Архивное дело в Ханты‑Мансийском автономном округе (Югра) представляет собой важный элемент сохранения исторической памяти региона‚ обеспечения прав граждан и поддержки научных исследований. Ниже представлен обзор истории‚ структуры‚ фондов‚ деятельности и нормативно‑правовой базы архивов Югры.

История создания архивной службы

Датой создания архивной службы Ханты‑Мансийского автономного округа считается 1 октября 1934 года. С этого момента началось systematic накопление документальных материалов об истории края. К настоящему времени в фондах Государственного архива Югры хранится более 600 тыс. дел‚ охватывающих период с начала XX века до наших дней.

Структура и функции архивных органов

Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры

Служба по делам архивов является исполнительным органом государственной власти автономного округа. Её основные полномочия:

• реализация единой государственной политики в сфере архивного дела;
• оказание государственных услуг по работе с архивными документами;
• осуществление регионального контроля за сохранностью и использованием архивных фондов;
• координация деятельности муниципальных архивных отделов.

Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры (Казенное учреждение)

Государственный архив Югры – казенное учреждение Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры‚ расположенное по адресу:

Основные функции архива:

• приём‚ хранение и учет архивных документов;
• обеспечение сохранности фондов (климат‑контроль‚ реставрация‚digitализация);
• предоставление информации пользователям (ученые‚ genealogists‚ граждане);
• организация выставок‚ лекций и образовательных программ;
• подготовка научно‑справочных изданий и каталогов.

Фонды и коллекции

В архивах Югры сосредоточены разнообразные материалы‚ отражающие все аспекты жизни региона:

1. Документы органов государственной власти и управления (постановления‚ приказы‚ протоколы).
2. Личные фонды известных деятелей науки‚ культуры‚ общественной жизни.
3. Материалы о Великой Отечественной войне: фронтовые письма‚ наградные листы‚ фотографии‚ аудиозаписи песен о войне.
4. Документы коренных народов Севера (ханты‚ манси): ethnographic описания‚ обряды‚ традиционное хозяйство.
5. Картографические материалы‚ топографические съемки‚ геологические отчёты.
6. Фотодокументы‚ включая выставки‚ приуроченные к Дню коренных народов мира (Нижневартовск).

Выставочная и просветительская деятельность

Архивы Югры активно работают с общественностью:

• Выставка архивных документов о ветеранах Великой Отечественной войны – включает мультимедийную презентацию‚ рассказы для детей‚ возможность ознакомиться с копиями документов и послушать военные песни.
• Фотовыставка‚ посвящённая Дню коренных народов мира‚ организованная архивным отделом администрации г. Нижневартовска.
• Презентация новой книги «Победа сквозь время» (Государственный архив Югры‚ 20 марта 2025 г.)‚ приуроченная к Году защитника Отечества и 80‑летию Великой Победы.
• Образовательные программы для школьников и студентов: лекции‚ мастер‑классы по работе с архивными источниками‚ генеалогические исследования.

Цифровизация и удалённый доступ

С целью обеспечения сохранности и широкого доступа к информации архив ведёт активную работу по:

• Созданию цифрового контента (сканирование документов‚ создание электронных каталогов).
• Обеспечению удалённого доступа пользователей к архивной информации через официальные веб‑порталы и системы электронного документооборота (например‚ Элар АИС Архив).
• Долгосрочному хранению электронных носителей и резервному копированию данных.

Нормативно‑правовая база

Деятельность архивных органов Югры регламентируется следующими нормативными актами:

• Закон Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры от 30 сентября 2013 года № 84‑оз – устанавливает основы организации архивного дела в округе.
• Федеральные законы «Об архивном деле в Российской Федерации» и «О государственной тайне».
• Постановления Правительства Ханты‑Мансийского АО – Югры (например‚ от 22 марта 2024 г. № 103‑п) по отдельным вопросам социальной занятости инвалидов и другим направлениям.
• Внутренние нормативные документы Службы по делам архивов и Государственного архива (инструкции по учёту‚ хранению‚ предоставлению документов).

Архивы Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры представляют собой динамично развивающуюся систему‚ сочетающую традиционные методы хранения бумажных документов с современными технологиями цифровизации. Они выполняют важную миссию: сохраняют историческую память региона‚ обеспечивают доступ к информации для граждан‚ учёных и государственных органов‚ а также способствуют патриотическому и культурному воспитанию населения через выставки‚ публикации и образовательные проекты.

Благодаря последовательной работе архивных служб с 1934 года‚ сегодня в фондах Югры сосредоточено богатейшее наследие‚ которое продолжает пополняться и служить основой для изучения прошлого‚ настоящего и будущего округа.