Архивное дело в Краснодарском крае и городе Краснодаре представлено сложной иерархической системой учреждений. В основе этой системы лежат два ключевых звена: Управление по делам архивов Управления делами администрации Краснодарского края (краевой уровень) и Архивный отдел Управления делами Администрации города Краснодара (муниципальный уровень). Ниже представлен подробный обзор их деятельности, структуры и контактной информации на основе актуальных данных.

Управление по делам архивов Управления делами администрации Краснодарского края

Это главное исполнительное орган краевой власти, осуществляющий функции по архивному делу, делопроизводству и документационному обеспечению деятельности администрации края.

Руководство и реквизиты

• Руководитель: Горковенко Валентина Валентиновна (данные на 2022–2025 гг.).
• Полное наименование: Управление по делам архивов Управления делами администрации Краснодарского края.
• ОГРН: 1022301621693
• ИНН / КПП: 2310069623 / 231001001
• Дата регистрации: 19 декабря 2002 года.

Адрес и контакты

Юридический и фактический адрес: 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Коммунаров, д. 89.

Здание находится в историческом центре города, вблизи администрации Краснодарского края.

Основные функции и направления работы

1. Методологическое руководство: Координация работы архивов органов власти края, муниципальных образований и ведомственных архивов.
2. Формирование Архивного фонда РФ: Обеспечение сохранности документов на стадии ведомственного хранения и их своевременная передача в государственные архивы.
3. Делопроизводство: Разработка и утверждение инструкций по делопроизводству, номенклатур делаов, сроков хранения документов.
4. Экспертиза документов: Проведение экспертизы ценности и сроков хранения документов (экспертно-проверочные комиссии).
5. Цифровизация: Внедрение электронного документооборота, создание региональных архивных информационных систем (в т.ч. на базе ГИС «Платформа ЦХЭД»).

Актуальная деятельность (2025–2026 гг.)

Согласно информации с портала «Архивы России» за август 2025 года, Управление провело семинар по делопроизводству и работе архивов для структурных подразделений краевой администрации и органов исполнительной власти. Ранее, в ноябре 2024 года (данные за 2024 г. в контексте новостей), состоялось выездное заседание экспертно-проверочной комиссии в станице Каневской с зональным семинаром-совещанием на тему: «Формирование Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение его сохранности на стадии ведомственного хранения».

Архивный отдел Управления делами Администрации города Краснодара

Это структурное подразделение муниципального управления, отвечающее за архивное обеспечение деятельности администрации города и хранение документов муниципального значения.

Руководство и адрес

• Начальник архивного отдела: Коваленко Елена Викторовна.
• Адрес: г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 321 (согласно данным 2ГИС и официального портала администрации).

Функции

• Хранение и учет документов Администрации города Краснодара.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации (в пределах закона).
• Методическая помощь архивам муниципальных учреждений.
• Участие в патриотических акциях (например, акция «Наш Бессмертный полк» архивистами Кубани).

Официальная информация

Сведения об отделе размещены на официальном сайте администрации города: krd.ru/administratsiya/…/arkhiv/.

Государственные архивы Краснодарского края (Сеть ГКУ)

Важно отличать управляющие органы (описанные выше) от государственных архивов-хранилищ, которые подведомственны Министерству культуры края и образуют сетевую структуру ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (Крайгосархив);

Основные хранилища:

• ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (Крайгосархив): ул. Ставропольская, 151-А. Главный исторический архив края.
• ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края»: Создан в феврале 1993 года. Обеспечивает социально-правовую защиту граждан, хранение трудовых книжек, личных дел и иных документов по личному составу. Адрес: ул. Академика Павлова (точный адрес уточнять на портале).
• ГКУ «Центр документации новейшей истории Краснодарского края»: Специализируется на документах советского и современного периода (партийные, комсомольские, общественные организации).

Правовая база и информационные ресурсы

Деятельность всех вышеуказанных структур регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае».
• Постановлениями Главы администрации и Правительства края.

Полезные онлайн-ресурсы:

• Портал «Архивы России» (rusarchives.ru), федеральный ресурс с новостями, реестрами и нормативными актами.
• Сайт Росархива (archives.ru / росархив.рф) — контакты федерального органа, телефон справки: 7 (495) -90-55-33.
• Официальный сайт администрации Краснодарского края — раздел «Управление делами / Архивы».
• Сайт администрации города Краснодара (krd.ru) — раздел «Архивный отдел».

Резюме: куда обращаться?

Примечание: Режимы работы, телефоны приемных и правила доступа в читальные залы могут меняться. Рекомендуется заранее уточнять актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам справочных служб указанных учреждений перед визитом.