Иркутск — один из старейших городов Сибири, основанный в 1661 году. За более чем три столетия своего существования он накопил огромный исторический и культурный пласт, который тщательно хранится в городских архивах. Для историков, генеалогов, студентов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым своего рода или родного города, архивы Иркутска являются бесценным источником первоисточников.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Иркутске, основные хранилища, состав фондов, порядок доступа к документам и современные цифровые возможности.

Основные архивные учреждения города

Архивная сеть Иркутска представлена несколькими ключевыми организациями, каждая из которых имеет свою специализацию и хронологические рамки.

Архив администрации города Иркутска (Городской архив)

Адрес: г. Иркутск, ул. Ленина, 14 (историческое здание бывшего Городского управления).

Это главное муниципальное архивное учреждение. Оно формируется из документов органов местного самоуправления города Иркутска.

• Хронология: с конца XVIII века (1780-е гг.) по настоящее время.
• Ключевые фонды: Документы Городской думы, Городского управления, Исполнительного комитета Совета народных депутатов, Администрации города.
• Тематика: градостроительство, коммунальное хозяйство, торговля, городская полиция, образование, здравоохранение, статистика населения, выборные кампании.

Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Адрес: г. Иркутск, ул. Ф. Энгельса, 15.

Хотя это областное учреждение, оно является главным хранилищем дореволюционных документов по Иркутску и Иркутской губернии. Без обращения в ГАИО невозможно серьезное изучение истории города до 1917 года.

• Ключевые дореволюционные фонды: Иркутская губернская правление (ф. 1), Иркутский градоначальник (ф; 22), Городская дума и Управление (ф. 54, 55), Полицейское управление, Духовная консистория, суды, учебные заведения.
• Советский период: фонды обкома партии, облисполкома, предприятий и организаций регионального значения.

Архив новейшей истории Иркутской области (АНИИО)

Адрес: г. Иркутск, ул. Лермонтова, 111.

Специализируется на документах советского и постсоветского периодов (с 1917 г. по н.в.), которые не вошли в состав ГАИО (партийные, комсомольские, профсоюзные организации, фонды предприятий).

Специализированные архивы (ведомственные)

Для узких исследовательских задач могут потребоваться архивы конкретных ведомств (часто доступ к ним ограничен или требует официального запроса):

• Архив ЗАГС (акты гражданского состояния позднего периода).
• Архив МВД / МЧС (дело о наказаниях, пожарах, паспортные столы).
• Архивы крупных предприятий (Иркутский авиазавод, Иркутскэнерго и др.).
• Архивы вузов (ИрГУ, ИРНИТУ, ИГМУ) — личные дела студентов, ученые советы.

Что можно найти в городских архивах: Обзор фондов

Состав документов уникален и покрывает практически все аспекты жизни города.

Генеалогические источники (Поиск предков)

Это самая популярная направление обращений.

1. Метрические книги (Рождественские, Браковые, Смерть): Основной источник до 1917 г. Хранятся в ГАИО (фонды духовной консистории, приходов). Для Иркутска это фонды православных церквей (Кафедральный собор, Казанская церковь, Знаменский монастырь и др.), а также католического костела, синагоги, мечети.
2. Ревизские сказки (Переписи налогоплатильного населения): 1719–1858 гг. (ф. 1 ГАИО — Губернское правление, Казенная палата). Позволяют отследить родовые связи мужской линии.
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Уникальный снимок населения. Для Иркутска сохранились не все листы, но значительная часть доступна в ГАИО (ф. 54, Городская дума) и в РГИА (Санкт-Петербург).
4. Бургерские книги / Списки избирателей / Адресные календари: Содержат адреса, профессии, состояние жителей города кон. XIX — нач. XX вв.
5. Акты гражданского состояния (ЗАГС) -918–1920 гг. и позднее: Хранятся в архивах ЗАГС и в ГАИО/АНИИО (для раннего периода).

История домов и улиц (Домовая книга, Градостроительство)

• Планы городов и кварталов: Генеральные планы Иркутска (1729, 1768, 1806, 1862, 1913, советские годы).
• Дела о строительстве / Разрешения на постройку: В Городском архиве и ГАИО (фонд Городской управы/Думы) содержат описания домов, имена владельцев, материалы стен, чертежи фасадов.
• Домовые книги (с 1920-х гг.): Учет проживающих в конкретных квартирах. Хранятся в районных архивах или Управлении архива администрации (для старых домов часто в ГАИО/Городском архиве).
• Адресные календари («Весь Иркутск»): Ежегодники с перечнем жителей по улицам и квартирам (доступны в читальных залах библиотек и архивов).

Социально-экономическая история

• Гильдейские доски / Торговые свидетельства: Сведения о купечествах Иркутска (ГАИО, ф. Казенная палата, Городская дума).
• Данные о промыслах и фабриках: Отчеты заводов, списки рабочих, стачки (ф. Заводов, Полицейское управление — ГАИО).
• Благотворительные общества / Общественные организации: Документы Иркутского общества любителей истории, Восточно-Сибирского отдела РГО, попечительных советов при городских уездах.

Порядок работы в архивах: Пошаговое руководство

Важно: Работа в государственных и муниципальных архивах РФ регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними правилами читальных залов.

Этап 1: Подготовительный (Дистанционный)

1. Определите цель: Четко сформулируйте запрос (ФИО, годы жизни, улица/номер дома, название организации).
2. Изучите путеводители и описи онлайн:
   • Сайт ГАИО (gaio.irk.ru) — раздел «Фонды», «Путеводители», «Электронные инвентари».
   • Сайт Архива администрации г. Иркутска (архив.иркутск.рф или через портал администрации).
   • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый поиск по описям федеральных и региональных архивов.
   • Ресурс FamilySearch / Genealogy.ru / VGD.ru — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (часто с индексами).
3. Запишите шифры: Номер фонда (Ф), описи (Оп), дела (Д), листа (Л). Пример: Ф. 54 Оп. 1 Д. 123 Л. 45об.

Этап 2: Оформление доступа

• Паспорт гражданина РФ — обязателен для получения читательского билета.
• Иностранные граждане — паспорт + миграционная карта + регистрация.
• Читательский билет оформляется на месте в читальном зале (бесплатно, срок действия обычно 1 год).
• Заказ дел: Заполняется заказной листок (бумажный или электронный через АИС «Архив» / сайт). Срок выдачи: от 15 минут (в читальном зале) до 3–5 рабочих дней (если дело на другом складе или требует разрешения).

Этап 3: Работа в читальном зале

• Режим: Обычно пн–пт, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед поездкой!
• Запрещено вносить: ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки (оставляются в гардеробе/сейфе).
• Разрешено: ноутбук, планшет, фотоаппарат/телефон (без вспышки), карандаши, блокноты.
• Фотофиксация: В большинстве архивов Иркутска (ГАИО, Городской архив) разрешена бесплатная некоммерческая фотосъемка на свои устройства без штатива и вспышки. Уточните правила при получении билета.
• Ксерокопия/Сканирование: Оплачиваемые услуги, заказываются у оператора зала. Есть ограничения по состоянию документов (швы, помарки, формат А3+).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы активно цифровизируют фонды. Это экономит время и деньги на поездки.

Официальные порталы

• Информационная система «Архивы Иркутской области» / ГАИО: Поиск по описям, просмотр оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, планы городов). Доступен по ссылке на сайте gaio.irk.ru.
• Портал «Мои корни» (моикорни.рф) / FamilySearch: Огромный массив метрических книг Иркутской губернии, проиндексированных волонтерами. Поиск по ФИО.
• Национальный архивный фонд (archive.gov.ru): Единый реестр описей.

Проекты краеведения

• «Иркутск: Энциклопедия» / «Хронос»: Статьи с ссылками на архивные фонды.
• Библиотека ИрГУ / Иркутская областная универсальная научная библиотека им. Молочанова-Сибирского: Электронные копии адресных календарей, газет («Восточное Обозрение», «Иркутск», «Советский Прибайкалье»), старых планов.

Типичные проблемы и как их решить

Практические советы от опытных исследователей

1. Начинайте с известного: Если ищете предка, начните с последнего известного документа (свидетельство о смерти, браке, паспортные данные) и двигайтесь назад во времени.
2. Учитывайте переименования: Улицы Иркутска меняли названия десятки раз (например, ул. Ленина = раньше Большая/Первая Ипповская; ул. Маркса = Ивановская; ул. Декабрьских событий = Амурская). Используйте справочники «Улицы Иркутска» или старые планы.
3. Ищите в округе: До 1920-х гг. Иркутск был центром уезда и губернии. Документы о жителях пригородов (Работная слобода, Гласкова, Солнечный и др.) могут быть в уездных фондах (ГАИО ф. 22 — Градоначальник, Уездное земство).
4. Газеты — источник контекста: Объявления о сдаче квартир, потерях документов, списки должников, отчеты о пожарах — всё это в периодике того времени.
5. Фотографируйте конверты и корешки дел: На них часто есть пометки, отсутствующие в описи (номера старых дел, даты рассмотрения, подписи чиновников).

Контакты и полезные ссылки (Актуально на 2024 год)

Иркутские городские архивы — это не просто склады старых бумаг, а живая память города. В них спят истории купцов-миллионеров и простых ремесленников, судьбы декабристов и строителей Транссиба, черновики генеральных планов и метрические записи о рождении ваших прадедов.

Работа с архивами требует терпения, внимательности и умения формулировать запросы. Однако результат — найденная запись о браке предков, план дома, где прошло ваше детство, или протокол городской думы о благоустройстве вашей улицы — несоизмеримо ценен. Начните с изучения онлайн-путеводителей, оформите читательский билет и погрузитесь в увлекательный мир исторического поиска. Иркутск готов раскрыть свои тайны тем, кто умеет читать архивные строки.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контакты и правила доступа к документам могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальных сайтах архивов или по телефонам перед визитом.