Архивное дело в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре представляет собой сложную многоуровневую систему, обеспечивающую сохранность документационного наследия региона. Важно понимать различие между Государственным архивом округа (хранящим исторические фонды), Службой по делам архивов (управляющим органом) и муниципальными архивными отделами администраций городов и районов (работающими с текущим делопроизводством и архивами организаций).

Ключевые учреждения архивной системы Югры

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского АО — Югры

Это главное исполнительное орган государственной власти округа в сфере архивного дела. Служба осуществляет контроль за сохранностью архивных фондов, ведет госучет, лицензирует архивную деятельность и координирует работу муниципальных архивов.

• Адрес: 628011, Ханты-Мансийский АО, Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, зд. 21
• Телефоны:
  • 8 (3467) -6-01-59 (вн. 5301) — общий / факс
  • 8 (3467) -6-01-60 (вн. 5300, 5302, 5303) — рабочие контакты отделов
• Электронная почта: archiveadmhmao.ru (внимание: в источнике указано без символа @, верный формат обычно archive@admhmao.ru)
• Портал: Официальный раздел на портале «Архивы России» и сайте Администрации Югры.

Государственный архив Ханты-Мансийского АО — Югры (ГА ХМАО-Югры)

Главное хранилище исторических документов региона. Дата создания архивной службы — 1 октября 1934 года. На сегодняшний день фонды архива насчитывают более 600 тысяч дел, отражающих историю края от ранних периодов до наших дней.

• Адрес (административный отдел / приемная): г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14
• Телефон приемной: 8 (3467) -3-20-61
• Адрес на карте (2ГИС): также указан адрес ул. Комсомольская, 21 (административный корпус).

Архивный отдел Администрации города Ханты-Мансийска

Муниципальный архив, обеспечивающий хранение дел городской администрации, отраслевых учреждений и ликвидированных организаций города.

• Адрес: 628007, г. Ханты-Мансийск, ул. Маяковского, д. 9
• Телефон: (3467) -30-702
• E-mail: arhiveadmhmansy.ru (вероятно: arhiv@admhmansy.ru)
• Ресурсы: На официальном портале администрации города доступен «Список фондов архивного отдела» (актуален на ) и «Положение об архивном отделе».

Архивный отдел Администрации Ханты-Мансийского района

Отвечает за архивное дело на уровне муниципального района (вне границ города округа). Расположен в здании администрации района.

Историческая справка и значение фондов

Создание архивной службы 1 октября 1934 года положило начало системному сбору и хранению документов Обдorskого (с 1940 — Ханты-Мансийского) национального округа. Фонды архива уникальны: они документируют историю освоения Севера, жизнь коренных малочисленных народов Севера (хантов, манси, нельцев), индустриальное развитие региона (нефтегазодобыча) и современную этап государственности Югры.

Структура фондов ГА ХМАО-Югры включает:

1. Документы органов государственной власти и управления (исполкомы советов, администрации).
2. Документы промышленных предприятий и геологоразведочных организаций.
3. Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, производства.
4. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
5. Документы общественных организаций и СМИ (в т.ч. фонды Комитета по средствам массовой информации и полиграфии).

Нормативно-правовая база и доступ к информации

Деятельность архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), региональными законами ХМАО-Югры и локальными актами (Положениями об архивных отделах администраций).

Электронные сервисы и удаленный доступ

Современная архивная служба Югры активно внедряет цифровые технологии:

• Создание цифрового контента и обеспечение удаленного доступа пользователей к архивной информации.
• Публикация справочников по фондам (например, «1 том краткого справочника по фондам ГА ХМАО-Югры»).
• Реализация проектов вроде видеоверсии «Урока мужества» (подвиг М. Путилова).
• Интеграция в федеральные порталы: «Архивы России», ресурсы Библиотеки Конгресса (Library of Congress).

Как получить справку или документ

Для обращения в архив необходимо:

1. Определить компетенцию: историческая справка, в Государственный архив (ул. Энгельса, 14), справка о трудовом стаже, зарплате, жилье по городу, в Архивный отдел Администрации города (ул. Маяковского, 9), по району — в районный архив.
2. Подготовить пакет документов (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи — для геноалогических запросов, доверенность — при представительстве).
3. Обратиться лично, по почте или через портал госуслуг / официальные сайты администраций.

Ведомственная подчиненность

С 2024 года (согласно сведениям о Департаменте культуры) исполнительной властью в сфере архивного дела управляет Департамент культуры Ханты-Мансийского АО — Югры (Депкультуры Югры). Служба по делам архивов функционирует в его структуре или в тесном взаимодействии, обеспечивая реализацию государственной политики в сфере сохранения культурного наследия.

Практическая информация для посетителей (на )

Архивная система Ханты-Мансийского автономного округа, Югры, это динамично развивающаяся структура, сочетающая богатейшие исторические традиции (с 1934 года) с современными цифровыми технологиями. Разделение функций между Службой по делам архивов (управление), Государственным архивом (историческое хранение) и муниципальными архивными отделами (текущее делопроизводство и социально-правовые справки) позволяет эффективно решать задачи сохранения документного наследия и предоставления архивных услуг жителям и организациям региона.

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальных залов и необходимость предварительной записи по указанным телефонам или через официальные сайты Администрации Югры и города Ханты-Мансийска.