Архивное дело в Ханты-Мансийске — это не просто хранение документов‚ а ключевой элемент сохранения исторической памяти Югры․ В современном мире‚ где защита исторического суверенитета страны имеет первостепенное значение‚ архивы выступают связующим звеном между прошлым‚ настоящим и будущим․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений столицы автономного округа‚ их контакты‚ режим работы и предоставляемые услуги на актуальную дату 07 ноября 2026 года․
Главное архивное учреждение региона
Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
Это ведущее государственное архивное учреждение округа‚ осуществляющее государственные функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры․
Адреса и структурные подразделения
Важно отличать адрес администрации (Службы по делам архивов) и адрес читального зала/хранилищ‚ так как они находятся в разных зданиях:
- Служба по делам архивов ХМАО — Югры (Администрация‚ приемная директора‚ организационные вопросы):
Адрес: 628011‚ г․ Ханты-Мансийск‚ ул․ Комсомольская‚ д․ 21․ - Государственный архив Югры (Читальный зал‚ фонды‚ выдача документов):
Адрес: г․ Ханты-Мансийск‚ ул․ Энгельса‚ д․ 14․
Контактная информация
| Наименование | Телефон / Email / Сайт |
|---|---|
| Директор: Комаров-Распутин Вячеслав Михайлович | Тел․: +7 (3467) -3-14-30 доб․ 202 |
| Читальный зал (справки‚ заказ дел‚ консультации): | Тел․: +7 (3467) -3-14-30 доб․ 215 |
| Служба по делам архивов (общий/факс): | Тел․/факс: +7 (3467) -60-160 |
| Электронная почта: | archive@admhmao․ru |
| Официальный сайт: | archives․admhmao․ru |
Режим работы на 2026 год
Внимание: Режим работы администрации (ул․ Комсомольская‚ 21) и читального зала (ул․ Энгельса‚ 14) может отличаться․ Перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефонам выше․
График работы Читального зала (ул․ Энгельса‚ 14)
- Понедельник — Пятница: с 09:00 до 17:00
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)
График работы Администрации / Службы по делам архивов (ул․ Комсомольская‚ 21)
- Понедельник: с 09:00 до 18:00
- Вторник, Пятница: с 09:00 до 17:00
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (во все рабочие дни)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
Историческая справка и значение архива
Государственный архив ХМАО — Югры является хранителем уникальных документов‚ отражающих историю освоения Севера‚ формирования автономного округа‚ развития нефтегазовой отрасли и культуры коренных малочисленных народов Севера — хантов и манси․
Важной вехой в истории города стал 2025 год, 65-летие преобразования рабочего поселка Ханты-Мансийск в город окружного подчинения․ К этой дате архив подготовил ряд тематических сборников и выставок‚ демонстрирующих путь развития столицы Югры от малого поселка до современного административного‚ культурного и спортивного центра․
Предоставляемые архивные услуги
Архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов‚ так и для физических и юридических лиц:
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ присвоение званий‚ награждение‚ факт проживания и т․д․ (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ личных нужд)․
- Научно-справочное обслуживание: помощь в поиске информации по тематическим запросам‚ генеалогическим исследованиям‚ истории предприятий и населённых пунктов․
- Предоставление документов для ознакомления в читальном зале: работа с описями‚ фондами‚ деловой перепиской‚ фотодокументами‚ картографическими материалами․
- Цифровые услуги: сканирование документов‚ предоставление копий в электронном виде (по запросу через сайт или почту)․
- Экспертиза ценности документов: для организаций‚ формирующих архивы․
- Консультирование по вопросам архивного дела: ведение делопроизводства‚ сроки хранения‚ актирование дел․
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
Личный визит в читальный зал (ул․ Энгельса‚ 14)
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
- При первом визите заполняется «Заявка на предоставление архивных документов»․
- Рекомендуется заранее позвонить по тел․ +7 (3467) -3-14-30 доб․ 215 для уточнения наличия нужных фондов и предварительного заказа дел․
Удаленное обращение (почта / электронная форма)
- Почта России: Адрес: 628011‚ г․ Ханты-Мансийск‚ ул․ Комсомольская‚ д․ 21 (Служба по делам архивов ХМАО, Югры)․
- Электронная почта: archive@admhmao․ru․ В теме письма укажите «Запрос архивной справки» или «Научно-справочный запрос»․
- Сайт: На портале archives․admhmao․ru доступен раздел «Обращения граждан» и возможность заказа справок через личный кабинет (при наличии учетной записи Госуслуг/ЕСИА)․
Оплата услуг
Большинство архивных услуг (справки‚ копии‚ сложные поиски) являются платными в соответствии с приказом Министерства культуры РФ и тарифами учреждения․ Квитанцию об оплате можно получить в кассе архива (ул․ Комсомольская‚ 21) или оплатить через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам‚ указанным на сайте или в ответе на запрос․
Особенности фондов и популярные темы запросов
Фонды архива
Состав Архивного фонда округа насчитывает тысячи дел за период с начала XX века по настоящее время․ Основные массивы:
- Документы органов государственной власти округа (Исполком Округного Совета депутатов трудящихся‚ Администрация губернатора‚ Правительство округа)․
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций (нефтепромыслы «Самотлор»‚ «Федоровское»‚ строительные трасты‚ геологоразведки)․
- Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ветеранов нефтяной отрасли‚ представителей коренных народов․
- Фотодокументальные‚ аудиовизуальные и картографические фонды․
Частые запросы граждан
- Подтверждение «северного стажа» и работы в условиях экстремального климата (для досрочной пенсии)․
- Поиск сведений о репрессированных родственниках (взаимодействие с Мемориалом и ФСБ)․
- Генеалогические поиски (метрические книги‚ ревизские сказки — при наличии в фондах)․
- История домов‚ улиц‚ предприятий города (для написаний книг‚ статей‚ школьных проектов)․
Цифровизация и онлайн-ресурсы
В рамках нацпроекта «Культура» и программы «Цифровая культура» Государственный архив Югры активно ведет работу по оцифровке фондов․ На официальном сайте archives․admhmao․ru доступны:
- Электронные описи фондов (путеводители)․
- Виртуальные выставки (например‚ «Ханты-Мансийск: 65 лет в статусе города»‚ «Нефтяная хроника Югры»)․
- База данных «Память народа» (локальные карточки)․
- Форма для удаленного заказа справок․
Важные напоминания для исследователей
⚠️ Ключевые моменты‚ которые нужно помнить:
- Два адреса: Письма и официальные обращения — на ул․ Комсомольская‚ 21․ Работа с документами в читальном зале — на ул․ Энгельса‚ 14․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца читальный зал закрыт․ Планируйте визит заранее․
- Предзаказ дел: Для экономии времени звоните в читальный зал (доб․ 215) за 1-2 дня до визита․
- Сроки выдачи справок: Законодательно установлены (обычно до 30 дней)‚ но простые справки часто готовят быстрее․ Уточняйте сроки при приеме․
- Оригиналы не выдаются на руки: Работа с подлинниками ведется только в читальном зале под наблюдением сотрудника․ Выдаются копии (бумажные или электронные)․
Архивы Ханты-Мансийска — это надежный оплот исторической правды и незаменимый помощник в решении правовых‚ пенсионных и научных вопросов․ Благодаря работе коллектива под руководством директора Вячеслава Михайловича Комарова-Распутина‚ фонды не только сохраняются‚ но и активно вводятся в научный оборот через цифровые платформы и издательские проекты․ Независимо от цели вашего обращения, оформление пенсии‚ написание книги о родном крае или поиск корней семьи — Государственный архив ХМАО — Югры открыт для сотрудничества в рабочие часы по указанным адресам и контактам․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archives․admhmao․ru и справочной информации на ноябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно проверьте актуальный режим работы по телефонам: +7 (3467) -3-14-30․