Архивное дело в Кирилловском районе Вологодской области представляет собой важнейшую систему сохранения документального наследия Северного края. От уездных архивов до современных цифровых баз данных — путь развития архивных учреждений района неразрывно связан с историей региона‚ его административно-территориальными реформами и жизнью местного населения.

Исторический контекст: от Кирилловского уезда к современному району

Ключевым этапом в формировании архивного фонда района является история Кирилловского уезда‚ существовавшего в составе Новгородской‚ затем Вологодской губерний до 1929 года. Именно уездные архивы (земские‚ уездные суды‚ полицейские управления‚ духовные консистории) легли в основу фондов‚ которые сегодня хранятся в государственных и муниципальных архивах.

В предоставленных справочниках Государственного архива Вологодской области (Новые поступления за 1966–1982 гг.‚ каталог фондов) выделены специальные разделы‚ посвященные Кирилловскому уезду 1912 года и последующим периодам. Это делает архивы района бесценным источником для изучения:

• Крестьянского быта и земельных отношений;
• Истории церкви и монастырей (включая знаменитый Кирилло-Белозерский монастырь);
• Генеалогии и истории семей (ревизские сказки‚ метрические книги);
• Советского периода строительства и Великой Отечественной войны.

Двухуровневая система архивного хранения

На территории Кирилловского района функционирует двухзвенная архивная система‚ обеспечивающая сохранность документов разного уровня значения и сроков хранения.

Казенное архивное учреждение Вологодской области (Государственный архив Вологодской области и его филиалы)

Это основное хранилище документов федерального и регионального значения. В подведомственность Комитета по делам архивов Вологодской области входит сетевое учреждение‚ охватывающее все районы области‚ включая Кирилловский.

Что хранится здесь:

1. Документы дореволюционных учреждений Кирилловского уезда.
2. Документы советских органов власти района (исполкомы‚ райкомы партии) постоянного хранения.
3. Личные фонды выдающихся земляков (например‚ недавно пополнился личный фонд поэта Николая Рубцова‚ чья биография связана с областью).
4. Документы религиозных организаций (поступление документов Спасо-Каменного монастыря в 2026 году — яркий пример пополнения фондов).

Государственный архив активно ведет работу по оцифровке и публикации электронных описей на портале «Архивы России»‚ что позволяет исследователям удаленно знакомиться с составом фондов.

Архивный отдел администрации Кирилловского муниципального района

Это муниципальное архивное учреждение‚ формируемое и финансируемое местной администрацией. Оно входит в реестр муниципальных архивных учреждений области.

Реквизиты и контакты:

• Адрес: ул. Энтузиастов‚ 6‚ п. Кириллов‚ Вологодская обл.‚ 162512 (адрес актуален по справочникам Консультант/Гарант для архивных отделов районов).
• Телефон/Факс: (81742) —14-41 (примерный номерной план для районного центра‚ уточняйте на официальном сайте администрации).
• Режим работы: Обычно пн–пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ сб–вс: выходной. Рекомендуется звонить заранее для записи в читальный зал.

Основные функции отдела:

• Прием‚ учет и хранение документов органов местного самоуправления‚ учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ ЖКХ района.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации (справки о стаже‚ зарплате‚ присвоении квартир‚ реабилитации и т.д.).
• Консультирование органов управления по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Работа с обращениями граждан через «Интернет-приемную» на сайте администрации района.

Ключевые ресурсы для исследователей и гениеологов

Портал «Книга памяти Вологодской области»

Официальный портал Правительства Вологодской области содержит раздел «Книга памяти — Кирилловский район». Это уникальная база данных‚ включающая сведения о жителях района — участниках и жертвах войн. В интерфейсе доступна постраничная навигация (например‚ страницы 332–336)‚ позволяющая просматривать биографические справки по конкретным населённым пунктам (д. Ладино Чарозерского с/с‚ д. Родино Зауломской волости‚ д. Ивицы и др.).

Электронные описи и удаленный доступ

Государственный архив Вологодской области регулярно публикует электронные описи на портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Для Кирилловского района это открывает доступ к описям фондов:

• Фонды уездных учреждений (до 1917 г.).
• Фонды районных органов власти (1917–1990 гг.).
• Фонды колхозов/совхозов и предприятий.

Важно: В социальных сетях (ВК) Государственного архива пользователи активно запрашивают оцифровку конкретных волостей и деревень (Зауломская волость‚ д. Родино‚ д. Ивицы)‚ что свидетельствует о высоком спросе на удаленный доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Сценарий 1: Справка о стаже работы‚ зарплате‚ жилье (сoviet period)

1. Обращайтесь в Архивный отдел администрации Кирилловского района (ул. Энтузиастов‚ 6).
2. Предоставьте паспорт и документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете для родственника).
3. Заполните заявление по установленному образцу (можно заранее через «Интернет-приемную» сайта администрации).
4. Срок готовности — до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней).

Сценарий 2: Генеалогическое исследование (до 1917 г. и ранний советский период)

1. Изучите путеводители и каталоги фондов на сайте Государственного архива Вологодской области (gao35.ru) и портале «Архивы России».
2. Определите нужные фонды (например‚ «Кирилловский уездный земский суд»‚ «Кирилловская уездная управа»‚ метрические книги приходов).
3. Подайте запрос в Государственный архив Вологодской области (г. Вологда‚ ул. М. Ульяновой‚ 6) или через форму на их сайте.
4. Для сложных поисков рассмотрите возможность заказа платных архивных справок или найма профессионального гениеолога.

Сценарий 3: Поиск сведений о участниках ВОВ

• Начните с портала «Книга памяти, Кирилловский район» (официальный сайт правительства области).
• Проверьте базы «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — они часто содержат сканы наградных листов‚ заполненных на месте службы‚ где указано место рождения/призыва (Кирилловский район).

Перспективы развития: цифровизация и доступность

На 2026 год основным вектором развития архивного дела в регионе является:

• Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок — наиболее востребованных фондов гениеологов.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в текущей деятельности администрации района для автоматического формирования архивных фондов будущего.
• Расширение функционала «Интернет-приемной» для приема запросов в электронном виде без личного визита.
• Пополнение фондов документами религиозных организаций (как недавний случай с Спасо-Каменным монастырем) и частными лицами (личные фонды).

Архивная сеть Кирилловского района, это не просто хранилища старой бумаги‚ а динамическая система‚ обеспечивающая правовые гарантии граждан (пенсии‚ жилье‚ реабилитация) и сохраняющая историческую память Северного края. Благодаря взаимодействию Государственного архива Вологодской области (федеральный/региональный уровень) и Архивного отдела администрации района (муниципальный уровень)‚ а также активной публикации ресурсов на порталах «Архивы России» и «Книга памяти»‚ доступ к документам становится всё более открытым и технологичным.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты‚ режим работы и правила пользования фондами на официальных сайтах Государственного архива Вологодской области и Администрации Кирилловского муниципального района.