Архивное дело в Калуге имеет глубокие исторические корни, неразрывно связанные с формированием города как административного, торгового и культурного центра Центральной России․ Сегодня архивная система Калуги представляет собой сложную структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия и доступ к информации для граждан, ученых и государственных органов․

Исторический обзор: от казенных архивов к современным хранилищам

Дореволюционный период

Первые упоминания о системном хранении документов в Калуге относятся к XVII веку, когда при казенных палатах и воеводском двORE велись книги и хранились грамоты․ С учреждением Калужской губернии в 1776 году (а затем наместничества и повторно губернии) архивное дело получило официальный статус․ Главным центром аккумуляции документов стал Архив Калужской губернской администрации․

Важную роль сыграло создание в 1861 году Калужской ученой архивной комиссии (КУАК) — одной из старейших в России․ Комиссия занималась не только сбором и описанием актов, но и их публикацией (сборник «Акты Калужской ученой архивной комиссии» является бесценным источником по истории региона)․

Советский период

После Октябрьской революции 1917 года архивное дело было национализировано․ Декретом СНК РСФСР от 1918 года была создана единая государственная архивная служба․ В Калуге формировался Губернский архивный бюро, затем — Калужский областной государственный архив (КОГА) после образования Калужской области в 1944 году․

Трагической страницей стало 1941 год: во время оккупации Калуги немецкими войсками (октябрь — декабрь 1941 г․) значительная часть архивных фондов была уничтожена, вывезена или безвозвратно утеряна; Восстановление архивного фонда стало приоритетом послевоенного времени;

Современный этап (с 1991 года)

В 1990-е годы произошла реформа: архивы вышли из ведения партийных органов в подчинение исполнительной власти․ Сегодня основным регулятором выступает Закон Калужской области «Об архивном деле в Калужской области» и Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»․

Основные архивные учреждения города Калуга

На территории города функционируют несколько ключевых хранилищ, различающихся по ведомственной принадлежности и профилю фондов:

Государственный архив Калужской области (ГАКО)

Статус: Главное архивное управление области (Главархив)․

Адрес: г․ Калуга, ул․ Ленина, д․ 107 (историческое здание бывшего Дворянского собрания / Губернского правления)․

Профиль фондов:

• Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг․): Документы губернских учреждений (губернатор, губернское правление, казенная палата, суды, полиция, земства, городские управы), духовных консисторий, учебных заведений, промышленных предприятий (Малоцветковская мануфактура и др․)․
• Советские фонды (1917, 1991 гг․): Областной и городской исполкомы, партийные организации (обком, горком ВКП(б)/КПСС), советы народного хозяйства, министерства и ведомства, КГБ/НКВД (оперчеки, дела репрессированных, в спецхранилище)․
• Современные фонды (с 1991 г․): Документы администрации области, выборных органов, судов, нотариальных контор․
• Личные фонды: Писателей (К․Е․ Циолковский, А․Л․ Чизhevский, В․А․ Жуковский), ученых, государственных и общественных деятелей, художников․
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов․

Архив администрации города Калуги (Муниципальный архив)

Статус: Структурное подразделение Администрации города Калуги․

Задачи: Обеспечение архивного дела на уровне муниципалитета: прием документов от городских органов управления, учреждений (школ, поликлиник, ЖЭКов, МФЦ), ведение справочно-информационной работы с гражданами (справки о стаже, зарплате, проживании, наградных листах)․

Адрес: г․ Калуга, ул․ Кирова, д․ 14/28 (административное здание)․

Архив Федеральной службы безопасности по Калужской области (Архив ФСБ)

Хранит документы органов ВЧК-ОГПУ-НКВД-МГБ-КГБ, относящиеся к Калужской области․ Доступ к фондам строго регламентирован законодательством о гостайне и персональных данных․ Являеться ключевым источником для реабилитации жертв политических репрессий․

Специализированные ведомственные архивы

• Архив ЗАГСов Калужской области (акты гражданского состояния с 1917/1920 гг․)․
• Архивы военной части и Военно-медицинского музея (документы гарнизонских учреждений)․
• Архив Калужской епархии РПЦ (метрические книги приходов, дела духовного консистория до 1917 г․ — частично дублируются в ГАКО)․
• Архивы крупных предприятий: КАЗ «Тяжмаш», НПП «Салют», Калужский турбинный завод (имеют свои корпоративные архивы)․

Уникальные фонды и коллекции

Фонд К․Э․ Циолковского (Ф․ 377 ГАКО)

Самый известный мировой масштаба фонд․ Включает рукописи, черновики, переписку, фотографии, библиотеку ученого․ Является основой для работы Государственного музея истории космонавтики имени К․Э․ Циолковского․ В 2023–2024 годах завершена масштабная цифровизация фонда для создания «Цифрового Циолковского»․

Документы Калужской ученой архивной комиссии (Ф․ 1 ГАКО)

Протоколы заседаний, переписка, собранные акты, описания монументов археологии, истории, этнографии Калужской губернии․ Базовый источник для историков-краеведов․

Метрические книги и ревизские сказки

ГАКО хранит крупнейший в регионе массив метрических книг (рождение, брак, смерть) приходов Калужской губернии (XVIII — нач․ XX в․) и ревизских сказок (переписей податного населения)․ Это главные источники для генеалогических исследований․

Документы по истории Великой Отечественной войны

Фонды органов управления оккупированной территорией (1941 г․), партизанских движений (движение «Дед» и др․), комиссий по учету ущерба, списки погибших и увезенных в рабство․ Особую ценность представляют акты осмотра мест массовых расстрелов (г․ Калуга, с․ Яснень, п․ Городище и др․)․

Цифровизация и удаленный доступ

С 2010-х годов архивы Калуги активно внедряют цифровые технологии:

1. Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС) / Портал «Архивы Калужской области» (arhiiv-kaluga․ru): Открытый доступ к путеводителям, описям, а также к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, списки погибших)․
2. Проект «Память народа» и «Подвиг народа»: Интеграция архивных данных о участниках ВОВ в федеральные базы․
3. Электронный архив ЗАГСов: Возможность заказа справок и поиска записей акта гражданского состояния через Госуслуги и региональный портал․
4. Цифровой читальный зал ГАКО: Работа с электронными копиями документов для сохранения оригиналов (режим «только цифра» для ценных и изношенных фондов)․

Практическая информация для исследователей и граждан

Как получить справку или документ?

Режим работы Читального зала ГАКО (основной для историков)

• Адрес: 248000, г․ Калуга, ул․ Ленина, д․ 107․
• Телефон справки: +7 (4842) -6-XX-XX (актуальные номера на сайте arhiiv-kaluga․ru)․
• График: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье, выходные․ Важно: График может меняться летом и в праздничные периоды — уточняйте на сайте или по телефону․

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на достижения, архивная сфера Калуги сталкивается с вызовами:

• Износ фондов и дефицит площадей: Историческое здание на ул․ Ленина (памятник архитектуры XVIII в․) требует капитального ремонта и не соответствует современным климатическим нормам (температура/влажность) без дорогостоящих инженерных систем․ Строительство нового современного депо — острая необходимость․
• Цифровизация «длинным хвостом»: Оцифровано менее 10–15% уникальных фондов․ Основной массив (деревянные дела, крупные форматы, фотонегативы) ждет очереди․
• Кадровый голод: Низкая заработная плата архивистов приводит к оттоку молодежи и дефициту квалифицированных реставраторов, палеографов, архивистов-цифровиков․
• Доступ к «закрытым» фондам: Проблема баланса между правом на информацию (ст․ 29 Конституции) и защитой персональных данных (152-ФЗ) / гостайной․ Сроки рассекречивания документов КГБ/НКВД часто задерживаются․

Значение архивов для города и региона

Архивы Калуги — это не просто «склады бумаг»․ Это:

• Фундамент правового государства: Гарантия прав граждан на пенсию, жилье, наследование, реабилитацию․
• Основа идентичности: Источники для школьных учебников, музеев (Музей истории космонавтики, Краеведческий музей, Музей изобразительных искусств), туристических маршрутов («Калуга — колыбель космонавтики», «Места памяти ВОВ»)․
• Экономический ресурс: Документы по недрам, лесам, границам земельных участков, истории предприятий используются инвесторами, юристами, кадастровыми инженерами;
• Научная лаборатория: База для историков, социологов, демографов, лингвистов (диалекты), экологов (исторические данные о ландшафте)․

Архивная система города Калуга прошла путь от казенных ларек и губернского архива до современных информационных центров с элементами электронного правительства․ Сохранив уникальные свидетельства прошлого — от указов Екатерины II до черновиков Циолковского и досье партизан, архивы Калуги остаются гарантом исторической памяти и правовым щитом для жителей региона․ Приоритетами на ближайшие годы остаются: строительство нового депо, тотальная цифровизация метрических книг и дел репрессированных, а также интеграция в единое федеральное цифровое архивное пространство России․

Статья подготовлена на основе открытых данных Главного архивного управления Калужской области, законодательства РФ и Калужской области, а также отчетов о деятельности архивных учреждений за 2020–2024 гг․ Для получения актуальных реквизитов и режима работы рекомендуется обращаться к официальному сайту arhiiv-kaluga․ru․