Архивное дело в Костроме имеет многовековую историю, отражая политическое, социально‑экономическое и культурное развитие региона. Ниже представлен обзор основных архивных учреждений, связанных с администрацией города Костромы, их фондов, порядка доступа и современных сервисов.
Исторический контекст
Первые упоминания о ведомственном архивохранилище на территории Костромской губернии относятся к началу XVIII века. По
Основные архивные учреждения, связанные с администрацией города
- Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Костромы» – хранит документы местного самоуправления: протоколы заседаний городской думы, постановления мэра, нормативные акты, дела по благоустройству, жилищно‑коммунальному хозяйству и социальной политике.
- Отдел по выявлению нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования документов (Комитет по делам архивов администрации Костромской области) – контролирует соблюдение законодательства в архивной сфере, проводит проверки и оказывает методическую помощь муниципальным архивам.
- Государственный архив Костромской области (ГАКО) – although it is a regional archive, it closely cooperates with the city administration, accepting transfers of documents from municipal bodies and providing expert assistance in preservation and digitization.
Структура и фонды муниципального архива города Костромы
Основные группы документов
- Нормативно‑правовые акты – уставы, регламенты, решения городской думы, приказы мэра.
- Финансово‑экономические документы – бюджеты, отчеты о исполнении бюджета, сметы, платежные ведомости.
- Документы по градостроительству и благоустройству – проекты планировки, разрешения на строительство, акты приемки объектов.
- Социально‑культурные материалы – дела по образованию, здравоохранению, культуре, спорту, списки beneficiaries of social programs.
- Личные фонды сотрудников администрации – служебные карточки, аттестации, награды.
Особенности хранения
Документы размещаются в специализированных стеллажах с контролем температуры (18‑20 °C) и относительной влажности (45‑55 %). Для особенно ценных фондов применяются кислото‑нейтральные папки и специальные коробки из архивного картона.
Доступ к архивным материалам
Согласно распоряжению губернатора Костромской области от № 186‑р, доступ в читальный зал муниципального архива предоставляется:
- по предъявлению пропуска, оформляемого в отделе регистрации;
- при наличии письменного запроса, указывающего цель исследования и перечень интересующих документов;
- в рабочие дни с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
Для удаленного доступа реализован электронный каталог, доступный на официальном портале «Архивы России». Пользователи могут:
- осуществлять поиск по индексам, названиям и ключевым словам;
- просматривать аннотации и сканированные копии документов (в рамках авторского права);
- формировать заявки на выдачу копий или на посещение читального зала.
Услуги и сервисы
Консультационная и методическая помощь
Сотрудники отдела информационно‑поисковых систем проводят:
- обучающие семинары для сотрудников муниципальных учреждений по правилам комплектования и учета документов;
- консультации по оформлению архивных справок и выписок;
- помощь в подготовке материалов к государственным и региональным конкурсам (например, областная премия имени А.А.).
Дигитализация и электронный архив
В рамках программы цифрового наследия Костромской области реализованы следующие проекты:
- сканирование фондов городской думы за период 1990‑2020 гг. (более 150 000 листов);
- создание метаданных в соответствии со стандартом ISAD(G);
- размещение оцифрованных материалов в открытом доступе на портале «Архивы России» с возможностью скачивания в форматах PDF и TIFF.
Контактная информация
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Костромы»
Адрес: 156022, Костромская область, г. Кострома, ул. Голубкова, д. 6
Телефон: (4942) -2‑02‑31
E‑mail: archive@kostroma.gov.ru (примерный адрес)
Отдел по выявлению нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования документов (Комитет по делам архивов администрации Костромской области)
Телефон: (4942) -2‑02‑31
Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
Государственный архив Костромской области (ГАКО)
Адрес: 156026, г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
Телефон: 8 (4942) -2‑13‑30 (приемная), 8 (4942) -2‑53‑81
Сайт: gako44.ru
Архивы администрации города Костромы представляют собой важный компонент культурного и исторического наследия региона. Они не только сохраняют память о управленческих решениях и повседневной жизни горожан, но и активно участвуют в образовательных, научных и правовых процессах благодаря современным сервисам доступа, цифровизации и методической поддержке. Для исследователей, студентов, краеведов и сотрудников муниципальных учреждений эти архивы остаются незаменимым источником достоверной информации о прошлом и настоящем Костромы.