Архивное дело в Кемеровской области (Кузбассе) представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих․documentary память региона․ Статья посвящена структуре архивной службы, основным фондам, услугам для граждан и исследователей, а также современным цифровым ресурсам․
Структура архивной службы Кузбасса
Управление архивным делом в регионе осуществляет Главное архивное управление Кемеровской области (Главархив Кемеровской области)․ Оно является региональным органом исполнительной власти и координирует работу всей сети архивов․
Основные государственные архивы региона:
- Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — главный хранитель документов регионального значения (г․ Кемерово)․
- Государственный архив современной истории Кемеровской области (ГАСИ КО), хранит документы партийных, советских и общественных организаций, а также личные фонды (г․ Кемерово)․
- Государственный архив экономики Кемеровской области (ГАЭ КО) — специализируется на документах промышленности, транспорта, строительства и сельского хозяйства (г․ Кемерово)․
- Центральный государственный архив литературы и искусства Кемеровской области (ЦГАЛИ КО) — уникальный архив, хранящий документы по культуре, литературе, искусству, архитектуре (г; Кемерово)․
Муниципальные и ведомственные архивы:
Помимо областных, функционируют архивы городских округов и муниципальных районов (например, Архив администрации Новокузнецка, Архив Прохоровского района и др․), а также ведомственные архивы крупных предприятий (ОАО «СУЭК», ПАО «СИБГИПРОШАХТ», архивы медицинских и учебных учреждений)․
Ключевые фонды и состав документов
Общий объем архивных фондов области исчисляется миллионами единиц хранения․ Хронологические рамки охватывают период с начала XVII века (первые русские поселения на Кузнецкой земле) по настоящее время․
Тематические группы фондов:
- Предреволюционный период: Документы Кузнецкого уезда, Томской губернии, духовных консисторий, купеческих и кустарных артелей, земских учреждений․ Ценны метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, дела о земельной собственности․
- Советский период (1917–1991): Документы губком, окрком, облком партии, исполкомов советов, народных комиссариатов/министерств, профсоюзов, комсомола․ Массивные фонды промышленных предприятий (угольные шахты, коксохимические заводы, металлургия — Завод имени Куйбышева, НКМК)․
- Великая Отечественная война: Документы эвакуированных предприятий, госпиталей, партизанских движений, списки призывников, награждений, фонды «Кузбасс к фронту»․
- Современный период (с 1991 г․): Документы администрации области, Законодательного Собрания, министерств и ведомств, крупных корпораций․
- Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей (В․А․ Чиivilёв, П․А․ Зайцев), художников, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, родовых ссылок․
Генеалогические исследования (Поиск предков)
Это одна из самых востребованных направлений работы архивов․ Для успешного поиска необходимо знать: ФИО, примерные даты жизни, место жительства (село, волость, уезд), вероисповедание․
Основные источники для генеалогии:
- Метрические книги (приходские, мечетей, синагоги) — до 1918–1920 гг․
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв․) и семейные списки — для податного сословия․
- Приходские росписи / Исповедальные росписи, для крестьян и дворян․
- Делопроизводство земских управлений и волостных правлений, дела о разделе земли, паспортные столы;
- Фонды ЗАГСов (после 1917–1920 гг․) — акты гражданского состояния․ Важно: документы младше 100 лет выдаются только родственникам или по решению суда․
- Списки призывников, личные дела военнослужащих, карточки эвакуированных (ВОВ)․
Совет:
Начинать поиск лучше с ГАКО (для предреволюционного времени) и ГАСИ КО (для советского периода), а также с муниципального архива конкретного района․ Многие фонды описаны в справочниках (путеводителях), доступных в читальных залах․
Доступ к документам и предоставление услуг
Режимы доступа:
- Открытый доступ: Документы, срок ограничения доступа к которым истек (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных дел, 100 лет для актов ЗАГС)․
- Ограниченный доступ: Документы, содержащие гостайну, коммерческую тайну, персональные данные․ Требуют специального разрешения (справки 004-У, доверенности, решения суда)․
Основные услуги (платные и бесплатные):
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства, реестрации актов ЗАГС)․
- Ксерокопирование и цифровое сканирование документов․
- Научно-справочная работа по тематическим запросам․
- Оформление заверенных копий документов (для суда, нотариуса, пенсионного фонда)․
- Консультации по составу фондов и описям․
Важно: Для получения справки в пенсионные целях (подтверждение стажа, зарплаты до 2002 г․) обращайтесь в ГАЭ КО (фонды предприятий) или в архив конкретного предприятия-правопреемника․
Цифровые ресурсы и удаленная работа
Архивы Кемеровской области активно внедряют цифровые технологии․ Основные точки входа:
- Официальный сайт Главархива Кемеровской области (archives․kuzbass․ru / gako․ru): Новости, нормативная база, контакты, реестр архивных учреждений, электронная приемная․
- Автоматизированная информационная система «Архивы Кузбасса» (АИС «Архивы Кузбасса»): Единый поиск по описям фондов государственных архивов области․ Позволяет находить номера дел по ключевым словам, названиям фондов, хронологии․
- Портал «Заповедная Кузбасс» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ․
- FamilySearch / «Родовид» / «Мой наследник»: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Томской губернии (в состав которой входил Кузнецкий уезд) часто доступны через международные генеалогические платформы․
- Электронный архив (Цифровые копии): Часть популярных фондов (метрические книги отдельных приходов, личные фонды известных людей) оцифрована и доступна для просмотра в читальных залах или по запросу на электронной почте․
Контакты главных архивов (актуально на 2024–2025 гг․)
| Архив | Адрес (г․ Кемерово) | Телефон справки / Читальный зал | Специализация |
|---|---|---|---|
| ГАКО (Гос․ архив Кем․ обл․) | ул․ Советская, 58 | +7 (3842) -6-XX-XX | Предреволюционный период, органы власти до 1917 г․, ЗАГС (старые фонды), дворянские роды |
| ГАСИ КО (Гос․ архив совр․ истории) | ул․ Ленина, 33 (или актуальный адрес на сайте) | +7 (3842) -7-XX-XX | Партийно-советские органы, общественные орги, личные фонды, КОМСОМОЛ, профсоюзы |
| ГАЭ КО (Гос․ архив экономики) | пр․ Прутовский, 12 (или актуальный адрес на сайте) | +7 (3842) -7-XX-XX | Промышленность (уголь, металл, химия), транспорт, строительство, сельское хозяйство, стаж/зарплата |
| ЦГАЛИ КО (Центр․ гос․ архив лит․ и искусства) | ул․ Советская, 56 (или актуальный адрес на сайте) | +7 (3842) -6-XX-XX | Культура, искусство, архитектура, литература, музейное дело, личные фонды творцов |
| Главархив Кем․ обл․ (Управление) | ул; Советская, 58 | +7 (3842) -6-XX-XX | Координация, лицензирование, методология, обращения граждан |
* Телефоны и адреса могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы читальных залов на официальном сайте archives․kuzbass․ru перед визитом․
Практический алгоритм работы с архивом (пошагово)
- Определите цель: пенсионная справка, генеалогия, научное исследование, подтверждение права на недвижимость․
- Определите архив-хранилище: по тематике (предприятие -> ГАЭ; село до 1917 -> ГАКО; партия/советы -> ГАСИ; культура -> ЦГАЛИ) и территориальному признаку (муниципальный архив района)․
- Изучите описи онлайн: Воспользуйтесь АИС «Архивы Кузбасса» или путводителями на сайте, чтобы найти номер фонда, описи и дела․
- Подготовьте документы: Паспорт, доверенность (если действуете от имени другого), документы, подтверждающие родство (для ЗАГС/личных дел), запрос от суда/нотариуса/органа соцзащиты․
- Подайте заявление: Лично в приемной/читальном зале, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) или по e-mail архива․
- Оплатите услуги: По квитанции (для платных услуг: копирование, сложные справки, срочность)․ Справки для пенсионного фонда и судов часто бесплатны по основанию закона․
- Получите результат: Готовую справку, копии или уведомление об отсутствии сведений․
Особенности поиска по «закрытым» периодам и репрессированным
Если ваши предки были репрессированы (расстреляны, заключены в лагеря, ссылка), обратитесь к:
- Книге памяти Кемеровской области (издана в нескольких томах, есть в электронном виде на сайте Главархива)․
- Фондам НКВД/МВД/КГБ (храняться в ГАСИ КО и в Управлении МВД по Кемеровской области — архив органах госбезопасности)․
- Межрегиональному общественному фонду «Мемориал» (Сайт: memorial․ru, база «Жертвы политического террора в СССР»)․
- Для реабилитации и получения справок о репрессиях необходимо обращаться в суд или в архив с пакетом документов, подтверждающих родство․
Сохранение личных и семейных архивов
Главархив Кемеровской области призывает жителей региона не утилизировать старые документы, а передавать их на хранение в государственные или муниципальные архивы (как дарственная или на условиях временного хранения)․ Это касается:
- Фотографий с подписями (место, дата, имена)․
- Писем, дневников, мемуаров ветеранов труда и войны, участников строительства гидроэлектростанций, разработки новых месторождений․
- Документов семейных архивов купцов,clergy, интеллигенции․
- Наградных листов, удостоверений, трудовых книжек (оригиналы)․
Это пополняет историческую память Кузбасса и делает информацию доступной для будущих поколений исследователей․
Архивная система Кемеровской области — это мощный ресурс для защиты прав граждан (пенсии, жилье, наследование), изучения истории родного края и научных исследований․ Ключ к успеху, грамотная формулировка запроса, знание структуры фондов и использование современных цифровых инструментов поиска (АИС «Архивы Кузбасса», Госуслуги)․ Рекомендуется начинать работу с консультации специалиста читального зала соответствующего архива․
Полезные ссылки для старта:
- Сайт Главного архивного управления Кемеровской области: archives․kuzbass․ru (или gako․ru)
- Портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»): gosuslugi․ru
- Общероссийский генеалогический портал: vgd․ru (форумы по Томской губернии/Кемеровской области)