Архивное дело в Каслях

Хотите раскрыть тайны архивного дела Касли? Узнайте, где хранятся уникальные документы и как найти историю своего рода в этом уральском городе.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Касли — город с богатой историей, известный во всем мире своими художественными литьями․ Сохранение документальной памяти этого уникального уральского края — задача первостепенной важности․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Каслях, где искать документы, какие фонды представляют интерес для генеалогов и историков, а также как оформить запрос в архивные учреждения, хранящие документы по городу․

Особенности архивной сети Касли: где хранятся документы?

Важно знать: В Каслях, как и во многих небольших городах России, отдельного юридического лица «Городской архив Касли» с самостоятельным читальным залом может не существовать․ Архивные фонды, касающиеся истории города, как правило, централизованы и хранятся в вышестоящих учреждениях․

Основные места хранения документов по истории Каслей:

  • Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГА ЧО) — главное хранилище документов областного и районного значения․ Адрес: г․ Челябинск, пр․ Свердловский, 30а․ Именно здесь находятся основные фонды Каслинского завода, Каслинского уездного/районного исполкома, городских советов и предприятий․
  • Архив Администрации городского округа «Город Касли» — хранит документы текущей деятельности органа местного самоуправления (постановления, распоряжения, дела по хозяйственной деятельности последних лет)․ Обращение сюда возможно за справками о начислении пенсий, жилищных вопросах последних десятилетий․
  • ЗАГС городского округа «Город Касли» — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет․ Старее 100 лет фонды передаются в ОГА ЧО․
  • Каслинский краеведческий музей имени Н․Л․ Преображенского — хранит музейные коллекции, фотографии, личные фонды известных каслинцев, копии документов, не являющиеся архивными в строгом правовом смысле, но бесценные для истории города․

Ключевые фонды ОГА ЧО по истории Каслей (Справочник исследователя)

Для серьезной работы в читальном зале ОГА ЧО (Челябинск, пр․ Свердловский, 30а) необходимо знать номера основных фондов․ Ниже приведен перечень наиболее востребованных фондов (нумерация может уточняться, проверяйте в путеводителе архива или электронном каталоге «Архивы России»):

Промышленность и заводская жизнь

  1. Фонд Каслинского литейного завода (Каслинский художественно-литейный комбинат)․ Это «сердце» каслинской истории․ Содержит: уставы, отчеты правления, финансовые документы, дела о производстве знаменитых литьев (павильоны на выставках, памятники, художественные изделия), личные дела рабочих и мастеров, фотохроника производства․
  2. Фонды Каслинского железного завода / Каслинского металлургического комбината․ Документы по добыче руды, выплавке чугуна, социальной политике завода (больницы, школы, барины домы)․

Власть и управление

  1. Каслинский уездный земский собор / Уездное управление (довосточное время)․ Ревизские сказки, податные книги, дела о земельных спорах, пожарных манифестах, рекрутских наборах․
  2. Каслинский уездный исполнительный комитет (1919–1929 гг․)․ Документы по установлению советской власти, продразверстке, коллективизации на уездном уровне․
  3. Каслинский районный исполнительный комитет (Райисполком) / Совет народных депутатов․ Основной фонд для периода 1930–1990-х гг․: народное хозяйство, культура, образование, кадровые дела, жилищное строительство․
  4. Каслинский городской исполнительный комитет / Городская администрация․ Дела по благоустройству, транспорту, торговле, коммунальному хозяйству города․

Общественные организации и культура

  1. Фонды партийных организаций (КПСС): Каслинский городской и районный комитеты․ Протоколы заседаний, решения бюро, дела по проверкам, кадровые листы коммунистов․
  2. Каслинский краеведческий музей (фонд в архиве)․ Акты приема-хранения, инвентарные книги, отчеты о работе․
  3. Фонды образовательных учреждений: Каслинское ремесленное училище, средние школы, музыкальная школа (журналы зачетов, аттестаты, педагогические советы)․

Метрические книги и confesionalные фонды (для генеалогии)

Особую ценность представляют метрические книги приходов, хранящиеся в ОГА ЧО (фонды духовного правления/епархии):

  • Каслинский Воскресенский приход (главный собор)․
  • Приходы прилежащих деревень: Симеоново, Юдино, Высокая, Бердяуш и др․
  • Метрические книги старообрядческих общин (присутствовали на Зауралье)․

Совет: Для поиска предков по метрическим книгам используйте ресурс «Родовид» или FamilySearch (много оцифровано), но первичные документы (для суда/нотариуса) нужно заказывать в ОГА ЧО․

Режим работы и контакты основных учреждений

Поскольку физически основные исторические фонды находятся в Челябинске, ниже приведены актуальные реквизиты Объединенного государственного архива Челябинской области (ОГА ЧО) — главной точки доступа для исследователя истории Каслей․

Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГА ЧО)

Адрес: 454000, г․ Челябинск, проспект Свердловский, 30а

Телефон справки / читального зала: +7 (351) -63-XX-XX (уточняйте на официальном сайте ga74․ru)

Официальный сайт: www․ga74․ru (разделы: «Фонды», «Путеводитель», «Электронные заказы», «Режим работы»)

Типичный режим работы читального зала (подтверждайте перед поездкой!):

  • Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв на обед 12:30 – 13:00)
  • Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв на обед 12:30 – 13:00)
  • Суббота, Воскресенье: Выходные
  • Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ)․ Предзаказ дел через сайт или почту существенно экономит время (срок готовности 3-5 рабочих дней)․

Контакты Администрации ГО «Город Касли» (для справок нового времени)

  • Адрес: 456830, Челябинская обл․, г․ Касли, ул․ Ленина, 56 (адрес может уточняться, проверяйте на сайте админкасли․рф)
  • Сайт: админкасли․рф (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)
  • Телефон архива администрации / делопроизводства: Уточняйте по телефону приемной: +7 (35153) X-XX-XX

ЗАГС ГО «Город Касли» (Акты гражданского состояния)

  • Справки о рождении/браке/смерти за последние 100 лет оформляются здесь или через Госуслуги / МФЦ․
  • Архивные метрические книги (старее 100 лет) — только в ОГА ЧО․

Как подготовиться к поиску: Пошаговая инструкция

Этап 1․ Определение цели и типа документа

  • Генеалогия (предки до 1917 г․): Метрические книги (ОГА ЧО), Ревизские сказки (ОГА ЧО, ФРГАДА — фонд 1287 для Уфы/Оренбурга, но по Каслям в ОГА ЧО), Приходские росписи․
  • Генеалогия (предки 1917–1990 г․): Домовые книги (ОГА ЧО, фонд Райисполкома/Горисполкома), Личные дела на заводах (Фонд Каслинского завода ОГА ЧО), Дела о награждении медалями (ОГА ЧО, фонды военкомата/райкома)․
  • История завода/технологии: Фонд Каслинского литейного/железного завода (ОГА ЧО)․ Ищите описи по ключевым словам: «художественная лить», «павильон», «выставка», «модель»․
  • Справка для пенсии/суда (период работы после 1990 г․): Архив Администрации Каслей или Пенсионный фонд (СФР)․

Этап 2․ Работа с путеводителем и электронными каталогами

  1. Зайдите на сайт ga74․ru -> раздел «Фонды» -> «Путеводитель» или «Информационно-справочная система»․
  2. Используйте поиск по ключевым словам: «Касли», «Каслинский», «Каслинский завод», «Воскресенский приход»․
  3. Запишите: Номер фонда, Номер описи, Номер дела, Название дела, Даты․

Этап 3․ Заказ дел (Удаленно или на месте)

  • Через сайт ОГА ЧО (Личный кабинет читателя): Самый удобный способ․ Регистрируетесь, заказываете дела заранее (за 3-5 дней)․ Приезжаете — дела ждут вас на столе․
  • По электронной почте читального зала: Адрес обычно указан на сайте в разделе «Контакты»․
  • На месте: Заполняете заказную карточку по опси (описания есть в читальном зале в бумажном и электронном виде)․ Срок выдачи — обычно следующий рабочий день․

Специфика документов Каслинского завода: На что обратить внимание

Каслинский литейный завод — объект культурного наследия федерального значения․ Его архив уникален․

Интересные серии дел для историка/художественника:

  • Модельные отделы и художники: Дела о работе скульпторов (М․Д․ Каневский, Н․Р․ Бах, Е․А․ Ланцова и др․), черновики моделей, correspondance с Академией художеств․
  • Выставочная деятельность: Отчеты о участии в Всемирных выставках (Париж 1900, Сент-Луис 1904, Торино 1911, Париж 1925, Нью-Йорк 1939, Брюссель 1958)․ Фотографии экспозиций, дипломы, медали․
  • Социальная политика: Дела о строительстве рабочих поселков (Новый Касли, Старый Касли), школах, больницах, клубах, кооператорах․ Позволяют восстановить быт рабочих династий․
  • Военное время (1941–1945): Перевод завода на военную продукцию (мины, снаряды, детали для «Катюш»), эвакуация семей, списки награжденных медалью «За доблешный труд»․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Не всегда можно поехать в Челябинск․ Используйте онлайн-инструменты:

  1. Сайт ОГА ЧО (ga74․ru): Раздел «Цифровой архив» / «Электронные копии»․ Постепенно выкладываются оцифрованные описи и отдельные дела (например, паршиные списки, метрические книги)․
  2. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая поисковая система по фондам всех госархивов․ Введите «Касли» в поиск по фондам․
  3. FamilySearch (familysearch․org) / «Родовид» (rodovid․org): Огромный массив оцифрованных метрических книг Уфской/Оренбургской епархий (к которым относились Касли) и ревизских сказок․ Бесплатно (FamilySearch требует регистрацию)․
  4. Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Поиск наградных листов каслинцев-участников ВОВ․
  5. Госуслуги / МФЦ: Заказ архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, награждений) в электронном виде без визита в архив (услуга «Предоставление архивной справки»)․

Частые ошибки и советы от архивистов

Ошибка 1: «Я приеду в архив в Каслях и найду всё за час»․

Исторические фонды (завод, уезд, приход) находятся в Челябинске․ В администрации Каслей хранятся только документы последних 10-20 лет работы городской администрации․

Ошибка 2: «Метрическая книга за 1890 год выдастся мне на руки»․

Оригиналы метрических книг (бумага XIX в․) часто изъяты из пользования из-за износа․ Выдаются микрокарточки или цифровые копии на терминалах в читальном зале․ Фотоаппарат часто можно использовать (без вспышки), но уточняйте правила в конкретном зале․

Ошибка 3: «Я ищу Иванова Ивана, мне не нужен номер фонда»․

Без номера фонда, описи и дела архивист не сможет выдать документ․ В описях нет алфавитных указателей по фамилиям (кроме редких случаев)․ Приходите с готовыми номерами из путеводителя․

Совет: Пишите официальный запрос․

Если вы не можете приехать, напишите официальный запрос в ОГА ЧО (по почте или через форму на сайте)․ Укажите: ФИО искомого, годы жизни, место жительства (Касли, конкретная улица/деревня), родство к нему, цель (пенсия, родословная, история)․ Срок ответа — до 30 дней․ Платная услуга (поиск) ускоряет процесс․

Перспективы: Создание публичного доступа в самом городе

На сегодняшний день актуальна идея создания Центра исторической памяти / Архивного пункта при Администрации Каслей или в Краеведческом музее, где можно было бы работать с копиями самых востребованных фондов (описания, цифровые копии метрических книг, фотоархив завода) не выезжая в Челябинск․ Поддерживайте инициативы местной администрации и музея по оцифровке и публикации каслинского наследия в открытом доступе․

История Каслей — это не только знаменитые чугунные павильоны и скульптуры, это судьбы тысяч людей: литейных мастеров, крестьян, учителей, врачей, фронтовиков․ Документы, хранящиеся в Объединенном государственном архиве Челябинской области, — это первоисточник, позволяющий восстановить справедливую историю своего рода и родного города․

Главное правило исследователя: начните с изучения путеводителя ОГА ЧО (сайт ga74․ru), сформулируйте четкий запрос, закажите дела заранее и идите в Челябинск готовым; А для решения бытовых вопросов (справки за последние 20-30 лет) обращайтесь в Архив Администрации Каслей или через Госуслуги․


Статья подготовлена на основе общих сведений об архивной системе РФ и структуре фондов ОГА Челябинской области․ Режим работы, номера фондов и контакты могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах ga74․ru и админкасли․рф перед поездкой или отправкой запроса․