Архивное дело в Коломне имеет глубокие исторические корни и сегодня представлено современным учреждением, выполняющим функции хранения, учета и предоставления документов государственному управлению, организациям и гражданам. Официальным названием учреждения на текущий момент является Территориальный отдел по городскому округу Коломна Управления №9 ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области».

Несмотря на наличие в названии слова «Центральный», данный архив является муниципальным (областным) архивом конкретной территории, и его не следует путать с Центральным архивом Министерства обороны РФ (находится в Подольске) или Центральным государственным архивом города Москвы.

История развития архивного дела в Коломне

История муниципального архива Коломны официально ведет свой отсчет с 1924 года. В этот период было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского Архивного Бюро. Оно стало одним из первых уездных бюро на территории Московской губернии.

Основные этапы развития (1924–2016 и современность):

• 1924–1960 гг.: Формирование архивной сети уезда, сбор документов дореволюционных учреждений, дворянских родов, купечества и духовности. Создание научных описей и путеводителей.
• 1960–1990 гг.: Переход в подчинение органов архивного дела МВД/КГБ/Советов народных депутатов. Активное пополнение фондов документами советского периода: исполкомов, партийных организаций, промышленных предприятий (Коломенский завод, «Дизель», «Тяжмаш» и др.).
• 1990–2010 гг.: Реформа архивного дела России. Переход в ведение Администрации Коломенского района/городского округа. Внедрение информационных технологий, начало оцифровки фондов.
• С 2010-х гг. по настоящее время: Интеграция в единую систему ГБУ МО «ЦГА МО» как Управление №9 (Территориальный отдел). Подключение к ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и ведение Центрального фондового каталога.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива составляют уникальный массив документов, отражающих историю Коломны и Коломенского уезда/района с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): Документы уездных управлений, городской думы, земских учреждений, духовной консистории, нотариальных архивов, личных фондов известных коломенцев (купечи Мещаниновы, Овчиновы, المصنники и т.д.). Особую ценность представляют метрические книги приходов Коломны и уезда.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Документы Коломенского уездного/городского/районного исполкома Советов депутатов трудящихся, райкома/горкома ВКП(б)/КПСС, советов народного хозяйства, управлений образования, здравоохранения, финансов, крупных промышленных предприятий города.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации городского округа Коломна, Коломенской городской Думы, территориальных органов федеральных министерств и ведомств (ЗАГС, МФЦ, суды, прокуратура), муниципальных учреждений.
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся ученых, писателей, артистов, ветеранов войны и труда, связанных с Коломной. Фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, факт проживания, состав семьи (для пенсий, судов, нотариусов, МФЦ).
• Генеалогические и исторические справки: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi), истории домов, улиц, предприятий.
• Научные и производственные запросы: предоставление документов для написания диссертаций, статей, книг, восстановления прав на недвижимость, земельные участки.
• Удаленное обслуживание (ГИС УИАД): возможность подачи запроса и получения копий документов через портал «Архивы России» или Госуслуги без личного визита;
• Цифровые копии: изготовление сканов/фотокопий документов с выдачей на электронных носителях или по почте.
• Экспертиза документов: определение подлинности, датировка, восстановление содержания утерянных документов.

Режим работы и контактная информация

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону, так как график может меняться.

График приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 15:45
• Перерыв на санитарную обработку/обед: 12:00 – 12:45 (ежедневно)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив для посетителей закрыт).

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель запроса: пенсионная справка, генеалогия, история дома, научное исследование.
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, названия предприятий, адреса проживания, годы работы. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Через портал ГИС УИАД (личный кабинет) или портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»). Это позволяет отслеживать статус и получать готовый документ электронно или по почте.
   • Почта (заказное письмо): На адрес архива с вложенным конвертом с обратным адресом и марками для ответа.
   • Лично: В читальном зале по адресу ул. Октябрьской Революции, 182. Необходимо иметь паспорт. При себе паспорт и документы, подтверждающие родство/право на получение сведений (если запрос не о себе).
4. Оплата услуг: Платные услуги (генеалогия, сложные исторические справки, копирование) оплачиваются по реквизитам архива (банковской картой на месте, через СБП или квитанцией в банке/почте). Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др.) могут рассчитывать на бесплатное выполнение определенных запросов.
5. Получение результата: В установленные законом сроки (обычно до 30 дней, для пенсионных — до 10-14 дней) вы получаете справку или уведомление об отсутствии сведений.

Частые ошибки и важные нюансы

Путаница с «Центральным архивом МО» в Подольске

ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (Главное управление) находится в г. Подольск (ул. Архивная, 1). Там хранятся документы областного значения (облисполком, обком партии, крупные областные заводы, фонды дворянских родов всей области). Архив в Коломне (Управление №9) хранит документы исключительно Коломенского уезда/района/городского округа. Если ваш родственник работал на областном предприятии или жил в другом районе — ищите в Подольске.

Метрические книги и ЗАГС

Метрические книги до 1917–1919 гг. (метрики приходов) находятся в Архиве Коломны (ул. Октябрьской Революции, 182). Актовые записи ЗАГС с 1917/1919 гг. по настоящее время хранятся в Отделении ЗАГС г. Коломны (или в Главном управлении ЗАГС МО в Подольске для старых лет). Архив не выдает свидетельства о рождении/браке/смерти — он выдает архивные справки на основании метрических книг.

Фонды предприятий

Документы КОЛОМЕНСКОГО ЗАВОДА, «ТЯЖМАША», «ДИЗЕЛЯ» и других крупных предприятий могут быть разделены: часть, в Архиве Коломны (локальные кадры, заказчики), часть, в Архиве МО в Подольске (центральное управление предприятия, если оно было ведомством областного/республиканского подчинения). Часто приходится запрашивать в обоих местах.

Территориальный отдел по г.о. Коломна ГБУ МО «ЦГА МО» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Благодаря интеграции в ГИС УИАД и активной оцифровке фондов, доступ к документам стал значительно удобнее. Независимо от того, подтверждаете ли вы трудовой стаж для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете историю своего дома, архив на улице Октябрьской Революции, 182, ваш главный помощник в Коломне.

Совет: Начинайте работу с онлайн-запроса на портале ГИС УИАД или Госуслуг. Это сэкономит ваше время и позволит архивистам подготовить документы к вашему визиту или отправить результат удаленно.