Архивное дело в Коломенском районе (ныне — Городской округ Коломна) представляет собой сложную систему учреждений, хранящих документальное наследие одного из старейших городов Московской области. По состоянию на архивная инфраструктура района интегрирована в единую систему архивов Московской области и обеспечивает доступ к документам как для государственных нужд, так и для гражданских запросов (генеалогия, подтверждение стажа, жилищные вопросы).

Основные архивные учреждения территории

На территории Коломны и бывшего Коломенского муниципального района функционируют несколько ключевых архивных органов. Важно различать их ведомственную подчиненность и состав фондов.

Архивный отдел Администрации городского округа Коломна (Муниципальный архив)

Это главное местное архивное учреждение, формирующее архивный фонд городского округа. Оно ведет учет и хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

• Руководитель: Начальник архивного отдела — Лыско Андрей Владимирович.
• Адрес: 140408, Московская область, г. Коломна, ул. Калинина, д. 14.
• Телефон/факс: 8 (496) -12-16-11.
• E-mail: arhiv-kolomna@yandex.ru.
• Режим приема: График приема посетителей уточняется по телефону или на официальном сайте Администрации городского округа Коломна.

Что хранится: Документы Совета депутатов, Администрации, управлений и комитетов городского округа, архивы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (ЖЭК, БТИ, ЗАГСы и др.), а также личные фонды известных земляков, фото-, кино- и фоно документы.

Отдел по работе с архивом Управления делами Администрации Коломенского муниципального района (Исторический контекст)

До преобразования в Городской округ (в 2017–2018 гг. проходила консолидация Коломны и Коломенского района) существовал отдельный муниципальный район со своим архивным отделом. В настоящее время его функции и фонды в значительной степени интегрированы в Архивный отдел Администрации городского округа Коломна. При поиске документов до 2017 года необходимо указывать в запросе: «Архив Коломенского муниципального района».

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

Хотя он расположен в Москве, это главное государственное хранилище документов областного значения, касающихся истории Коломенского уезда/округа/района за XIX–XX вв.

• Адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17.
• Статус: ГКУ МО «ЦГАМО».
• Значение для Коломны: Здесь хранятся фонды Коломенской уездной администрации, уездного земства, судов, полиции, церковных учреждений до 1917 г., а также фонды районных исполкомов советов рабочих депутатов (1920–1990-е гг.), колхозов, совхозов, промышленных предприятий области.

Главный архив города Москвы (ГБУ ЦГА г. Москвы)

Актуален для исследований, связанных с периодом, когда Коломна входила в состав Московской губернии/области, а также для документов ведомств центрального подчинения, действовавших на территории района. Выполняет запросы социально-правового характера (заработная плата, стаж, КПСС/ВЛКСМ).

Состав и специфика архивных фондов

Фонды архивов Коломенского района делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Документы Коломенской уездной администрации, уездного суда, полиции.
• Фонды Коломенского уездного земства (уникальный материал по статистике, медицине, образованию, землеустройству).
• Духовная консистория, приходские архивы (метрические книги — основной источник для генеалогии). Важно: Метрические книги Коломенского уезда в основном хранятся в ЦГАМО (ф. 178, 316 и др.) и РГИА (СПб).
• Городская дума и управа г. Коломны.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Коломенский уездный/окружной/районный исполком Совета (фундаментальный фонд управления территорией).
• Районные отделы ЗАГС (акты гражданского состояния с 1917–1918 гг.).
• Архивы колхозов, совхозов, МТС (Коломенский, Луховицкий, Озерский и др. районы входили в состав Коломенского округа в разные годы).
• Предприятия промышленности: Коломенский завод (КЗ), «Дизельмаш», стройматериалы, пищепром.
• Партийные архивы (райком ВКП(б)/КПСС, горкомы).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации и Совета депутатов Коломенского района / Городского округа Коломна.
• Архивы муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, социальная защита).
• Документы по вопросам местного самоуправления, градостроительства, земельных отношений.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите цель запроса: Социально-правовой (пенсия, стаж, жилье), генеалогический, научный/исторический, справочный.
2. Выберите правильный архив:
   • Справки о зарплате, стаже работы на местных предприятиях, жилищные справки (после 1991 г.) — Архивный отдел Администрации г.о. Коломна (ул. Калинина, 14).
   • Метрические книги (Р/Д/В до 1917 г.), ревизские сказки, дела земства, уездной администрации — ЦГАМО (Москва, ул. Азовская, 17).
   • Документы партийных органов, КГБ/НКВД (реабилитация) — ЦГАМО или ГАРФ (Москва).
3. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ.
   • Документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о других лицах): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
   • Доверенность (если запрос делает представитель), нотариально заверенная.
   • Заявление в свободной форме (на имя начальника архива) с указанием: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, места жительства/работы, конкретного вопроса.
4. Способы подачи:
   • Лично: По адресу ул. Калинина, 14 (в часы приема).
   • Почта РФ: Заказное письмо с вложением описи на адрес: 140408, г. Коломна, ул. Калинина, д. 14.
   • Электронно: На e-mail arhiv-kolomna@yandex.ru (сканы заявления и документов) или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
   • Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): Дистанционный поиск по описям и подача запроса.
5. Сроки и стоимость:
   • Социально-правовые справки гражданам — бесплатно (срок до 30 дней, в сложных случаях до 3 мес.).
   • Генеалогические/исторические запросы, платные (по тарифам учреждения, срок до 3 мес.).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

С 2020-х годов активно развивается цифровизация фондов. Для предварительного поиска без поездки в архив рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) / ГИС УИАД: Единая поисковая система по описям федеральных и региональных архивов. Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (например, «Коломенский уезд», «с. Хвостово», «Коломенский завод»).
• Сайт Администрации г.о. Коломна (kolomna.ru): Раздел «Архивный отдел», новости, контакты, иногда публикуются указатели по фондам.
• Сайт ЦГАМО (cgamo.ru): Электронные указатели фондов, в т.ч. по Коломенскому уезду/округу. Есть возможность заказать копии документов дистанционно.
• FamilySearch / «Родовид» / «Мой наследник»: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Коломенской губернии/уезда (доступность зависит от соглашений с архивами).

Частые проблемы и советы исследователям

Контактная сводная таблица

Архивы Коломенского района — это не просто хранилища старой бумаги, а ключевой ресурс для защиты социальных прав граждан, восстановления истории родов и изучения промышленного наследия региона. Главный локальный оператор — Архивный отдел Администрации городского округа Коломна (ул. Калинина, 14) — решает 90% бытовых запросов жителей. Для глубокого исторического и генеалогического исследования неизбежен обращение в ЦГАМО (Москва).

Рекомендация: Начинайте работу с формированием точного запроса (Кто? Где? Когда? Какой документ нужен?) и предварительного поиска в ГИС УИАД («Архивы России»). Это сэкономит недели ожидания и поможет сразу адресовать запрос в нужное учреждение.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации г.о. Коломна и справочной информации по состоянию на ноябрь 2026 г. Контакты и реквизиты могут меняться, уточняйте их перед визитом.