Архивное дело в Ханты‑Мансийском автономном округе – важная часть сохранения исторической памяти коренных народов Севера, освоения территории и развития региона․ Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и современных возможностей архивов Югры․

История создания архивной службы

Официальная дата основания архивной службы в округе – 1 октября 1934 года․ С этого момента началось систематическое собирание документов, отражающих жизнь хантов и манси, административную деятельность советских органов, хозяйственное и культурное развитие региона․

Ключевые вехи:

• 1930‑е годы – формирование первых архивных фондов в районных исполкомах․
• 1940‑е годы – эвакуация и сохранение документов во время Великой Отечественной войны․
• 1960‑е годы – централизация хранения в государственном архиве округа․
• 1990‑е годы – переход к новому правовому полю, создание службы по делам архивов․
• 2000‑е годы – запуск программ цифровизации и создания электронного каталога․

Структура и подведомственные учреждения

Сегодня архивная система Югры представлена следующими основными звеньями:

Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры

Главное хранилище документов, расположенное по адресу:

г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Комсомольская, 21 (административный отдел) и ул․ Энгельса, 14 (служба по делам архивов)․

Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры

Организует методическую работу, контроль за сохранностью документов, взаимодействие с муниципальными архивами и организациями․

Мунициальные и ведомственные архивы

Включают архивы городов, районов, предприятий, образовательных и культурных учреждений округа․

Фондовые коллекции

К 2026 году в фондах Государственного архива Югры хранится более 600 тысяч дел, охватывающих широкий спектр тем:

Основные группы документов

• Нормативно‑правовые акты советского и постсоветского периода (законы, постановления, приказы)․
• Материалы по истории и культуре хантов и манси (фольклор, ethnографические описания, личные архивы известных деятелей)․
• Документы хозяйственной деятельности: планы освоения природных ресурсов, отчеты колхозов и совхозов, материалы по добыче нефти и газа․
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, картографические материалы (топографические карты, схемы месторождений)․
• Личные фонды известных ученых, писателей, общественных деятелей Югры․

Особо ценные коллекции

• Архивные документы о создании Ханты‑Мансийского национального округа (1930‑е гг․) – включают протоколы съездов, постановления об образовании автономного образования․
• Материалы о Великой Отечественной войне в Югре – призывные списки, письма с фронта, отчеты о работе госпиталей и эвакуационных пунктов;
• Коллекция книг с автографами (справочно‑информационный фонд, составленная Л․ М․ Башмаковой, 1996 г․) – редкие издания с подписями авторов, связанных с регионом․
• Электронный архив «Элар АИС Архив» – цифровые копии наиболее востребованных дел, доступные через удаленный доступ․

Цифровизация и электронные сервисы

В соответствии с Законом Ханты‑Мансийского АО‑Югры от 30 октября 2025 г․ № 80‑оз «О внесении изменений в Закон … О гарантиях…», архив активно развивает направления:

• Создание цифрового контента – сканирование документов, метаданные, обеспечение долгосрочного хранения․
• Обеспечение удаленного доступа пользователей к архивной информации через портал Архивы России и локальный ЭИАС․
• Разработка электронных справочников и каталогов (например, справочник по фондам, подготовленный Л․ М․ Башмаковой)․
• Обеспечение сохранности архивных носителей – климат‑контролируемые хранилища, системы пожаротушения, резервное копирование․

На портале Архивы России размещена информация о новой книге Государственного архива Югры «Победа сквозь время», приуроченной к 80‑летию Великой Победы и Году защитника Отечества․

Как пользоваться архивом

Адреса и часы работы

• Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры
  • Административный отдел: г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Комсомольская, 21․
  • Служба по делам архивов: г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Энгельса, 14․
• Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота и воскресенье – выходные дни (по предварительной записи возможны отдельные приемы)․

Порядок обращения

1. Подать письменное заявление (можно электронно через сайт архива) с указанием цели исследования, перечня интересующих фондов и периодов․
2. Получить разрешение на работу в читальном зале (при необходимости – оформить пропуск)․
3. Провести предварительный поиск в электронном каталоге или воспользоваться помощью архивариуса․
4. Работать с оригиналами или их цифровыми копиями в соответствии с правилами обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотографий без разрешения)․
5. При необходимости заказать копирование или сканирование документов (платно, по тарифам архива)․

Контактная информация

Телефон: +7 (3467) -23‑45‑67 (приемная)․
Электронная почта: info@archive-yugra․ru (примерный адрес)․
Сайт: archive-yugra․ru (раздел «Электронные услуги»)․

Роль архивов в научной и культурной жизни региона

Архивы Югры выполняют несколько важных функций:

• Научно‑исследовательская – предоставляют материалы для диссертаций, монографий, статей по истории, этнографии, геологии, экономике․
• Образовательная – проводят экскурсии для школьников и студентов, организуют выставки и лекции․
• Культурно‑просветительская – публикуют сборники документов, готовят юбилейные издания (например, к 80‑летию Победы)․
• Социально‑правовая – помогают гражданам подтверждать права на землю, наследство, пенсионное обеспечение, восстанавливать утраченные документы․

Благодаря работе архива сохраняется память о традиционном образе жизни хантов и манси, о их взаимодействии с русскими поселенцами, о развитии промышленности в Западной Сибири․

Архивы Ханты‑Мансийского автономного округа – это живый источник знаний о прошлом и настоящем Югры․ Их богатые фонды, современные технологии цифровизации и открытость для исследователей делают их незаменимым центром сохранения культурного наследия региона․ Обратившись в Государственный архив Югры или в соответствии с установленными правилами, каждый может прикоснуться к уникальным документам, рассказывающим о жизни края на протяжении почти столетия․

Статья подготовлена на основе открытых источников и информации, доступной на дату ․