Архивное дело в Иванове имеет более чем столетнюю историю и сегодня представляет собой важный культурно‑исторический ресурс для исследователей, genealogists, студентов и всех интересующихся прошлым региона. В данной статье рассмотрены основные аспекты работы архивов города Иваново, их фонды, порядок доступа и актуальные изменения, действующие на .

История архивного учреждения

Первые попытки systematized хранения документов в Иванове относятся к концу XIX века, когда в городе начали формироваться губернские и уездные архивы. После Октябрьской революции 1917 года все документы были переданы в newly created Государственный архив Ивановской области (ГАИО), который официально открыл свои двери в 1920‑х годах.

• 1920‑е годы – создание центрального архивного хранилища в здании бывшего губернского управления.
• 1930‑е годы – начало активного комплектования фондов документами советской власти, партийных и комсомольских организаций.
• 1941‑1945 гг. – эвакуация наиболее ценных коллекций в глубокий тыл; после войны документы возвращены и размещены в новом здании на ул. Куконковых, д. 1.
• 1990‑е годы – переход к электронному каталогу и начало цифровизации наиболее востребованных дел.
• 2020‑е годы – введение новых правил доступа, связанных с антитеррористической защищённостью и изменением порядка обработки генеалогических запросов (см. блок «Актуальные новости» ниже).

Структура и фонды ГАИО

Государственный архив Ивановской области расположен по адресу:

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел комплектования и хранения – приём, описание и размещение поступающих фондов.
2. Отдел научной обработки – создание описей, подготовка справочников и научных публикаций.
3. Отдел обслуживания пользователей – работа читальных залов, консультирование по запросам, организация личного приёма.
4. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирование документов, загрузка в электронный каталог, обеспечение удалённого доступа.
5. Отдел работы с генеалогическими и социально‑правовыми запросами – specialised unit, обрабатывающий запросы о поиске предков, наследственных делах и т.д.

Основные фонды включают:

• Документы органов государственной власти Российской империи и СССР (губернские, уездные, городские управления).
• Материалы партийных, комсомольских и профсоюзных организаций.
• Личные фонды известных ивановцев (писатели, учёные, промышленники).
• Церковные метрические книги и записи о браках, рождениях, смертях (особенно ценны для генеалогов).
• Фотодокументы, планы городов, карты, аудио‑ и видеозаписи;
• Архивные дела предприятий текстильной промышленности (исторически основной отрасль региона).

Правила доступа и обслуживания

Для работы в читальных залах ГАИО необходимо соблюдать следующие требования:

• Предъявить паспорт и получить читательский билет (выдается бесплатно при первом посещении).
• Сдать в камеру хранения все предметы, превышающие габариты 450×250×400 мм (сумки, чемоданы, рюкзаки и т.п.).
• Запрещено проносить еду и напитки в зоны работы с документами.
• При работе с оригиналами использовать только предоставленные архивом перчатки и карандаши.
• Запрещено фотографировать документы без специального разрешения (можно использовать сканер в читальном зале по предварительной записи).

Запись на личный приём осуществляется по телефону 8 (4932) -3‑53‑49 или через форму на официальном сайте ivarh.ru. Для маломобильных групп населения существует отдельный номер предварительной записи: 42‑78‑47.

Актуальные новости (на )

Согласно информации, размещённой на сайте ГАИО и в официальных сообщениях, к текущей дате относятся следующие важные изменения:

1. Изменение реквизитов организации – с 11 августа 2025 года обновлены банковские реквизиты Государственного архива Ивановской области. Информация доступна в разделе «Реквизиты» на сайте.
2. Временное приостановление приёма генеалогических запросов – с 1 июля 2025 года, в соответствии со ст. 46.7 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, приём запросов о поиске архивной информации приостановлен до особого распоряжения. Это связано с ростом нагрузки и необходимостью проведения инвентаризации фондов.
3. Изменения в порядке рассмотрения обращений граждан – с 30 марта 2025 года в силу вступили поправки к Федеральному закону № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Обращения, отправленные по электронной почте (кроме запросов о поиске архивной информации), больше не рассматриваются. Для подачи обращений необходимо использовать:
   • Федеральный портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru) – раздел «Обратная связь».
   • Почтовое отправление по адресу: ул. Куконковых, д. 1, г. Иваново, 153008.
   • Личное посещение приёмной ГАИО (ул. Куконковых, д. 1).
4. Антитеррористическая защищённость – с 16 сентября 2024 года введены ограничения на пронос крупногабаритной ручной клади и предметов, превышающих размеры ячейки камеры хранения (450×250×400 мм). Это касается всех посетителей читальных залов.
5. Информация о работе читальных залов – расписание работы, правила поведения и контактные данные доступны в разделе «Читальные залы» на сайте архива.

Как воспользоваться ресурсами архива

Для эффективной работы с фондами ГАИО рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Предварительный поиск – воспользуйтесь электронным каталогом на сайте ivarh.ru. Введите ключевые слова (фамилия, название организации, дата) и получите список дел с их индексами.
2. Запрос на выдачу дела – после нахождения интересующего дела оформите электронную заявку через личный кабинет на сайте или позвоните в отдел обслуживания пользователей.
3. Получение читательского билета – при первом посещении получите билет в отделе регистрации.
4. Посещение читального зала – соблюдайте правила хранения личных вещей, работайте с документами только в специально отведённых столах.
5. Копирование и сканирование – используйте установленные в читальном зале сканеры (плата за страницу уточняется на месте) или заказывайте копии через отдел обслуживания (платная услуга).
6. Получение справок и выписок – после работы с делом можно запросить официальную справку или выписку (платная услуга, оформляется в отделе научной обработки).

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Государственного архива Ивановской области: https://ivarh.ru/
• Электронный каталог и поиск по фондам: https://ivarh.ru/catalog
• Раздел «Нормативные документы» (правила доступа, реквизиты): https://ivarh.ru/normativ
• Телефон справки: 8 (4932) -3‑53‑49
• Телефон для предварительной записи маломобильных групп: 42‑78‑47
• Адрес для почтовой корреспонденции: ул. Куконковых, д. 1, г. Иваново, 153008

Архивы города Иваново представляют собой уникальное собрание документов, отражающих многовековую историю региона – от императорских указов до советских планов и современных электронных баз. Несмотря на некоторые ограничения, связанные с безопасностью и ростом нагрузки, Государственный архив Ивановской области продолжает обеспечивать доступ к своим фондам для широкого круга пользователей. Следуя представленным рекомендациям и учитывая актуальные правила, исследователи смогут эффективно использовать архивные ресурсы для научных, генеалогических и личных целей;

Мы надеемся, что данная статья станет полезным справочником для всех, кто интересуется архивным делом Иваново и планирует посетить его хранилища.