Архивное дело в Киквидзенском районе Волгоградской области представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. В статье подробно рассматриваются этапы формирования архивного фонда, структура учреждений, состав документов, а также актуальная контактная информация для исследователей и граждан, обращающихся за архивными справками.

Историческая справка: образование района и архивного фонда

Киквидзенский район имеет сравнительно недавнюю, но насыщенную историю. Ключевую дату стоит считать 18 января 1965 года. Именно тогда, по Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года «Об изменениях в административно-территориальном делении Волгоградской области», Решением исполнительного комитета Волгоградского облсовета (№ 2/35) был образован Киквидзенский район с центром в рабочем поселке Киквидзе.

С момента образования района началось систематическое накопление документации, отражающей социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории. Изначально архивные дела хранились в структурных подразделениях районного исполкома, а позже — администрации, формируя основу современного муниципального архива.

Структура архивной службы на территории района

На территории Киквидзенского муниципального района функционируют два ключевых звена архивной системы:

1. Муниципальный архив администрации Киквидзенского муниципального района — основное учреждение, обеспечивающее хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления и организаций района.
2. Организационный отдел Администрации Киквидзенского муниципального района — структурное подразделение, курирующее вопросы архивного дела, записывания документов на хранение и взаимодействия с вышестоящими архивными органами (Государственным архивом Волгоградской области).

Муниципальный архив: функции и полномочия

Муниципальный архив является правопреемником архивов районных исполнительных комитетов. Его основные задачи включают:

• Прием на хранение архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков их хранения в ведомствах-образователях.
• Обеспечение безопасности, учета и научной обработки фондов.
• Выдачу архивных справок, выписок и заверенных копий документов гражданам и организациям.
• Информационно-справочное обслуживание пользователей (в т.ч. по вопросам пенсионного обеспечения, стажа, жилищных прав и реабилитации).

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды муниципального архива формируются за счет документов постоянного хранения. В них отражены ключевые этапы развития района:

• Документы органов власти: протоколы заседаний Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов), исполнительного комитета, администрации главы района, распорядительная документация (постановления, решения, приказы).
• Документы сельских и поселковых администраций: дела территориальных органов управления входящих в район населенных пунктов (с. Преображенская, с. Сиротенко, с. Дубовка и др.).
• Хозяйственные организации: отчетность колхозов, совхозов (впоследствии — СПК, ООО, АО), МТС, предприятий пищевой и легкой промышленности, действовавших на территории района.
• Социально-культурные учреждения: архивы школ, библиотек, клубов, домов культуры, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в областной ЗАГС).
• Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи.

Важно: Перечень фондов и электронные описи (по мере их создания и оцифровки) доступны для предварительного ознакомления через портал «Архивы России» и на официальном сайте администрации района.

Взаимодействие с Государственным архивом Волгоградской области

Муниципальный архив Киквидзенского района входит в единую архивную сеть области и подчиняется методологическому руководству Государственного архива Волгоградской области (ГАВО).

Контакты ГАВО (главный областной архив):

• Адрес: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.
• Режим работы и телефон: актуальную информацию рекомендуется уточнять на Яндекс.Картах или официальном сайте ГАВО / Портала «Архивы России» перед визитом.

В ГАВО хранятся фонды областного значения, а также документы ликвидированных до 1965 года органов управления, касавшиеся территории современного Киквидзенского района (например, фонды бывших Калачеевского, Нованниковского и других окружных органов власти). Для глубокого исторического и генеалогического исследования часто необходимо обращаться именно в областной архив.

Контактная информация и реквизиты для обращений

Для получения архивных справок, выписок или консультаций по поиску документов необходимо обращаться непосредственно в Муниципальный архив администрации Киквидзенского муниципального района.

Адрес и контакты Муниципального архива / Организационного отдела:

• Почтовый индекс: 403221
• Адрес: Волгоградская область, Киквидзенский район, ст. Преображенская, ул. Комсомольская, д. [номер дома уточняется по телефону, обычно это здание администрации района].
• Телефон: (84445) —18-35 (официальный телефон администрации района / организационного отдела).
• Официальный сайт администрации: rakikv.ru (раздел «Архив» или «Организационный отдел»).
• Электронная почта: mail@rakikv.ru (указан как официальный почтовый ящик портала администрации).

Порядок обращения за архивной справкой

Чтобы обращение было рассмотрено в установленный законом срок (обычно до 30 дней), рекомендуется подготовить следующий пакет:

1. Заявление свободной формы с указанием ФИО, адреса проживания, контактного телефона и цели обращения (пенсия, подтверждение стажа, факт рождения/смерти/брака, реабилитация и т.д.).
2. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя) — копии свидетельств о рождении, браке, смене фамилии.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если документы получает представитель.

Обращение можно направить:

• Почтой (ценным бандеролем с вложением конверта с обратным адресом и марками для ответа).
• Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
• Лично в часы приема посетителей (необходимо уточнить график по телефону (84445) —18-35).

Генеалогические и исторические исследования: советы исследователю

При работе с фондами Киквидзенского района полезно учитывать следующие нюансы:

• Территориальные изменения: До 1965 года территория района входила в состав соседних районов (преимущественно Нованниковского и Калачеевского). Документы до 1965 г. искать в фондах этих районов (хранятся в ГАВО или в муниципальных архивах соседних районов).
• Метрические книги: Метрические книги (до 1917 г.) и акты гражданского состояния (1917–1920 гг.) по населённым пунктам Киквидзенского района, как правило, централизованы в Государственном архиве Волгоградской области (ф. 357, 576 и др.) или в ЗАГСе. В муниципальном архиве хранятся в основном копии или поздние акты (после 1920 г., до передачи в областной ЗАГС).
• Фонды колхозов/совхозов: Это богатейший источник для подтверждения трудового стажа. В описях ищите «Личные дела рабочих/колхозников», «Трудовые книжки», «Ведомости выработок/трудодней».
• Электронные ресурсы: Регулярно проверяйте раздел «Перечень фондов. Электронные описи» на сайте ГАВО или Портале «Архивы России» — процесс оцифровки описей مستمر, что позволяет подготовить заказ дел заранее.

Киквидзенский архив Волгоградской области, представленный Муниципальным архивом администрации района, является хранителем документальной памяти малой родины нескольких поколений жителей. Несмотря на юность района (образован в 1965 г.), его архивные фонды накопили уникальный материал о развитии сельского хозяйства, промышленности, образования и культуры степного Приволжья.

Для успешного получения информации ключевым моментом является заранее подготовленное обращение с максимально полными входными данными (ФИО, даты, названия организаций, названия населенных пунктов) и взаимодействие с двумя уровнями архивной системы: муниципальным (Киквидзенский район) и областным (ГАВО, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Киквидзенского района (rakikv.ru), Портала «Архивы России» и справочной информации Яндекс.Карт. Актуальность контактных данных (телефоны, часы приема) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.