Архивное дело в Котельничском районе Кировской области представлено системой учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих.documentary память территории. На сегодняшний день () архивная инфраструктура района интегрирована в единую систему архивов Кировской области и представлена на федеральном портале «Архивы России».

Управление и ведомственная подчиненность

Координацией архивного дела на уровне муниципалитета занимается Отдел культуры, по делам архивов, молодежи и спорта Администрации Котельничского района. Данный орган управления осуществляет контроль за состоянием фондов, соблюдением сроков хранения и предоставлением доступа к архивной информации.

• Портал «Архивы России»: Информация об архивах района размещена на официальном сайте Администрации Котельничского района (kotelnich-msu.ru) в соответствующем разделе.
• Высший уровень: Методологическое руководство и контроль осуществляет Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Кировской области» (КОГБУ ГАКО) — одно из крупнейших архивов Поволжья.

Основные архивные учреждения района

На территории Котельнича и района функционируют два ключевых муниципальных казенных учреждения (МКУ), часто упоминаемых в справочниках и на картах:

Архив города Котельнича (МКУ)

Учреждение формирует и хранит фонды городского значения: документы органов местного самоуправления, городских предприятий, организаций и учреждений, а также личные фонды выдающихся жителе города.

Архив Котельничского района (МКУ)

Специализируется на документах районного подчинения: администрации района, сельских поселений, колхозов/совхозов (исторические фонды), районных предприятий и организаций.

Отдел по делам архивов Кировской области в Котельниче

Территориальный орган регионального архивного управления (КОГБУ ГАКО), осуществляющий государственный контроль за сохранностью архивных фондов на территории района и города, а также методическую помощь муниципальным архивам.

Информационно-справочные ресурсы

Для удаленной работы с фондами и поиска информации исследователям и гражданам доступны следующие электронные ресурсы:

1. Фондовый каталог на сайте Архивов Кировской области. Позволяет ознакомиться с описями фондов, хранящихся в ГАКО и его филиалах/территориальных органах, включая документы по Котельничскому району.
2. Электронная Книга Памяти Котельничского района. Уникальный цифровой ресурс, содержащий сведения об участниках и ветеранах Великой Отечественной войны, жителях района, награжденных орденами и медалями. Ресурс интегрирован в структуру официального портала района (разделы: «Глава района», «Администрация», «Районная Дума», «Документы»).
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Федеральный реестр архивов, где представлены реквизиты, контакты и ссылки на веб-страницы архивов Котельничского района.

Часто запрашиваемые категории документов

В архивах Котельничского района наиболее востребованы следующие группы документов:

• ЗАГС-архивы (акты гражданского состояния): Рождения, браки, смерти (обычно хранятся в ЗАГСах, старые фонды — в архивах).
• Документы по земельным и имущественным правам: Домасные книги, описи имуществ, решения об предоставлении земельных участков (важно для оформления прав на недвижимость).
• Фонды ликвидированных предприятий и колхозов: Трудовые книжки, личные дела рабочих, отчетность (для подтверждения стажа).
• Военно-учетные документы и списки призывников: Для подтверждения факта призыва, службы, получения воинских званий.
• Документы образовательных учреждений: Атестаты, дипломы, личные дела учащихся (после закрытия школ/техникумов).

Практическая рекомендация для посетителей

Поскольку в Котельниче функционирует несколько архивных структур (городской, районский, территориальный отдел области), критически важно заранее определить, в каком именно учреждении хранятся нужные документы.

1. Определите ведомственную принадлежность искомого документа (городское/районское/областное предприятие).
2. Изучите фондовый каталог на сайте ГАКО или портале «Архивы России».
3. Свяжитесь с Отделом культуры, по делам архивов, молодежи и спорта Администрации Котельничского района (ул. Карла Маркса, 16) для уточнения режима работы читального зала и процедуры заказа дел.

Архивная сеть Котельничского района Кировской области представляет собой развитую систему, охватывающую исторический период с дореволюционных времен до наших дней. Благодаря интеграции в портал «Архивы России» и цифровизации ключевых ресурсов (Книга Памяти, фондовые каталоги), доступ к архивной информации стал значительно более открытым и удобным для исследователей, юристов, гениалогов и всех заинтересованных граждан.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Котельничского района и ресурсов КОГБУ ГАКО. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.