Архивное дело в Конаковском муниципальном округе Тверской области представляет собой важную часть единой архивной системы региона. Оно обеспечивает сохранение документального наследия города Конаково и района, а также предоставляет гражданам и организациям доступ к архивной информации. В данной статье подробно рассматриваются история образования архива, его структура, состав фондов, контактная информация и перечень оказываемых услуг.

Исторический контекст: образование города и архива

История Конаковского архива неразрывно связана с историей самого города. Ключевая дата — 1937 год. Именно тогда произошло событие, определившее административное деление территории на десятилетия вперед.

В Конаковском муниципальном архиве хранится копия выписки из протокола 69 заседания Президиума Всероссийского центрального исполнительного комитета (ВЦИК) от 2 марта 1937 года. Документ касается переноса центра Конаковского района из города Корчевы в рабочий посёлок Конаково и преобразовании последнего в город.

Оригинал этого исторически значимого документа находится в Тверском областном государственном архиве (Фонд Р-2043, Оп. 1, Д. 74, Л. 167). Это свидетельствует о тесной взаимосвязи муниципального и областного архивных учреждений.

Архивная система Тверской области: иерархия и взаимодействие

Для понимания роли Конаковского архива необходимо представить общую структуру архивных органов региона:

1. Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ГАТО) — главное архивное управление региона, центр методологического руководства и хранения наиболее ценных фондов областного значения.
2. Муниципальные архивы (Архивные отделы администраций районов/городских округов) — хранят документы местного самоуправления, предприятий и организаций, находящихся в ведении муниципалитетов, а также личные фонды жителей района.

Государственный архив Тверской области (ГАТО)

История ГАТО начинается с 1884 года, когда была основана Тверская ученная архивная комиссия. Она собирала губернские управленческие и частные документы, а также материалы по истории Тверского края.

• Адрес: 170005, г. Тверь, ул. Горького, 71а
• Телефон читального зала: 52-53-56
• Факс: 52-28-07
• Ключевой фонд для Конаковского района: Фонд Р-2043 (Исполнительный комитет Конаковского районного Совета депутатов трудящихся), где хранится протокол о присвоении Конаково статуса города.

Архивный отдел Администрации Конаковского муниципального округа

Это основное структурное подразделение, осуществляющее функции муниципального архива непосредственно на территории округа.

Реквизиты и контакты

Согласно данным портала «Архивы России» и справочной информации:

• Почтовый индекс: 171252
• Адрес: Тверская область, Конаковский район, г. Конаково, ул. Александровка, д. (точный номер дома уточняйте по телефону или на официальном сайте администрации)
• Статус: Архивный отдел Администрации Конаковского муниципального округа Тверской области.

Основные функции

• Прием, учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления.
• Формирование архивных фондов муниципальных учреждений и предприятий.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (социально-правовые справки, подтверждение стажа, зарплаты и т.д.).
• Методическое руководство архивами учреждений, входящих в сектор муниципального управления.

Состав фондов и ценнейшие документы

Фонды Конаковского муниципального архива отражают историю района с 1930-х годов по настоящее время. Основные группы документов:

• Документы органов власти: протоколы заседаний Совета депутатов, исполкома, администрации (с 1937 г.).
• Документы промышленных предприятий: Конаковской ГРЭС (одна из крупнейших ТЭЦ России), заводов стройматериалов, пищевой промышленности — основа экономики города.
• Документы социальной сферы: архивы больниц, поликлиник, школ, домов культуры, ЗАГСов (метрические книги более новых периодов).
• Личные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, строителей ГРЭС.
• Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы.

Пример уникального документа

Уже упомянутая выписка из протокола № 69 Президиума ВЦИК от — это «свидетельство о рождении» города Конаково как административно-территориальной единицы. Хранение его копии в муниципальном архиве позволяет исследователям и местным историкам работать с первоисточником без необходимости поездки в областной центр.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг, регулируемых Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Социально-правовые запросы (наиболее востребованные)

1. Подтверждение трудового стажа (в т.ч. работы на вредных/тяжелых производствах Конаковской ГРЭС и др.).
2. Подтверждение заработной платы за советский период (для назначения пенсий).
3. Справки о начислении и выплате пенсий, пособий.
4. Документы об образовании (архивы закрытых школ, ПТУ, техникумов).
5. Военно-учетные документы (списки призывников, личные дела призывников — при наличии в фондах).

Тематические и генеалогические запросы

• Поиск сведений о предках, проживавших в Конаковском районе (ревизские сказки, confesional’nye rospisi — как правило, дореволюционные фонды находятся в ГАТО, но в муниципальном архиве могут храниться списки избирателей 1930-50-х гг., домовые книги).
• История предприятий, улиц, памятников архитектуры.
• Подготовка справочно-поисковых средств (путеводителей, описей) для самостоятельной работы исследователей.

Цифровой доступ и ГИС УИАД

Современная архивная работа немыслима без информатизации. Конаковский архив интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — единый портал «Архивы России».

Через портал пользователи могут:

• Узнать состав фондов и описей Конаковского архива (описания фондов загружаются в открытый доступ).
• Подать электронный запрос на выдачу справки или копии документа.
• Отслеживать статус исполнения запроса.
• Ознакомиться с оцифрованными копиями документов (при их наличии и отсутствии ограничений доступа).

Другие муниципальные архивы Тверской области (для сравнения и межрайонного взаимодействия)

В системе «Архивы России» представлены архивные отделы всех районов области. Для справки, контакты соседних крупных муниципальных архивов:

Практическое руководство: как обратиться в архив

Подготовка запроса

Запрос можно подать:

• Лично: в часы работы читального зала (график уточняйте по телефону). Необходимо иметь паспорт.
• По почте: на адрес 171252, Тверская обл., г. Конаково, ул. Александровка, д. [номер], Архивный отдел Администрации КМО. На конверте желательно указать «Архивный запрос».
• Электронно: через форму обратной связи на официальном сайте Администрации Конаковского муниципального округа или через портал ГИС УИАД (archives.gov.ru).

Необходимые данные для поиска

Для быстрого и точного результата в запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дату и место рождения.
• Период работы/жительства/обучения.
• Название предприятия, организации, учебного заведения (если известно).
• Цель запроса (пенсия, судебный спор, генеалогия, справка в архив и т.д.).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно закону, до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам по социально-правовым вопросам, как правило, бесплатна. Платными могут быть: сложные тематические поиски, изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия), генераологические исследования по коммерческим тарифам. Точный прайс уточняйте в архиве.

Значение архива для города и района

Конаковский архив, это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно сотни пенсионеров и предпенсионеров получают подтверждение стажа, заработанного на строительстве и эксплуатации Конаковской ГРЭС, на заводах стройматериалов, в сельском хозяйстве.
• Центр исторической памяти: документы архива лежат в основе музеев города, школьных местоведческих работ, книг о истории Конаковского района.
• Ресурс для управления: администрация округа использует архивные данные для решения земельных вопросов, переименования улиц, установления границ, юбилейных дат.

Архивный отдел Администрации Конаковского муниципального округа Тверской области выполняет миссию по сохранению документального наследия территории, ставшей городом Конаково в 1937 году благодаря решению Президиума ВЦИК. Взаимодействуя с Государственным архивом Тверской области (где хранятся фонды областного значения, такие как Фонд Р-2043) и интегрируясь в федеральную систему ГИС УИАД, муниципальный архив обеспечивает доступность архивной информации для каждого жителя.

Рекомендация: перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальный номер дома на улице Александровку, часы приема посетителей и требования к оформлению запроса по телефону администрации КМО или на официальном сайте konakovo-adm.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел».

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов органов власти Тверской области и Конаковского муниципального округа. Актуальна на .