Архивное дело в Кемерово, это не просто хранение старых бумаг, это система сохранения исторической памяти одного из крупнейших промышленных центров Сибири, столицы Кузбасса. От первоначальных документов о заселении этих земель и открытии угольных пластов до современных электронных баз данных, городские архивы Кемерово прошли долгий путь развития, став незаменимым ресурсом для историков, гениалогов, юристов и всех, кто заботится о своем прошлом.

Исторический экскурс: От губернских архивов к современной системе

История архивного дела в Кемерово неразрывно связана с историей самого города. Кемерово, образованное в 1918 году из нескольких деревень (Кемерово, Шегловка, Круглово и др.), быстро выросло вокруг богатейших угольных залежей, открытых еще за двести лет до основания города.

• 1920-е годы: С образованием Кузбасса и притоком специалистов (в т.ч. иностранных колонистов) возникла острая необходимость в систематизации документации горных предприятий, советов и новых управлений.
• 1930-е – 1940-е годы: Период индустриализации и Великой Отечественной войны. Архивы накапливали документы о строитии гигантских заводов (АЗОТ, Коксохим), эвакуации предприятий и трудовом подвиге кузбассцев. Именно тогда закладывались основы современных фондов.
• 1943 год: Образование Кемеровской области дало мощный импульс развитию областного и городского архивного дела.
• Конец XX – начало XXI века: Переход к электронному документообороту, создание информационно-справочных систем, оцифровка уникальных фондов.

Структура архивной сети города

На территории города Кемерово функционирует несколько ключевых архивных учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции:

Архив управления архивного дела администрации города Кемерово (Городской архив)

Это главный муниципальный архив. Он формируется из документов органов местного самоуправления (Городской Советы депутатов, Исполнительные комитеты, Администрация города), городских предприятий, учреждений и организаций, а также личных фондов выдающихся жителей города.

Ключевые задачи:

1. Государственная регистрация и учет архивных фондов муниципального значения.
2. Обеспечение хранения, комплектования и научной обработки документов.
3. Предоставление архивной информации гражданам и организациям (справки о стаже, зарплате, награждениях, жилищных вопросах).
4. Патриотическое воспитание (выставки, публикации, уроки мужества).

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Хотя это областное учреждение, оно находится в Кемерово и хранит самые ценные фонды регионального значения, касающиеся истории города: документы горных управлений (Кузнецкий уголь, Кемеровоуголь), партийных организаций, советов народных депутатов области, крупных промышленных гигантов (ЗАВОДСКИЕ архивы часто передаются именно сюда).

Специализированные и ведомственные архивы

• Архивы крупных предприятий: ПАО «Кузнецкий металлургический комбинат», ПАО «АЗОТ», ОАО «Кемеровококсохим» и др. Хранят производственную, техническую и кадровую документацию.
• Архивы учебных заведений: КемГУ, КемТИПП, КузГМУ — хранят личные дела студентов, ученые архивы кафедр.
• Архивы ЗАГСов районов города: Центральный, Ленинский, Заводской, Кировский, Кемеровский, Рудничный — первичные архивы актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть).

Состав и ценность фондов Городского архива

Фонды Архива администрации города Кемерово — это документальная летопись жизни города. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

Уникальные массивы документов:

• Документы по истории Кузбасса 1920-х: Материалы о работе Автономной промышленной колонии «Кузьбасс» (себастьянцы), редкие фотофиксации строительства города.
• Военные фонды (1941–1945): Списки эвакуированных, документы госпиталей, производстве оборонной продукции, списки фронтовиков.
• Градостроительная документация: Генеральные планы города разных лет, проекты зданий-«визитных карточек» (Драматический театр, Дом Советов, мост через реку Томь).

Практические услуги: Как получить справку или документ

Главная задача архива — обеспечение прав граждан на получение информации. Наиболее востребованные услуги:

Справки о стаже работы и заработной плате

Необходимы для назначения пенсий, пересчета стажа, судебных исков. Архив выдает справки по формам, установленным Пенсионным фондом (СФР).

Справки о награждениях и участии в ВОВ/трудовом фронте

Подтверждение факта награждения медалями «За отвагу», «За трудовую доблесть», орденами, а также справки о проживании в окупленных территориях, работе в тылу.

Жилищные и земельные справки

История права собственности/наема на квартиры, дома, земельные участки (выписки из домовых книг, распоряжения о предоставлении жилья).

Генеалогические запросы

Поиск сведений о предках, проживавших в Кемерово; Работа с метрическими книгами (до 1917 г. — в ГАКО, после, в ЗАГСах и архиве), ревизскими сказками, списками избирателей, домовыми книгами.

Научные и исторические запросы

Выдача копий документов для написания диссертаций, статей, книг, школьных проектов.

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Важные нюансы при обращении:

1. Идентификация: Обязательно имейте при себе паспорт РФ.
2. Доверенность: Если запрос делает представитель — нужна нотариальная доверенность с правом подписи запросов в архивы и получения справок.
3. Платность: Большинство социально-правовых справок (пенсионные, награждения) — бесплатно по федеральному закону. Генеалогические, исторические, сложные юридические поиски — платные (по тарифам, утвержденным администрацией).
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложном поиске). Реально часто быстрее.
5. Электронный запрос: Через Госуслуги (ЕПГУ) или форму на сайте администрации можно заказать справку удаленно с доставкой по почте или получением в МФЦ.

Цифровая трансформация: Электронные ресурсы

Современный городской архив Кемерово активно внедряет IT-технологии:

• Электронные описи (Электронный архив): На сайте администрации или портале «Архивы Кузбасса» доступны сканированные описи по фондам. Это позволяет подготовить заказ дел заранее, не тратя время в читальном зале.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с Минобороны, передавая оцифрованные списки фронтовиков, эвакуированных, тружеников тыла.
• Проект «Цифровой архив Кемерово»: Постепенная оцифровка фотофондов, карт, планов города, личных фондов известных горожан.
• Взаимодействие с ЗАГСами через ЕПГУ: Автоматизированный запрос актов гражданского состояния.

Особенности работы с районными архивами

Кемерово разделено на 6 районов, и это важно знать при поиске документов:

• Центральный район: Исторический центр, старые улицы, документы по дореволюционным поселениям (Кемерово, Шегловка).
• Ленинский район: Промышленная зона (Коксохим, АЗОТ), старые рабочие поселки.
• Заводской район: Кузбасс, КМК, жилые массивы 60-80-х.
• Кировский район: Северная часть, шахты, пригородные поселки.
• Кемеровский район: Юго-восток, аэропорт, новые микрорайоны.
• Рудничный район: Исторически шахтерский (Рудничный, Дачный и др.), уникальные фонды по истории угледобычи.

Совет: Если вы ищете домовую книгу или справку о проживании в конкретном доме 1950-80-х гг., часто быстрее обратиться в Управление архивного дела Администрации соответствующего района (они часто находятся в зданиях районных администраций), чем в центральный городской архив.

Советы исследователям и гениалогам

1. Начинайте с известного: Соберите все документы дома (трудовые книжки, наградительные листы, письма, фото с надписями).
2. Определите территорию и ведомство: Где работал человек? На шахте (ведомство угольной отрасли — ГАКО или архив шахты), на заводе (заводской архив или ГАКО), в школе/больнице (городской архив или районный), в совете (городской/районный архив).
3. Используйте «Письмовые указатели» и описи: Не стесняйтесь просить у архивиста помощь в работе с описями (опись — это каталог дел фонда).
4. Фотофиксация: В читальном зале обычно разрешается бесплатно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила при заходе.
5. Межархивное взаимодействие: Если документов нет в городском архиве, архивисты обязаны направить вас в ГАКО, ЗАГС или ведомственный архив.

Перспективы развития

Городские архивы Кемерово движутся к модели «Цифрового архива открытого типа». Основные векторы:

• Полный перевод на электронный документооборот (ЭДО) для новых поступлений.
• Массовая оцифровка фондов «риска» (кислотная бумага, фотопленка, видеозаписи).
• Создание единого портала «Архивы Кемерово» с удаленным доступом к оцифрованным документам для зарегистрированных пользователей.
• Развитие волонтерского движения по описанию и расшифровке рукописных текстов (краудсорсинг).
• Интеграция в туристическую инфраструктуру города (QR-коды на исторических зданиях, ведущие в архивные фото/документы).

Городские архивы Кемерово — это не «кладбище бумаг», а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан и сохраняющий идентичность города. От справки для пенсии до материала для книги о истории родного края — архив открыт для каждого. Ключ к успешной работе — знание структуры фондов, умение пользоваться электронными каталогами и своевременное обращение за помощью к профессионалам-архивистам, которые хранят память о том, как деревни на берегу Томи превратились в столицу Кузбасса.

Планируете визит? Заранее изучите сайт kemerovo.ru (раздел «Управление архивного дела»), подготовьте пакет документов и сформулируйте четкий запрос. История вашего города и вашей семьи ждет вас в папках дел!