Архивное дело в Хабаровском муниципальном районе представляет собой важнейшую систему обеспечения сохранности документального наследия территории. Основным оператором этой сферы является Отдел по делам архивов Управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района. Данная структура осуществляет руководство архивным делом на территории района, несет ответственность за его состояние, дальнейшее развитие и совершенствование, а также обеспечивает исполнение действующего законодательства в области архивного дела.
Контактные данные и реквизиты
Для обращений граждан, организаций и الباحثين доступны следующие контакты:
- Юридический адрес (администрация): 680020, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Центральная, д. 6.
- Адрес места хранения фондов (МКУ «Центр хранения документов»): 680539, Хабаровский край, Хабаровский район, с. Мирное, ул. Клубная, д. 13.
- Начальник отдела: Нескородова Светлана Ивановна.
- Телефон / Факс: (код 8-4212) -9-62-31.
- Электронная почта: arhivkhabrayon.ru (домен используется для почты и, вероятно, для доступа к информационным ресурсам).
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регулируется Уставом Хабаровского муниципального района, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами. К ключевым задачам относятся:
- Методологическое руководство: координация работы архивов и делопроизводства во всех муниципальных организациях района.
- Комплектование фондов: прием на хранение дел постоянного и длительного срока хранения от администрации района, ее структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий, а также ликвидированных организаций.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), организация реставрации и оцифровки документов.
- Информационное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, прав на жилье и т.д.).
- Контроль за соблюдением сроков хранения: проведение экспертизы документооборота, составление актов отбора и уничтожения документов непостоянного хранения.
Статистика и состав архивных фондов
По состоянию на года в ведении Отдела по делам архивов числится 38 муниципальных организаций-источников комплектования. Среди ключевых источников формирования фондов:
- Собрание депутатов Хабаровского муниципального района;
- Контрольно-счетная палата Хабаровского муниципального района;
- Администрация Хабаровского муниципального района, ее органы и структурные подразделения;
- Муниципальные бюджетные и казенные учреждения района (образование, культура, социальное обслуживание, архитектура, земельные отношения и др.).
Для сравнения, по данным на года (актуально для смежных структур, например, Объединенного архива службы управления делами г. Хабаровска, с которым ведется тесное взаимодействие) в хранилищах находилось 1557 архивных фондов объемом 191 438 единиц хранения. Ежегодно на хранение поступает от 2,5 до 3 тысяч дел от администраций, муниципальных предприятий и ликвидированных юрлиц.
Структура хранения: МКУ «Центр хранения документов»
Непосредственное хранение документальных массивов осуществляется в специализированном учреждении — МКУ «Центр хранения документов» (с. Мирное, ул. Клубная, 13). Данный объект оборудован современными стеллажными системами, системами климат-контроля и пожаротушения, что соответствует требованиям Росархива к условиям хранения документов постоянного хранения.
Именно здесь проходят практические занятия и экскурсии для студентов профильных специальностей (например, студентов Хабаровского технического колледжа по специальности «Делопроизводство и архивоведение»), что способствует кадровому обеспечению отрасли.
Взаимодействие с органами ЗАГС
Управление по делам архивов и ЗАГС объединяет две смежные сферы. Архивные фонды являются основным источником информации для восстановления записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени), утерянных или поврежденных гражданами. Сотрудники отдела архивов оказывают методическую помощь отделам ЗАГС по вопросам:
- хранения и учета ЗАГСовских книг;
- перевода на хранение архивных фондов ЗАГСов;
- формирования единых электронных баз данных для ускорения выдачи справок.
Информационные ресурсы и открытость данных
Администрация района обеспечивает доступ к сведениям об архивных фондах через официальный интернет-портал правовой информации и сайт администрации. В открытом доступе регулярно публикуются:
- Перечни фондов (описания фондов) по состоянию на отчетные даты (например, перечень фондов на для смежных районов — Амурского, Бикинского, Лазинского);
- Нормативные правовые акты по архивному делу и делопроизводству;
- Сведения о порядке обращения за архивной справкой;
- Отчеты о деятельности отдела.
Порядок обращения за архивной справкой
Гражданам и организациям для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Направить письменный запрос (по почте или через систему ЭДО/портал госуслуг) по адресу: 680020, г. Хабаровск, ул. Центральная, 6 (Отдел по делам архивов).
- Указать в запросе: ФИО (полностью), дату и место рождения, период работы/обучения/проживания, название организации (если известно), цель обращения.
- Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос от имени третьего лица) или доверенность.
Срок рассмотрения запроса — в соответствии с законодательством, обычно до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа.
Значение для района и перспективы развития
Архив Хабаровского муниципального района является не просто местом хранения бумаг, а центром документальной памяти территории. Фонды отражают историю развития района с момента его образования, социально-экономические преобразования, историю предприятий, колхозов/совхозов (ныне СПК), образования, здравоохранения и культуры.
Приоритетные направления развития на ближайшее будущее:
- Полное переведение описей фондов в электронный вид и интеграция в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС).
- Массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (личные дела, фонды ЗАГС, земельные дела) для удаленного доступа.
- Повышение уровня информационной безопасности и защиты персональных данных при хранении и выдаче сведений.
- Развитие материально-технической базы МКУ «Центр хранения документов» в с. Мирное.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Хабаровского муниципального района, сведений реестров организаций и нормативных правовых актов по состоянию на 2025–2026 годы.