — фонд Пермской духовной консистории. Оцифрованные копии доступны на портале FamilySearch и в проекте «Родовид» / «Мой родной».

Списки поселенцев и конфессиональные ведомости

Важны для изучения демографии заводского поселения XIX в. (крестьяне, назначенные на завод, иностранные специалисты).

Документы ГУЛАГа (Губахинский ИТЛ)

В 1940–1950-е гг. на территории города и окрестностей функционировали лагеря (Губахинский, Кызылский и др.). Документы по заключенным и спецпоселенцам хранятся в:

• ГАПК (фонды НКВД/МВД области).
• Центральном архиве ФСБ России (г. Москва).
• Архиве МВД Пермского края (для реабилитированных).

Цифровизация и удаленный доступ

Пермский край входит в число лидеров по цифровизации архивов.

• Портал «Архивы Пермского края» (archives.permkrai.ru): поиск по фондам, заказ справок онлайн, просмотр оцифрованных описей.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): федеральный поиск по всем госархивам.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа»: для поиска наградных листов, боевых путей губахинцев-участников ВОВ.
• Сайт Администрации Губахи (админгубаха.рф): раздел «Архив» — новости, контакты, реестры фондов.

Проблемы и перспективы развития

Архивное дело в Губахе сталкивается с рядом вызовов:

• Состояние корпоративных архивов: огромные массивы документов заводов требуют профессиональной обработки, обеззараживания и цифровизации. Не у всех предприятий есть штатные архивисты с высшим профильным образованием.
• Переход на электронное делопроизводство: необходимость формирования электронных архивов (ЭА) в соответствии с 476-ФЗ и приказами Минцифры/Минархива. Муниципальный архив должен быть готов к приему электронных документов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Хранение фото/видео/аудио: магнитные ленты, пленки, виниловые пластинки радиогазеты требуют срочной реформатировки (цифровизации), иначе информация будет утеряна навсегда.
• Кадровый голод: низкая зарплата архивистов в муниципальном секторе приводит к текучести кадров и потере корпоративной памяти.

Перспективы: создание на базе муниципального архива Центра документальной истории города с выставочным залом, внедрение технологий 3D-сканирования уникальных предметов и документов, интеграция в туристические маршруты «Промышленный Урал».

Контактная информация (справочно)

Внимание: телефоны и кабинеты могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте админгубаха.рф или по телефону справочной Администрации: +7 (34248) —XX-XX.

Архив Губахи — это не одно здание, а распределенная система хранения памяти: от муниципального архива в здании администрации до мощных корпоративных хранилищ коксохимического и металлургического заводов. Для успешного поиска документа (справки о стаже, исторической справки, генеалогических данных) критически важно правильно определить, какой именно организацией был создан нужный документ.

Современные цифровые сервисы (Госуслуги, портал архивов Пермского края) значительно упростили процесс получения справок, позволяя не выезжать в Пермь за региональными фондами. Однако уникальные промышленные архивы Губахи до сих пор ждут своих исследователей: истории тысяч тружеников, построивших «стальную спину» страны, хранятся в папках личных дел, в черновиках генеральных планов и на пожелтевших снимках парадов 1 мая. Обращение в архив — это не просто бюрократическая процедура, это акт восстановления справедливости по отношению к собственным предкам и истории родного города.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства архивного дела Пермского края, сайтов Администрации ГО «Губаха», АО «ГКХЗ», АО «Металлург» и ГАПК. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и актуальные контакты по телефонам.